Capacidades
InvitePulseAñada invitados después de enviar las invitaciones — sin escribir dos veces a nadie.
Un nombre tardío, una lista tardía, un departamento que llega tarde: cada uno se compara con los invitados que ya están en el evento, y solo los realmente nuevos se preparan.
Añadir invitados después del envío
El problema
La lista nunca está terminada cuando salen las invitaciones.
Cuatro días antes del evento, el cliente envía tres nombres más. Después un socio reenvía una lista de veinte personas, la mitad de las cuales ya está invitada con grafías ligeramente distintas.
Volver a enviar a todo el mundo resulta embarazoso. Añadir nombres a mano significa comparar cada uno con cientos de invitados, y un error cuesta un invitado que recibe la invitación dos veces — o ninguna.
Escena distintiva
Solo los realmente nuevos se preparan.
Una lista tardía se encuentra con el evento. Los nombres que coinciden — por dirección, por número, por un nombre parecido en la misma empresa — se dejan exactamente como estaban. Al resto es a los únicos a los que les pasa algo.
- Marta Ruizmisma dirección
- Jonas Webermismo número
- Priya Ramanmisma dirección
- Sofia Lindqvistmismo nombre, misma empresa
- Elif Demirmisma dirección
ya hay 437 personas en este evento
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
Cómo funciona
Cómo se incorporan los invitados tardíos a un evento
- 01
Traer los nombres nuevos
Añada una persona, escriba varias, pegue una lista o vincule una de sus listas guardadas.
- 02
Cada nombre se compara
Con cada invitado que ya está en el evento — por correo, teléfono, referencia o pertenencia a una lista, y por coincidencias probables como un nombre parecido en la misma empresa o una dirección a una errata de distancia.
- 03
Revisar la decisión de cada uno
Nuevo, ya invitado, requiere revisión o bloqueado — con el motivo: no hay forma de contactarlo, un duplicado entre los nombres nuevos, el límite de invitados o un evento cerrado.
- 04
Confirmar solo los nuevos
Elija qué añadir, corrija lo que haga falta y confirme. Los invitados que ya están en el evento no se modifican nunca.
- 05
Invitar solo a los nuevos
Los nuevos invitados se preparan para la invitación y reciben un envío propio. A nadie que ya estuviera invitado se le vuelve a escribir.
Qué incluye
Qué incluye
- Cuatro formas de entrar
- Un invitado suelto, varios escritos, un pegado o una lista guardada.
- Comparación con el evento
- La misma comparación exacta y probable que usa la revisión de importación, frente a los invitados ya convocados.
- Un motivo para cada decisión
- Un nombre bloqueado dice por qué: sin dato de contacto, duplicado en la misma pasada, el límite de invitados del plan o un evento cerrado o cancelado.
- Invitados existentes intactos
- Las respuestas, los acompañantes y los códigos de entrada de los invitados ya convocados quedan exactamente como estaban.
- Revisar antes de confirmar
- Seleccione, seleccione todo, corrija y actualice antes de añadir nada. Una pasada también puede descartarse.
- Un envío propio
- Los invitados tardíos reciben su invitación en un envío aparte, registrado mensaje a mensaje como cualquier otro.
Por qué importa
Qué cambia el día del evento
Nadie se entera dos veces
Quienes ya estaban invitados no ven llegar los añadidos tardíos.
Los cambios de última hora dejan de ser un riesgo
Añadir nombres la última semana pasa a ser un paso rutinario en lugar de una tarde con una hoja de cálculo.
En la puerta está la lista final
Los nuevos invitados reciben sus propios códigos de entrada y aparecen en la puerta como todos los demás.
Cómo se conecta con el resto de Winglark
- ListGuardLimpiar la lista antes de que salga caraLas mismas reglas de comparación, aplicadas al evento en lugar de dentro de un archivo.
- MailFlowEnviar, y saber qué llegóLas invitaciones de los nuevos invitados salen en su propio envío, con su propio registro de entrega.
- GatePassLlevar la puerta, con cobertura o sin ellaCada invitado añadido recibe un código de entrada que la puerta reconoce.
Dónde se usa
Dónde marca la diferencia
- 01
Un cliente añade invitados en el último momento
Tres nombres comparados, añadidos e invitados en minutos, con el resto de la lista intacto.
- 02
Un socio reenvía sus contactos
Veinte nombres, once ya invitados — solo se preparan nueve.
- 03
Inscripciones reunidas en otro sitio
Una lista recogida en un estand o por un compañero se trae antes del día.
En cada plan
Las cuotas publicadas para cada plan. La comparación completa, con precios, está en la página de precios.
Preguntas
¿Y si un invitado tardío ya está invitado con otra dirección?
Las coincidencias probables — un nombre parecido en la misma empresa, el mismo teléfono — se marcan para revisión en lugar de añadirse, y la decisión es suya.
¿Añadir invitados envía algo por sí solo?
No. Añadir y enviar son pasos distintos. Los nuevos invitados se preparan, y sus invitaciones salen cuando usted las envía.
¿Hay un límite de cuántos puedo añadir?
Se aplica el límite de invitados del evento. Los nombres que lo superan aparecen como bloqueados, con ese motivo, en lugar de descartarse en silencio.
¿Se pueden añadir invitados en la puerta?
Sí — el personal autorizado puede añadir en la puerta a alguien sin invitación. Esto es para todos los que usted conoce antes.
Véalo en su propio evento.
Winglark está en acceso anticipado. Solicite acceso: una persona lo revisa y después llega una invitación a su espacio de trabajo.