El check-in el día del evento
Los diez metros menos indulgentes de cualquier evento.
Hay cola, la luz es mala, la cobertura se ha ido y nadie quiere esperar. El check-in de eventos de Winglark está hecho para eso, no para la demostración.
Cualquier producto sabe enseñar una marca verde. La diferencia es qué pasa en el segundo escaneo, en la cuarta puerta, sin cobertura y con veinte personas en la cola. De eso trata esta página.
- dentro
- 240 / 412
- Cobertura
- Conectado
- Cola
- 12
Ejemplo ilustrativo: nombres y cifras inventados, no datos de clientes.
Pruébelo. Luego escanee el mismo código otra vez.
Esta es la pantalla real, con los estados reales. Nada de esto se envía a ninguna parte.
El control de entrada es una mejora de pago por evento, o parte del plan Professional. No está incluido en el primer evento gratuito.
Sin terminales de alquiler. El teléfono que su equipo ya tiene es el escáner.
Listo para escanear
—
Apunte la cámara al código de un invitado.
Un modelo en funcionamiento de la pantalla de puerta. Nada de esto se envía a ninguna parte.
Seis cosas que salen mal
Seis cosas que salen mal en una puerta.
El mismo código, dos veces
Un QR se reenvía, una captura se comparte, o alguien simplemente vuelve a entrar.
El segundo escaneo se marca, nunca se deja pasar. El operador lo registra como rechazo, reingreso o decisión de un supervisor — y el informe mantiene los tres separados.
Se va la cobertura
El wifi del local muere a la hora de abrir; los sótanos no tienen ni una raya.
La lista está en el dispositivo antes de abrir. Se escanea sin conexión toda la noche, y el servidor revisa cada escaneo en cola cuando vuelve la conexión.
Un invitado sin código
El correo nunca llegó, el teléfono está sin batería, o lo añadieron hace una hora.
Buscar por nombre, confirmar, admitir — registrado como entrada directa sobre la misma lista, no como un garabato en un margen.
Una cola que se para
Un caso difícil delante y cuarenta personas detrás.
Los casos difíciles se apartan para un supervisor sin bloquear el carril; cada otro escaneo es un segundo de verde.
Escanea quien no debe
Personal de puerta con acceso a toda la cuenta es un incidente esperando nombre.
El personal de puerta ve la pantalla de puerta y nada más. Un dispositivo perdido se corta desde el centro en cuanto se avisa.
Un código ante los ojos equivocados
Los QR se capturan, se reenvían, se imprimen y se olvidan en las mesas. Todo lo escrito dentro es público.
El código lleva un identificador opaco y nada más — ni nombre, ni correo, ni evento. Winglark guarda solo un resumen cifrado.
Sin cobertura
La puerta sigue escaneando. El servidor decide después.
Sí. Cada dispositivo guarda la lista de invitados y escanea contra ella sin conexión; los accesos se ponen en cola y se envían cuando vuelve la conexión, y un conflicto entre dos dispositivos se le muestra en lugar de resolverse en silencio.
- ConectadoCada escaneo se comprueba en el servidor
- Se va la coberturaEl teléfono pasa a su propia copia
- Sin conexiónEscaneos comprobados en el dispositivo y puestos en cola
- RestablecidoSe envía la cola
- SincronizadoCada entrada se vuelve a comprobar; los conflictos se muestran a una persona
Varias puertas
Todas las puertas ven la misma lista.
Un escaneo en una puerta aparece en las demás mientras dura la conexión. Cada teléfono pertenece a una persona con nombre y trabaja las puertas que tiene asignadas.
240 Han entrado
- Principal184Personal: Elif K.
- VIP39Personal: Deniz A.
- Prensa17Personal: Jonas W.
Ejemplo ilustrativo: nombres y cifras inventados, no datos de clientes.
Aprobación del supervisor
Una excepción es una decisión, y una decisión tiene nombre.
Un supervisor puede dejar pasar un caso límite: un reingreso, un código revocado, un invitado con más acompañantes de los permitidos. La aprobación queda registrada con quién decidió, el motivo, la puerta y la hora.
