Todas las preguntas, en un solo lugar.

Lleva un evento a través de sus invitados: la lista, las invitaciones y respuestas, la puerta, la velada en el teléfono de cada invitado con su programa, preguntas en directo, fotos y patrocinadores, y después el seguimiento y el informe. Las plazas de pago usan una venta de entradas que se activa con nuestro equipo. No planifica presupuestos ni gestiona espacios.

No. Cada uno funciona por sí solo; comparten una misma ficha de invitado, así que usar más significa volver a escribir menos. Un primer evento con lista, invitaciones y respuestas es gratis, y cada plan dice qué productos incluye.

GatePass: un código QR por invitado, cualquier teléfono como escáner, varios accesos, invitados sin invitación y reentradas, y un check-in que sigue funcionando sin cobertura.

Sí: eso es InvitePulse. Los nombres nuevos se comparan con el evento y solo se invita a los realmente nuevos; a nadie se le escribe dos veces.

Su propia página en el navegador — Companion: el pase para la puerta, el programa, el mapa y los avisos en directo, en su idioma, sin instalar ninguna app. Encuestas, fotos y mensajes se abren desde la misma página.

Sí — invitaciones reales, respuestas reales, hasta cincuenta invitados y la app para invitados en la velada. Es un evento gratuito por persona, no por espacio, y lo que no incluye — la entrada, los contactos, los patrocinadores y un equipo — aparece arriba antes de registrarte.

No. La app para invitados, las encuestas en directo, el Event Control Room y los mensajes posteriores están en todos los planes, incluido el evento gratuito. Lo que crece con el plan es cuánto puede usar un evento y si los contactos, los patrocinadores y el código del local forman parte.

Te lo decimos justo donde ocurre — al añadir el invitado, la sala o el patrocinador que lo superaría — junto con el plan que incluye más. Nada de lo que ya funciona en el evento se detiene y nada de lo que reuniste se elimina.

Todavía no. Winglark está en acceso anticipado y los planes se abren bajo solicitud. Pida acceso al plan que tenga en mente y le escribiremos cuando se abra la facturación. El evento gratuito no depende de nada de esto.

No. El acceso anticipado abre el producto, no una suscripción. No se cobra nada hasta que se abra la facturación, y le escribiremos antes.

En dólares estadounidenses, para cada plan y ambos periodos.

Existen los dos para cada plan. El precio anual equivale a diez meses, así que un año cuesta dos meses menos — y el intervalo solo cambia la frecuencia del pago, nunca lo que incluye.

Se queda en tu cuenta con su lista de invitados, sus fotos y su informe. Nada caduca y nada se borra salvo que lo borres tú.

En cualquier momento, en cualquier plan incluido el gratuito — CSV y Excel para las filas, PDF para un resumen que puedes entregar.

Empresas cliente sin tope, cada una con sus eventos y sus datos por separado, la cifra más alta en cada línea de arriba, los programas de patrocinio más grandes y momentos de los invitados sin la línea de Winglark en el muro y las copias.

Siete: propietario de la organización, gestor, marketing, responsable de invitados, personal de puerta, lector de informes y personal asociado, cada uno con el acceso que su trabajo necesita y nada más. El personal de puerta ve el escáner y nada más.

Sí. Un rol se asigna para un evento o para toda la organización, y el personal de puerta puede recibir un acceso limitado y con caducidad para un dispositivo.

El plan Agency da un espacio de trabajo por cliente, con los datos separados en el servidor. El personal asociado solo ve el evento y el acceso que se le asignan.

Sí. Cada acción con privilegios se registra con el nombre de quien la hizo, incluida cada entrada en la puerta.

Sí. Cada stand tiene su propia consola para su responsable y su personal. Solo ven a los visitantes de su propio patrocinador y los contactos que los invitados aceptaron compartir con él — nunca su lista de invitados, otros stands ni sus ajustes.

