SeatMap
Cada invitado en su silla. Y la entrada sabe en cuál.
Dibuja el salón a escala, sienta a los invitados directamente desde sus respuestas y deja que el plan se mantenga al día: un grupo de tres ocupa tres sillas, quien no puede venir libera la suya, y cada mesa y silla llega a la entrada y al móvil de cada invitado.
- El salón a escala, en centímetros
- Unido a las respuestas
- En todos los planes, también el evento gratuito
Boda, salón e invitados de ejemplo. Las pantallas reproducen SeatMap tal como funciona.
Del salón vacío a las tarjetas de mesa
Dibuja el salón. Sienta las respuestas. Publica el plan.
En el portátil, el plan de la organizadora para una cena de boda. En el móvil, lo que ve un invitado cuando el plan se publica.
- Dibujar el salónMesas con sus sillas, escenario, pista de baile, barra y lo demás, en centímetros — arrastrados a su sitio y girados.
- Sentar las respuestasLos invitados llegan de la lista con su respuesta: familias juntas, un «somos tres» como tres sillas.
- Dejar que coloqueLas mesas se llenan según tus reglas, y el plan dice quién no tiene silla todavía y qué grupos se tuvieron que separar.
- PublicarMesa y silla llegan a la entrada y al móvil de cada invitado; las impresiones están listas.
Añadir al salón
- Mesa redonda
- Mesa cuadrada
- Mesa larga
- Banquete
- Mesa alta
- Escenario
- Pista de baile
- Barra
- Bufé
- Entrada
- DJ
- Rincón de fotos
- Tarta
- Columna
Mesa 4 · 10 sillas · 9 sentados
Invitados
214/ 216 sentados
Vienen, sin silla
- Leyla Kaya +1
Salud del plan
- Mesas sobrecargadas1
- Vienen, sin silla2
- Familias separadas1
- Sin respuesta pero sentados1
Selin & Jonassáb 14 de junio · 19:00
Tu mesa
4
Silla 7
En tu mesa
- Ayla
- Deniz
- Mateo
- Clara
- Ute
Dónde está
Cada movimiento también con el teclado o con un solo toque — sin arrastrar.
Boda, salón e invitados de ejemplo. Las pantallas reproducen SeatMap tal como funciona.
Unido a la lista de invitados
Cuenta sillas, no fichas.
El plan lee las respuestas a medida que llegan. Un invitado que responde «somos tres» ocupa tres sillas; quien no puede venir libera la suya sin que nadie abra el plan.
- Las familias siguen juntas
- Parejas, familias y acompañantes llegan al plan como un grupo y se sientan juntos.
- Un no libera la silla
- En cuanto un invitado dice que no, la silla queda libre y el recuento se ajusta.
- El mismo recuento en todas partes
- Una sola ficha de invitado: el plan, la entrada y la cocina cuentan a las mismas personas.
Colocación inteligente
Primero tus reglas. Después se llenan las mesas.
Di quién se sienta junto y quién de ningún modo, respeta las mesas reservadas y fija los sitios que ya prometiste. La colocación trabaja alrededor de todo ello — y dice con claridad lo que no pudo hacer.
- Juntos y separados
- Dos amigos en la misma mesa, dos familias en mesas distintas.
- La mesa adecuada para cada uno
- Los VIP a la mesa presidencial y a las mesas VIP, los niños a la mesa infantil.
- Lo prometido no se mueve
- Las mesas reservadas quedan intactas; los sitios fijados nunca se mueven.
- Un informe honesto
- Quién no tiene silla todavía y qué grupos hubo que separar.
La numeración de las sillas mantiene a las parejas una al lado de la otra, para que las tarjetas sigan cómo se sienta la gente.
Colocación terminada
- 214 invitados sentados
- 2 vienen, sin silla
- 1 grupo repartido entre las mesas 6 y 7
Salud del plan
Lo que falla en el plan, antes de que lo descubra la noche.
Cada problema aparece con su nombre y su número, y lleva directamente a la mesa o al invitado.
- 1Mesas sobrecargadasMás personas que sillas.
- 0Rechazos todavía sentadosAlguien que dijo que no sigue colocado.
- 0Regla de separación rotaDos personas que debían ir aparte comparten mesa.
- 2Vienen, sin sillaUn sí sin sitio donde sentarse.
- 1Familias separadasUn grupo repartido en dos mesas.
