Evento corporativo
Una celebración anual, una jornada de empresa, una reunión general con cena después: cientos de compañeros, varios departamentos, un catering y unos ponentes que necesitan cifras. Winglark envía a cada empleado su propia invitación, reúne en una sola respuesta lo que necesita el equipo organizador y mantiene la jornada clara desde el primer correo hasta la última llegada.
Creada con IA
Ya preparado
Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.
Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.
Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.
Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.
Ideas de invitación
Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propio evento corporativo; los nombres, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.
Ideas creadas con IA para mostrar lo que es posible. No son plantillas listas para usar: la suya se crea para su evento.
Creada con IA
Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.
El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.
Evento de empresa
Las preguntas de respuesta sugeridas piden el departamento del invitado, el nombre que quiere en su acreditación y sus necesidades alimentarias. Las respuestas salen en la exportación de respuestas, una columna por pregunta, listas para quien imprime las acreditaciones y para el catering.
Importe a los empleados en CSV o Excel. Los errores y los posibles duplicados se muestran antes de invitar a nadie, y la lista guardada sigue ahí para el año que viene.
Marque a los compañeros como personal, a la dirección como VIP, y a ponentes, artistas y proveedores con sus propios tipos. Filtre la lista y las invitaciones por tipo.
Llegada, bienvenida de la dirección, sesiones, cena, programa de la noche: cada punto con su hora, su sala y quién lo presenta, mostrado en orden en la página del invitado.
Añada a las nuevas incorporaciones después del primer envío; solo los nuevos nombres reciben la invitación. Los acompañantes vienen desactivados por defecto y pueden activarse para una jornada familiar.
Con el control de acceso en la puerta, una opción de pago incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, varios accesos escanean códigos QR con teléfonos corrientes, incluso sin cobertura, y cada lectura se suma a un único recuento.
Lo que ven sus invitados
Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.
Dentro de Winglark
Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.
ListGuard
Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Dos días sobre el futuro del trabajoNorthwind Summit 202714–15 de abril de 2027 · LisboaLa web propia del evento
Una página donde los compañeros se inscriben — con empresa y cargo si quieres —, cada uno añadido a la misma lista que leen la entrada, el plan de mesas y los gafetes.
Ver EventSite →Plan de mesas
Primero las mesas VIP, compañeros y clientes mezclados o separados por regla, y un enlace de aprobación cuando lo organizas para un cliente.
Ver SeatMap →Gafetes
El nombre que pidió cada compañero, con empresa y cargo, y un gafete impreso en la entrada en el momento en que lo admiten; ninguno para quien no vino.
Ver BadgeDesk →
Fotos y vídeos de los invitados
Reúne la noche a través de quienes la vivieron, aprueba lo que encaja y guarda los originales para el equipo.
VoiceBook · Mensajes que le dejan sus invitados: voz, vídeo, texto
Durante el evento
Un turno de preguntas moderado para la dirección, avisos en el móvil de cada asistente y toda la velada en una pantalla para la responsable de operaciones.
Evento de empresa
Seiscientos empleados de cuatro oficinas. Las respuestas por departamento muestran qué equipos vienen en bloque, las necesidades alimentarias llegan al catering en una exportación y el informe de llegadas muestra cuándo se llenó la sala.
Los ponentes y la dirección marcados aparte del personal, el programa en cada página del invitado y un recordatorio, una semana antes, a todos los que no han respondido.
El evento se guarda con el cliente al que corresponde, de modo que la lista de empleados y cada respuesta se mantienen separadas de los demás clientes de la agencia.
Evento de empresa
Una invitación interna compite con cientos de correos de trabajo: diga en la primera línea qué se celebra, la fecha, el lugar y si cuenta como jornada laboral. El código de vestimenta y el programa de la jornada completan lo que cada empleado necesita para organizarse.
Leer la guía: Cómo redactar la invitación a un evento corporativo
En la misma respuesta pida el departamento, el nombre para la acreditación y las necesidades alimentarias. Una semana antes, filtre a quienes no han respondido y reenvíeles la invitación, para que el catering trabaje con cifras cerradas y las acreditaciones se impriman con el nombre que cada uno eligió.
Leer la guía: Cómo gestionar las respuestas de los empleados
Pida a Recursos Humanos una exportación de la plantilla, impórtela y revise los errores y duplicados antes de enviar. Marque a la dirección, a los ponentes y a los proveedores con su propio tipo, y añada a las nuevas incorporaciones sin reenviar a todos.
Con cientos de compañeros llegando a la vez, abra varios accesos con personal que escanea el código QR desde teléfonos corrientes, incluso sin cobertura. Todas las lecturas se suman a un único recuento, y el informe muestra qué departamentos vinieron y cuándo se llenó la sala.
Leer la guía: Acreditación y entrada en un evento corporativo
Sí. Diseñe la acreditación una vez para el evento y luego imprima toda la lista en un solo PDF —al tamaño exacto de las etiquetas de una impresora de etiquetas, o en hojas A4 o Letter con marcas de corte— o cada acreditación en la entrada, una vez admitido el invitado. El nombre para la acreditación que da cada invitado sustituye al de la lista.
El departamento llega como pregunta sugerida obligatoria. Puede mantenerla obligatoria, hacerla opcional, reformularla o quitarla.
Los acompañantes vienen desactivados por defecto en los eventos corporativos. Para una jornada familiar o una velada con parejas, actívelos para ese evento.
Filtre la lista por los invitados sin respuesta y vuelva a enviar la invitación. Es el mismo enlace, y las respuestas que otros ya dieron no se tocan.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.
