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Winglark

Cena

Una mesa puesta para quienes dijeron que sí, y una cocina que sabe qué comen.

Una cena reúne a pocos invitados y muchos detalles: quién viene, qué comerá, qué no puede comer, si viene acompañado. Winglark lo pregunta todo en una sola respuesta, mantiene cada contestación al día hasta que se cierran las respuestas y da a la cocina una lista con la que puede cocinar.

Un salón de gala con mesas de terciopelo verde, cubiertos dorados y candelabros antes de que lleguen los invitados

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?
  2. Sugeridas para este eventoElección de menúRespuestas: CarnePescadoVegetarianoVegano
  3. Sugeridas para este eventoRequisitos alimentariosRespuesta libre, con sus propias palabras

Acompañantes

Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
  • ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
  • GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
  • Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación2 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. Para su propia cena, en los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea la imagen y redacta un borrador del texto; los nombres, la fecha y el lugar se quedan exactamente como usted los introdujo.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Cena

Lo que puede configurar

  1. La elección de menú, bien preguntada

    Una pregunta de respuesta sugerida pide a cada invitado que elija carne, pescado, vegetariano o vegano, y es obligatoria por defecto. Cambie el nombre de las opciones para que coincidan con la carta, o quite la pregunta si la cocina sirve un único menú cerrado.

  2. Necesidades alimentarias, con sus palabras

    Una segunda pregunta sugerida deja espacio para las alergias y cualquier otra cosa que la cocina deba saber. Las respuestas quedan con cada contestación y nunca se pierden en un correo reenviado.

  3. Una invitación con el tono de la velada

    Los colores del restaurante, su tipografía, una fotografía de la sala o de la mesa, revisada exactamente como la abrirá un invitado.

  4. Platos y discursos, en orden

    El aperitivo, el primer plato, las palabras del anfitrión, el postre: cada punto del programa con su hora, su sala y quién habla, mostrado en la página del invitado.

  5. Las últimas respuestas, sin perseguir a nadie

    Filtre a los invitados que no han respondido y vuelva a enviarles la invitación. Es el mismo enlace, y cada respuesta ya dada queda intacta.

  6. Una lista para la cocina

    Exporte las respuestas en CSV o Excel en todos los planes, con una columna por pregunta, para que la elección de menú y las notas alimentarias lleguen al chef en el formato que una cocina usa de verdad.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

12345678Entrada

Plan de mesas

Quién se sienta dónde, desde las respuestas.

Una mesa larga o un salón de mesas redondas, a escala, con el sitio de cada invitado y las dietas por silla para quien sirve.

Ver SeatMap →

Durante la velada y después

La velada no termina en la puerta.

Cada invitado recibe su propia página para la velada en Companion, y a la mañana siguiente AfterFlow da las gracias a quienes vinieron y escribe a quienes no pudieron, desde la misma lista de invitados.

Cena

Cómo se usa

Una cena con clientes para veinte

Clientes invitados por su nombre sin acompañantes, y la elección de menú y las notas alimentarias exportadas la tarde anterior y enviadas al restaurante.

Una cena tras una jornada de congreso

Ponentes y socios invitados desde la lista guardada del congreso, con respuestas y elecciones de menú propias de la cena.

Un club de cenas mensual

Los mismos habituales cada mes desde una lista guardada; los recién llegados que se añaden después reciben la invitación sin que los demás la reciban otra vez.

Cena

Organizar una cena: las cuatro tareas

Texto para invitación a una cena

Diga quién invita, el motivo, la fecha, la hora y la dirección exacta del restaurante o de la casa. Si hay código de vestimenta o discursos, menciónelo, y deje claro si la invitación es personal o admite pareja, porque en una cena los sitios en la mesa están contados.

Leer la guía: Texto para invitación a una cena

Cómo pedir confirmación y elección de menú

Pida en una sola respuesta si viene, qué plato elige y qué no puede comer. Ajuste las opciones a la carta real del restaurante, ponga una fecha límite que deje margen a la cocina y reenvíe la invitación solo a quienes todavía no han contestado.

Leer la guía: Cómo pedir confirmación y elección de menú

Lista de invitados para una cena

En una cena cada nombre ocupa una silla, así que la lista decide la mesa. Revise los duplicados, active los acompañantes solo si la velada acoge parejas y guarde la lista si la cena se repite, como un club de cenas mensual.

Leer la guía: Lista de invitados para una cena

Recibir a los invitados en la cena

Para una mesa pequeña basta su lista; para una cena de gala con muchos invitados, un código QR escaneado con cualquier teléfono agiliza la entrada y muestra la mesa de cada invitado desde el plan de mesas. Lo esencial llega antes: la exportación con menús y alergias, enviada al chef la tarde anterior.

Leer la guía: Recibir a los invitados en la cena

Preguntas

¿Pueden los invitados venir con su pareja?

En las cenas los acompañantes vienen desactivados por defecto, porque los sitios en la mesa están contados. Actívelos, uno por invitado, cuando la velada acoja a las parejas.

¿Podemos añadir una elección de entrante o una pregunta sobre el vino?

Sí. Las preguntas sugeridas se pueden editar, quitar o completar con las suyas, según lo que pida el menú. La pregunta de asistencia se hace siempre.

¿Cómo contamos los menús?

Cada respuesta sale en la exportación de respuestas en CSV o Excel, con una columna por pregunta, así que cada recuento está a un filtro de distancia en su hoja de cálculo.

¿Necesitamos el control de acceso en la puerta para una cena?

Rara vez. Es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Para una mesa pequeña, su lista basta.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.