Sí. Las invitaciones se envían con un remitente verificado en su propio dominio y se diseñan con bloques con su logotipo. En el plan Agency, la marca Winglark desaparece de lo que ven los invitados.

Etiquételos como segmentos en la lista. Los segmentos pasan a las respuestas, a la pantalla de la puerta y al informe, y cada acceso tiene su propio personal asignado: el acceso VIP, atendido por alguien que conoce las caras.

Siete roles. El personal de puerta solo ve el escáner; un responsable de invitados ve la lista y las invitaciones pero no la facturación; un lector de informes solo lee y exporta; el personal asociado solo ve a su cliente asignado.

Una persona del equipo con permiso puede añadirlo en la puerta, y la ficha muestra quién lo hizo. Un caso dudoso puede entrar con la aprobación de un responsable, registrada con nombre y motivo.

La página de seguridad explica cómo se protegen los datos y qué falta todavía. Cada informe se exporta a CSV, Excel o PDF en cualquier momento, en todos los planes.

Lleva un evento a través de sus invitados: la lista, las invitaciones, las respuestas, la puerta, la velada en el teléfono de cada invitado — programa, preguntas en directo, fotos, patrocinadores — el seguimiento y el informe de asistencia, con plazas de pago mediante una venta de entradas que se activa con nuestro equipo. No planifica presupuestos ni gestiona espacios.

Eventos por invitación de cualquier tamaño —corporativos, congresos, presentaciones, galas, inauguraciones, bodas— donde hay una lista de invitados antes que cualquier otra cosa. Veinticinco tipos de evento, cada uno con sus campos y sus informes.

No. Un invitado recibe una invitación con su propio enlace y, si la puerta está activa, su propio código QR. Responde en un navegador y muestra el código en el teléfono o en papel.

Sí. Siete roles —propietario, gestor, marketing, responsable de invitados, personal de puerta, lector de informes y personal asociado—, cada uno con el acceso que su trabajo necesita. Una agencia tiene un espacio por cliente, con los datos separados en el servidor.

El primer evento es gratis: cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales, sin tarjeta. Los planes se abren bajo solicitud mientras Winglark está en acceso anticipado.

No. Escanea con la cámara del teléfono, escribe su nombre y su correo, marca una casilla y pulsa un botón.

Sí. Pertenece a su organización, no a un evento, y sigue funcionando hasta que usted lo regenere — algo que solo haría si alguien hiciera un mal uso de un código impreso.

Una persona solo entra en su lista después de pulsar el enlace que le enviamos por correo. Es la opción por defecto porque demuestra que la dirección es suya. Puede cambiar a la unión en un solo paso en los ajustes.

Sí, en CSV, después de confirmar que esas personas aceptaron recibir noticias suyas. Quien haya dejado su audiencia antes sigue fuera.

No — y precisamente de eso se trata. Puede volver a unirse por sí mismo desde el enlace de cualquier mensaje que haya recibido, o escaneando y confirmando de nuevo.

No. Winglark solo envía lo que envía su organización: confirmaciones y las invitaciones que usted decida enviar.

Hoy no. Una persona puede indicar que aceptaría SMS y esa preferencia queda registrada, pero AudiencePass no envía nada por SMS.

Un código creado para un evento cuenta a todos los que lo usaron. Un código permanente cuenta un escaneo solo cuando exactamente uno de sus eventos presenciales estaba en curso en ese momento. Cuando no es seguro, no se atribuye nada.

No. Revisa el formato, señala las direcciones desechables y genéricas y comprueba si el dominio acepta correo. Si un buzón concreto existe solo se sabe cuando se entrega un mensaje — y la entrega queda registrada después para cada mensaje.

No. Las correcciones propuestas están junto al valor original, y usted las acepta una a una o todas las seguras de golpe. Nada se confirma hasta que usted lo confirma.

Una subida puede llegar a 6 MB y 10.000 filas. Una lista mayor puede traerse en varias partes.