Excepción de entrada
- Invitado
- Marta Ruiz
- Motivo
- Ya había entrado; salió un momento al coche
- Primer escaneo
- 19:42 · Puerta VIP
- Aprobado por
- Deniz A., supervisor
✓ Reingreso aprobado
Ejemplo ilustrativo: nombres y cifras inventados, no datos de clientes.
Dentro del código
El código es una llave,no una tarjeta de visita.
Los códigos se capturan, se reenvían y se olvidan en las mesas. Por eso el código lleva un identificador opaco y nada más, y Winglark guarda solo un resumen cifrado con clave.
Centro de Confianza y Seguridad →✕ Un código que se lee como una tarjeta
- Marta Ruiz
- marta.ruiz@press.example
- VIP · Recepción de otoño
✓ Un código de Winglark
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No significa nada para quien lo lea; se comprueba en el servidor.
Para qué está construida la puerta
Para qué está construida la puerta.
- El escáner es un teléfonoNada que alquilar, cargar ni perder. Cualquier teléfono que su equipo ya tenga.
- Funciona sin coberturaLa lista vive en el dispositivo. Escanee toda la noche sin conexión y sincronice cuando vuelva.
- Dos veces significa dos vecesUn segundo escaneo se marca, nunca se deja pasar. Reentrar es una acción aparte y deliberada.
- Un responsable puede decidirLos casos límite reciben una excepción aprobada, con quién la aprobó y por qué.
- Varias puertas a la vezPrincipal, VIP, prensa, sala B. Cada dispositivo ve a los demás al instante.
- Nada personal dentro del códigoEl QR solo lleva un identificador opaco. Una captura no revela ni nombre ni evento.
Mesa y silla
El escáner dice adónde ir después.
Con un plan de SeatMap, la pantalla de la entrada muestra la mesa y la silla de cada invitado al registrarlo, también sin conexión.
Ver SeatMap →Gafetes
Admite al invitado y luego imprime su gafete.
Con BadgeDesk, el personal de puerta imprime el gafete de un invitado justo después del escaneo, o los invitados se registran solos en un quiosco con tableta, contados por la misma entrada.
Ver BadgeDesk →Más allá de la entrada
Cada escaneo llega a la sala de control.
Las entradas de cada acceso alimentan Event Control Room: llegadas frente a esperados, la última hora, cada acceso abierto o cerrado con su equipo, los móviles que aún esperan sincronizar y las entradas dobles que revisar.
Preguntas
¿Los invitados necesitan una app para el check-in?
No. Muestran el código QR de su invitación, en el teléfono o en papel, y el teléfono de una persona del equipo es el escáner: nada que alquilar, cargar ni instalar.
¿El check-in funciona sin internet?
Sí. Cada dispositivo guarda la lista de invitados y escanea contra ella sin conexión; los accesos se ponen en cola y se envían cuando vuelve la conexión, y un conflicto entre dos dispositivos se le muestra en lugar de resolverse en silencio.
¿Qué pasa si el mismo código se escanea dos veces?
La pantalla lo dice, con la hora, el acceso y la persona del primer escaneo. El equipo elige: rechazar, registrar una reentrada o dejar pasar con la aprobación de un responsable, y cada opción queda registrada por separado en el informe.
¿Puede entrar alguien que no está en la lista?
Sí, si la persona del equipo tiene permiso para añadir invitados en la puerta. Se añade en el momento, se marca como añadido en la puerta y aparece en el informe entre quienes vinieron sin responder.
¿Pueden funcionar varios accesos a la vez?
Sí. Un evento puede tener varios accesos, cada uno con varios dispositivos y cada dispositivo vinculado a una persona con nombre. Un código escaneado en un acceso aparece como escaneado en los demás en tiempo real.
Que la puerta no se detenga.
Cualquier teléfono, varias puertas, sin cobertura, el segundo escaneo y la decisión del supervisor: todo en la ficha con la que se construye el informe.