Capacidades
Ocho problemas que se van de su mesa.
Todo evento se rompe por los mismos sitios: la lista, la invitación, el envío, la puerta, las cifras del final. La gestión de invitados de Winglark cubre cada uno de ellos; cada sección de abajo parte de una de esas roturas y muestra, en marcha, lo que hace con ella.
Cada una tiene además su propia página
Limpiar la lista
ListGuardMi lista de invitados es un desastre
Péguela tal cual. Vea qué está mal antes que nadie.
La importación lee lo que le enviaron e informa de lo que encontró — la misma persona dos veces, direcciones a las que nada puede llegar, gente que pidió que la dejaran en paz, filas con medio nombre. Cada hallazgo es una propuesta con el original al lado; nada se reescribe en silencio y nada se descarta sin que usted lo vea.
Lo que sale es una lista en la que puede confiar lo bastante como para enviar.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Crear la invitación
TemplateForgeNecesito una invitación, y tiene que quedar bien
Del brief a la invitación terminada, versión a versión.
Parta del brief, arme la composición, publique una versión. El evento apunta a la versión que usted publicó — una edición posterior nunca reescribe la invitación que un invitado ya tiene en la mano. Espera hasta que usted lo diga.
Redacta contrastando con la fecha, el lugar y el plazo reales del evento, y rechaza cualquier cosa que los contradiga.
- Pase privado, jueves 14 de noviembre, 19:00
- Depo, sala 2 — Estambul
- Cálido, tranquilo, nada corporativo. Respuesta antes del 7.
Una tarde con la colección
Último repaso: el título se ajusta y la línea se alarga. Decisiones pequeñas, y la razón por la que el archivo sigue en manos de una persona.
Llegar a la gente
MailFlowTengo que llegar a todos — y saber que llegó
Cada mensaje lleva su propio registro.
Qué salió, qué aceptó el proveedor, qué llegó, qué rebotó y qué no se intentó nunca — con el motivo al lado. Una dirección con rebote permanente no se reintenta; a quien dijo que no, no se le escribe, y esa respuesta no caduca.
- en cola24
- aceptado24
- entregado22
- abierto14
- Esta dirección rebotó de forma permanente la última vez; volver a enviar dañaría el dominio.
- Esta persona pidió no recibir más correo. Esa respuesta no caduca.
- Correodesde su dominio verificado
- SMSa través de su propia cuenta
- WhatsAppa través de su propia cuenta
El correo sale por su propia cuenta y su propia dirección verificada — lo que sale lleva su nombre. El SMS y WhatsApp salen igual por su propia cuenta, con el consentimiento y los créditos junto a cada mensaje.
Gestionar las altas tardías
InvitePulseSiguen llegando nombres después del envío
Solo se preparan los genuinamente nuevos.
La lista nueva se compara con lo que el evento ya tiene. Una coincidencia de dirección, de número, o de nombre y empresa se queda exactamente como estaba — con su respuesta, su acompañante y su código. Solo el resto se prepara para el envío, y usted ve el reparto antes de que nada se mueva.
- Marta Ruizmisma dirección
- Jonas Webermismo número
- Priya Ramanmisma dirección
- Sofia Lindqvistmismo nombre, misma empresa
- Elif Demirmisma dirección
ya hay 437 personas en este evento
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
A nadie se le escribe dos veces, ningún invitado se duplica y ninguna respuesta existente se altera. Quien ya estaba resuelto, sigue resuelto.
Llevar la puerta
GatePassLa puerta es donde todo se desmorona
Un teléfono, un código, una decisión — con cobertura o sin ella.
Cada dispositivo descarga la lista por adelantado y sigue admitiendo sin conexión; cuando vuelve, el servidor revisa cada escaneo en cola en lugar de fiarse del teléfono. Un segundo escaneo del mismo código se marca, nunca se deja pasar — rechazo, reingreso o una aprobación registrada, y todo acaba en el informe.
El control de entrada es una mejora de pago por evento, o parte del plan Professional. No está incluido en el primer evento gratuito. Precios
Pruebe usted mismo el segundo escaneo:
Sin terminales de alquiler. El teléfono que su equipo ya tiene es el escáner.
Listo para escanear
—
Apunte la cámara al código de un invitado.
Un modelo en funcionamiento de la pantalla de puerta. Nada de esto se envía a ninguna parte.
Cobrar antes de la puerta
TicketFlowse activa con nuestro equipoAlgunos invitados deberían pagar
Una plaza pagada que termina en la misma puerta.
Los tipos de entrada viven en el mismo evento que los invitados. Un pedido pagado se convierte en una ficha de invitado con un código de acceso corriente, la misma puerta lo admite y una devolución lo revoca. Una sola lista — de pago e invitados juntos — y un solo informe al final.
- 01Se paga una plaza en el pago
- 02Se emite una credencial — una ficha de invitado como cualquier otra
- 03La misma puerta la admite, con conexión o sin ella
Se activa para un espacio de trabajo con nuestro equipo: moneda, política de devolución y configuración del pago se preparan con usted antes de la primera venta.
Entender qué pasó
Nunca me entero de quién vino de verdad
La distancia entre «voy» y «vino».
Invitaciones, respuestas, invitados esperados y escaneos reales son un solo registro — el informe no es una reconstrucción a partir de tres exportaciones, es lo que la lista y la puerta ya sabían. La entrega frente al envío, la asistencia frente a cada respuesta, los acompañantes esperados frente a los que llegaron.
| invitados | 412 |
|---|---|
| dijeron que sí | 338 |
| esperados, con acompañantes | 396 |
| vinieron de verdad | 301 |
| dijeron que sí y no aparecieron | 58 |
| vinieron sin responder | 21 |
Llevarlo para clientes
Llevo esto para clientes — varios a la vez
Un espacio de trabajo por cliente. Un muro entre ellos.
Cada cliente es su propio espacio: sus datos de invitados, su marca en cada invitación y en cada pantalla de puerta, su informe para entregar al final. Los roles dan a cada persona el acceso más estrecho que permita su trabajo, y el mes se cierra en una sola factura.
- Titular
- Producción
- Personal de puerta
- Titular
- Producción
- Personal de puerta
- Titular
- Producción
- Personal de puerta
La separación se aplica en el servidor, no en la interfaz — el personal de puerta de un espacio no puede leer la lista de otro, haga lo que haga su pantalla.
Su primer evento es gratis.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. No es el recorrido de una demo — un evento pequeño, llevado como es debido, de la lista al informe.
Sin tarjeta. En las invitaciones gratuitas se mantiene la marca de Winglark.
Preguntas
¿Winglark es una plataforma de gestión de eventos?
Es el lado de los invitados de una: la lista, las invitaciones, las respuestas, la puerta y el informe de asistencia — y, cuando el evento lo necesita, plazas de pago mediante una venta de entradas que se activa con nuestro equipo. No planifica presupuestos ni gestiona espacios.
¿Necesito las seis capacidades?
No. Cada una funciona por sí sola; comparten una misma ficha de invitado, así que usar más de ellas significa reescribir menos. Un primer evento con lista, invitaciones y respuestas es gratis.
¿Cuál se encarga del check-in?
GatePass: un código QR por invitado, cualquier teléfono como escáner, varios accesos, invitados sin invitación y reentradas, y un check-in que sigue funcionando sin cobertura.
¿Se pueden añadir invitados después de enviar las invitaciones?
Sí: eso es InvitePulse. Los nombres nuevos se comparan con el evento y solo se invita a los realmente nuevos; a nadie se le escribe dos veces.