Antes de confirmarla, una importación puede descartarse por completo. Una vez confirmada, los invitados pueden archivarse y restaurarse de uno en uno.

No. Las invitaciones se componen con bloques para que se vean de forma fiable en los programas de correo. Es un límite deliberado, no una función que falte.

Nada. Las versiones publicadas son fijas. Su edición se convierte en un borrador nuevo, y los invitados solo la ven cuando usted la publica y la asigna al evento.

Sí, en los planes Professional y Agency. Crea fondos e ilustraciones y redacta un borrador del texto de la invitación; cada borrador se contrasta con la fecha, la hora y el lugar, que usted sigue editando en el propio evento. El acceso forma parte del plan, no es un saldo mensual de créditos, y el plan Starter no lo incluye.

Una prueba le llega a usted, no escribe nada en su lista de invitados ni en sus estadísticas y lleva un pase de prueba que la puerta no admitirá.

No. Winglark envía a través de su proveedor de entrega. Puede empezar con la dirección de Winglark, mostrada con el nombre de su empresa, y pasar a su propio dominio verificado cuando quiera.

Que el servidor de correo del destinatario aceptó el mensaje, según informa el proveedor de entrega. Las aperturas se registran cuando el programa de correo del destinatario lo permite, y nunca están garantizadas.

Sí, a un invitado cada vez, desde su ficha. Se crea un mensaje nuevo, y se conserva el historial del primero.

El canal que se usa hoy es el correo. El consentimiento y los créditos para otros canales ya se registran, y esos canales funcionan a través de su propia cuenta cuando se activan.

Las coincidencias probables — un nombre parecido en la misma empresa, el mismo teléfono — se marcan para revisión en lugar de añadirse, y la decisión es suya.

No. Añadir y enviar son pasos distintos. Los nuevos invitados se preparan, y sus invitaciones salen cuando usted las envía.

Se aplica el límite de invitados del evento. Los nombres que lo superan aparecen como bloqueados, con ese motivo, en lugar de descartarse en silencio.

Sí — el personal autorizado puede añadir en la puerta a alguien sin invitación. Esto es para todos los que usted conoce antes.

Asiste, no asiste, indeciso y sin respuesta. El último se conserva a propósito: el silencio es un dato y nunca se cuenta como un rechazo.

Sí. Cuenta la última respuesta y las anteriores quedan en la ficha, para ver quién cambió de opinión y cuándo.

Se fija un cupo por invitado. Cada acompañante se nombra, se cuenta, puede responder a las mismas preguntas y recibe su propio código si la puerta está activa; o el código del invitado lleva al grupo y la puerta cuenta quién llegó.

Cada tipo de evento trae las preguntas que suele necesitar —menú, alergias, traslado, sesión, modalidad de asistencia— y una nota libre para lo demás.

Quedan como «sin respuesta», se les puede enviar un recordatorio antes del evento y, si aparecen igualmente, la puerta los registra entre quienes vinieron sin responder.

No. La activa el equipo de Winglark para su espacio de trabajo tras una breve conversación sobre el evento, la moneda y el modelo comercial. Contacte con ventas desde esta página y la configuramos con usted.

Porque la configuración es comercial además de técnica: moneda, precios, política de devolución, comisión y liquidación deben acordarse antes de la primera venta. Hacerlo con usted, una vez, es más rápido que un formulario que adivina.

Sí. Una entrada pagada se completa como una ficha de invitado corriente con un código de acceso corriente, así que la puerta la escanea como cualquier invitación — con o sin conexión. Una entrada devuelta se revoca, y la puerta la rechaza.

Sí, de dos maneras: un tipo de entrada con precio cero pasa por la página de venta sin paso de pago, o el invitado simplemente se convida y nunca ve un pago. Ambos terminan en la misma lista.

