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Winglark

Evento en el local

Su sala, su noche y una puerta que sabe quién está en la lista.

Los locales organizan noches propias y noches para otros: catas, presentaciones, veladas para socios, alquileres privados. Winglark da a cada una una invitación como es debido, una página de respuesta que solo pregunta lo que usted decide preguntar y una lista de invitados que se convierte en una puerta que no se atasca.

Un salón de gala con mesas de terciopelo verde, cubiertos dorados y candelabros antes de que lleguen los invitados

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?

Acompañantes

Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
  • ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
  • GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
  • Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación2 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. Para su propio evento en el local, en los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea la imagen y redacta un borrador del texto; los nombres, la fecha y el lugar se quedan exactamente como usted los introdujo.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Evento del local

Lo que puede configurar

  1. Una página de respuesta a su medida

    Un evento en el local empieza sin más preguntas sugeridas que la de asistencia. Añada las suyas —una hora de llegada, una elección de menú, el nombre de una empresa— o deje la respuesta en un solo toque.

  2. El local, en primer plano

    La dirección y las indicaciones de llegada —qué entrada, qué planta, dónde dejar el abrigo— aparecen en la invitación y en la página del invitado.

  3. La noche, en orden

    Apertura de puertas, la primera actuación, la cata, la última ronda: cada punto del programa con su hora, su sala y su anfitrión o artista.

  4. Tipos de invitado para una lista concurrida

    Marque a los invitados como VIP, artista, prensa, proveedor o personal, y filtre la lista y las invitaciones por tipo antes de la noche.

  5. Una puerta en cualquier teléfono

    Si el control de acceso en la puerta está en su plan o se ha añadido al evento, cualquier teléfono se convierte en escáner, funciona sin cobertura y cada pase permite una sola entrada. Una columna de mesa o zona de su importación aparece al registrar la llegada.

  6. Clientes por separado

    Para una agencia que reserva noches en su local, o que organiza eventos de varios locales, cada evento se guarda con el cliente al que corresponde, y los datos de cada cliente se mantienen separados.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

Evento del local

Cómo se usa

Una cata de vinos para los habituales

Los habituales invitados desde una lista guardada, una pregunta sobre el menú añadida a la respuesta y la exportación de respuestas enviada a la cocina y a la barra el día anterior.

El alquiler privado de una marca

La lista de invitados del cliente importada desde Excel, los errores y posibles duplicados revisados antes de invitar a nadie, y la puerta trabajando con esa única lista.

Una velada para socios

Socios invitados por su nombre, incorporaciones tardías invitadas sin reenviar a todos y, con el control de acceso en la puerta, las llegadas por hora en el informe para la próxima conversación sobre reservas.

Preguntas

¿Por qué no hay preguntas sugeridas?

Los eventos en un local varían demasiado para que un solo conjunto encaje. La pregunta de asistencia se hace siempre; añada las demás que necesite su noche.

¿Se permiten acompañantes?

Vienen desactivados por defecto, para que la lista sea exactamente la de las personas invitadas. Actívelos, uno por invitado, cuando la noche admita compañía.

¿Funciona la puerta sin wifi?

Sí, con el control de acceso en la puerta. El escaneo sigue funcionando sin conexión, y las entradas registradas sin conexión se vuelven a comprobar en cuanto el teléfono recupera la conexión.

¿Está incluido el control de acceso en la puerta?

Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Sin ella, compruebe los nombres en su lista exportada.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.

Invitaciones, lista de invitados y control de acceso para eventos en su local · Winglark