- 1Sin respuesta pero sentadosUna silla guardada para alguien que no ha respondido.
- 0Mesas vacíasUna mesa en la que no se sienta nadie.
Catering por mesa
La hoja de cocina se escribe sola.
Los menús contados por mesa, los niños marcados y las dietas y alergias por silla — para que cada plato llegue a su sitio.
| Mesa | Pescado | Carne | Vegetariano | Niños | Notas por silla |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4 | 5 | 1 | 0 | Silla 3 · alergia a frutos secos |
| 2 | 3 | 6 | 1 | 2 | Silla 8 · sin gluten |
| 4 | 5 | 3 | 1 | 0 | Silla 7 · sin marisco |
| 7 | 0 | 0 | 0 | 9 | Dos tronas |
Las notas de dieta y alergias solo las ven las personas autorizadas a leer los datos alimentarios.
En la entrada y en el móvil
El plan sale de la oficina.
Con el control de acceso, GatePass muestra la mesa y la silla en cuanto se escanea a un invitado — también sin conexión. Cuando publicas el plan, el invitado también lo ve, en Companion y en la página de la invitación.
- En la entrada
- GatePass muestra mesa y silla con el registro, incluso sin cobertura.
- Tu mesa
- Mesa y silla en el móvil del invitado, con los nombres de sus compañeros de mesa si así lo decides.
- Un pequeño mapa
- El salón en miniatura con su mesa marcada, para que nadie recorra la sala buscando su tarjeta.
Impresiones
Todo lo que pide el lugar, desde el mismo plan.
Se imprime cuando el plan está listo y se vuelve a imprimir cuando cambia — sin volver a teclear nada.
- Plano del salónUn PDF a escala, cada mesa numerada.
- Por mesaCada mesa y quién se sienta en ella.
- Encuentra tu mesaUn panel alfabético para la entrada.
- Hoja de cocinaMenús, niños y notas por mesa.
- Tarjetas de sitioUna por invitado, también para los acompañantes.
- Números de mesaUna tarjeta para el centro de cada mesa.
- CSVTodo el plan en filas, para quien lo necesite.
Aprobación del cliente
El cliente aprueba el plan desde un enlace.
Para agencias: envía a tu cliente un enlace de revisión del plan de mesas. Lo aprueba o pide cambios, y tú ves cuál de las dos cosas.
De Lumen Events
Plan de mesas para revisar
Selin & Jonas · sáb 14 de junio · 19:00
- ¿Ya tienes el plan en una hoja de cálculo?
- Importa la lista de invitados con su columna de mesa: se crean las mesas y cada invitado queda sentado.
- Incluido en todos los planes
- El plan de mesas forma parte de todos los planes, también del evento gratuito.
Preguntas
¿Cómo separo a dos familias en una boda?
Añade una regla de separación entre ellas. La colocación nunca las sienta en la misma mesa, y si un cambio a mano las junta, la salud del plan nombra la mesa y te lleva a ella.
Un invitado respondió «somos tres». ¿Cuántas sillas son?
Tres. SeatMap cuenta sillas, no fichas, y mantiene a los acompañantes en la misma mesa que el invitado.
¿Qué pasa con el plan cuando alguien cancela?
Cuando un invitado dice que no, su silla se libera automáticamente. La salud del plan también lista a cualquier invitado que dijo que no y sigue colocado, para que nada se escape.
¿Pueden los invitados ver dónde se sientan antes de llegar?
Sí, cuando publicas el plan. En Companion y en la página de la invitación ven su mesa y su silla, un pequeño mapa del salón con su mesa marcada y, si lo decides, los nombres de sus compañeros de mesa.
¿Quién ve las alergias en la hoja de cocina?
Solo las personas autorizadas a leer los datos alimentarios. Los demás ven el plan sin ellas.
¿Puede mi cliente aprobar el plan de mesas?
Sí. Envíale un enlace de revisión; aprueba el plan o pide cambios.
Ya planifiqué las mesas en una hoja de cálculo. ¿Puedo traerla?
Sí. Importa la lista de invitados con una columna de mesa: se crean las mesas y cada invitado queda sentado. Desde ahí puedes reorganizar.
¿El plan de mesas cuesta aparte?
No. Está incluido en todos los planes, también en el evento gratuito.
Sienta tu próximo evento desde las respuestas.
Dibuja el salón una vez; el plan sigue cada sí y cada no.