En el pago, en la página de venta del evento, antes del evento. Sus plazas quedan reservadas quince minutos mientras paga; la confirmación y el código de acceso llegan cuando el pedido está pagado y completado.

Las devoluciones de pedido completo, sí: el dinero se devuelve a través del proveedor de pagos y las entradas se revocan una vez devuelto. No se ofrecen devoluciones parciales.

Una moneda por evento, de entre las que admite el proveedor de pagos — se confirma durante la activación. Las tarjetas las procesa el proveedor en su propio pago alojado; Winglark nunca ve los datos de la tarjeta.

Sí. La venta de entradas funciona dentro del espacio de trabajo de un cliente con los mismos roles y la misma separación que el resto de Winglark, y las ventas de cada cliente se quedan en su espacio.

No es una línea de un plan. La disponibilidad y las condiciones comerciales — comisión, liquidación, los planes con los que funciona — se confirman durante la activación.

No. Muestran el código de su invitación, en el teléfono o en papel.

Sigue escaneando con la lista que guarda. Al reconectarse, el servidor vuelve a comprobar cada entrada; cuenta la primera que llega al servidor, y cualquier contradicción se le muestra.

Nada del invitado. Lleva un identificador opaco — ni nombre, ni correo, ni evento.

No. El control de acceso en la puerta forma parte de los planes de pago, o es una ampliación de pago para un solo evento.

No. Muestran el código QR de su invitación, en el teléfono o en papel, y el teléfono de una persona del equipo es el escáner: nada que alquilar, cargar ni instalar.

Sí. Cada dispositivo guarda la lista de invitados y escanea contra ella sin conexión; los accesos se ponen en cola y se envían cuando vuelve la conexión, y un conflicto entre dos dispositivos se le muestra en lugar de resolverse en silencio.

La pantalla lo dice, con la hora, el acceso y la persona del primer escaneo. El equipo elige: rechazar, registrar una reentrada o dejar pasar con la aprobación de un responsable, y cada opción queda registrada por separado en el informe.

Sí, si la persona del equipo tiene permiso para añadir invitados en la puerta. Se añade en el momento, se marca como añadido en la puerta y aparece en el informe entre quienes vinieron sin responder.

Sí. Un evento puede tener varios accesos, cada uno con varios dispositivos y cada dispositivo vinculado a una persona con nombre. Un código escaneado en un acceso aparece como escaneado en los demás en tiempo real.

No. Companion es una página web. El invitado toca el botón de su invitación o escanea un código en la sala y se abre en el navegador del móvil. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.

El enlace personal es de un invitado: le saluda por su nombre, lleva su pase mientras el control de acceso está activo y recuerda sus preguntas. El enlace abierto es igual para toda la sala y es anónimo — encuestas, preguntas, reacciones y avisos, pero nunca un pase.

No. Las novedades aparecen en la página mientras está abierta — un aviso o una encuesta llega sin recargar. Con la página cerrada no se envía nada al móvil.

No. La pestaña Info muestra solo lo que escribió el organizador: el lugar, los horarios, una nota y sus propias preguntas y respuestas.

La página sigue mostrando lo último que cargó, indica cuándo se actualizó por última vez y se reconecta sola cuando vuelve la cobertura.

Sí, si el organizador ha activado MomentFlow para el evento: la página lleva directamente a la subida de fotos y vídeos.

No. El programa está en la página del evento que abren desde su invitación o desde el código QR de la sala. Su día se guarda para ese enlace o ese teléfono.

Se rechaza la acción con «completo». Una plaza se libera cuando alguien quita la sesión de su día. No hay lista de espera.

Ves cuántos la añadieron, cuántos tienen plaza y el recuento que tu equipo anotó para la sala. No hay control de acceso por sala.

Sí. Las sesiones internas se quedan en tu programa y nunca llegan a un invitado.

Los teléfonos de los invitados reciben el cambio en segundos. Una sesión cancelada desaparece del día de todos.

No. Un invitado aparece ante los demás solo después de escribir un perfil y elegir ser visible. Puede ocultarse o salir en cualquier momento.

No. Cuenta lo que ambas personas aportaron — temas, objetivos, sesiones, idiomas, tiempo libre — y muestra los motivos. No se deduce nada del comportamiento.

No. Los organizadores solo ven cifras. Las notas solo las ven los dos invitados implicados.

No. Los contactos requieren el enlace de invitación propio del invitado, así que todas las personas que puedes conocer fueron invitadas al evento.

Propone una hora, a menudo una franja libre que compartís. El otro invitado acepta o rechaza; no se reserva nada en ningún otro sitio.

No. Los invitados responden desde Companion, la página del evento en su móvil, abierta desde la invitación o con un código QR en la sala.

No. Cada móvil responde una encuesta una vez; un segundo toque conserva la primera respuesta. Cada móvil vota una pregunta una sola vez.

No — una encuesta admite una respuesta por móvil. Para una pregunta más amplia, lanza dos encuestas breves seguidas.

Solo el equipo organizador. Nada llega a la lista de la sala ni a la pantalla hasta que alguien lo aprueba.

Un navegador en la televisión, el proyector o el portátil. Abre el enlace de pantalla y elige pantalla completa.

No. Durante el evento se ven en la sección en directo y en la pantalla; el informe cubre invitaciones, respuestas y llegadas.

No. Escanean un código QR con la cámara del móvil y envían desde la página que se abre. No hay nada que instalar ni nada en lo que registrarse.

No. Cada momento espera en tu biblioteca de medios hasta que alguien de tu equipo lo aprueba. Solo los momentos aprobados pueden llegar al Live Wall o a una galería.

Sí. Los vídeos se aceptan con un fotograma de portada extraído de cada clip, y las fotos HEIC se convierten en el navegador del invitado antes de enviarse.

A dos cosas distintas. Guardar el momento en la colección del evento es necesario para enviarlo. El uso promocional es una segunda decisión, opcional, que queda sin marcar salvo que el invitado la marque. Ambas respuestas se guardan con el momento.

Sí. Cada invitado recibe un enlace de recibo privado con lo que envió y puede retirar cualquier momento desde ahí.

No. MomentFlow no tiene moderación automática ni funciones de IA. Lo que se muestra lo deciden las personas de tu equipo.

En almacenamiento de objetos privado en la UE (Fráncfort). Los enlaces a los archivos van firmados y caducan, y las fotos que se muestran en la pantalla o en una galería se vuelven a generar sin datos de ubicación ni de cámara.

Lo eliges tú: hasta que termine el evento, hasta siete días después, hasta una fecha que fijes o hasta que lo cierres tú.

Sí. Puedes exportar los archivos originales en un ZIP: todos, solo una selección o una colección.

No. Abren la página del evento desde la invitación o el código QR del lugar y dejan el mensaje en el navegador.

Tu equipo, si tiene permiso para ver los recuerdos del evento. Nadie más, salvo que el invitado lo permitiera y tú lo aprobaras.

No. Puedes escribir o corregir una transcripción junto a cada grabación. La transcripción automática no está activada.

Una nota de voz, hasta tres minutos; un vídeo, hasta noventa segundos; un texto, hasta mil caracteres.

Sí, desde su propio teléfono, en cualquier momento. La grabación se elimina.

No. El código abre la página del evento en el navegador y añade el lugar.

Cada lugar cuenta una vez, los escaneos demasiado rápidos se frenan y un código copiado se sustituye en un paso. Una visita siempre necesita el código que cuelga en el lugar.

No. Quien organiza ve totales por lugar y cuántos terminaron — no la ruta de nadie.

Winglark registra quién tiene derecho y le da un código. La entrega de la recompensa corre a cargo de quien organiza.

Pausa ese lugar: sale del recorrido y nadie pierde su progreso.

Dentro de cada evento en la app de Winglark, en la sección En directo del evento. Es para un evento cada vez.

De los registros de entrada de GatePass en el acceso, frente a los invitados que respondieron que sí con el tamaño de su grupo. Sin control de acceso en el evento, el bloque de llegadas no aparece.

No. El equipo de acceso conserva su propia vista. Propietarios y responsables dirigen la sala de control, los gestores de invitados llevan encuestas, preguntas y avisos, y marketing puede verla.

Sí. Es una página en el navegador y se reorganiza para tableta o móvil.

No. El informe del evento cubre invitaciones, respuestas y llegadas; los resultados de encuestas y preguntas se ven en directo, en la sección en directo del evento.

No. Sugiere y redacta. Una persona aprueba cada seguimiento y elige cuándo sale.

Entonces no se conoce la asistencia y no hay audiencia de «le echamos de menos». Aun así puedes dar las gracias a todos los que respondieron que sí.

Sí. Déjalo vacío para usar la plantilla en el idioma de cada invitado, o escribe el tuyo — llega a todos tal como lo escribiste.

No. La comprobación se hace en el momento del envío, con la misma regla que cualquier otro envío de Winglark.

No. Los resultados muestran lo enviado, entregado, rebotado y respondido — y la opinión que dieron los invitados.

Invitaciones (enviadas, entregadas, abiertas), respuestas (asiste, no asiste, indeciso, sin respuesta), asistencia (quién hizo el check-in, con nombre) y la propia puerta: reentradas, escaneos repetidos, aprobaciones y horas de llegada por acceso y por persona — y más allá de la puerta: resultados de encuestas, asistencia a sesiones, visitas por lugar del recorrido y el informe de cada patrocinador con los contactos que los invitados aceptaron compartir.

La distancia entre quienes dijeron que vendrían y quienes fueron realmente escaneados, con nombre en las dos direcciones: quienes confirmaron y no vinieron, y quienes vinieron sin responder.

Sí, en todos los planes, incluido el evento gratuito: CSV para las filas en bruto, Excel con hojas formateadas y PDF para un resumen que entregar a un cliente.

Sí. Un evento permanece en su cuenta con su lista de invitados y su informe; nada caduca y nada se borra a menos que usted lo borre.

No. Un pase de acceso es para la entrada. Un contacto solo existe cuando el participante comparte desde su propio teléfono, con un patrocinador nombrado.

Nombre, correo electrónico, empresa y cargo. Un invitado con su propio enlace ve lo que contiene su invitación antes de aceptar y puede corregir la empresa y el cargo; en el enlace abierto del evento, los escribe él mismo.

No. El organizador ve recuentos por patrocinador. Los contactos y las notas del stand pertenecen al patrocinador.

No. Se cuenta como una visita para ese patrocinador y nada más.

No. Winglark cuenta lo que ocurrió en el stand. No sabe cuánto valía un contacto, así que no inventa una cifra.

No. Cada búsqueda se realiza en el espacio de trabajo propietario del registro, de modo que un registro de otra organización se comporta como si no existiera. Las agencias también pueden mantener separados los datos de cada cliente, lo que se aplica en el servidor, y estos límites se verifican con pruebas automatizadas antes de cada publicación.

Los datos de los invitados se cifran en tránsito y en reposo, y se almacenan en la UE. Los datos de contacto se ocultan a los miembros del equipo sin permiso para verlos, las respuestas sensibles se limitan a los roles que las necesitan, y las exportaciones con datos personales piden un motivo y quedan registradas. Los enlaces de invitación y los códigos de acceso no contienen información personal.

Inicio de sesión con Google (OAuth 2.0 con PKCE) o con una dirección de correo electrónico y una contraseña procesada con Argon2id. La autenticación multifactor y el inicio de sesión único empresarial, como SAML, no se ofrecen por el momento.

Cada miembro tiene un rol con un conjunto definido de permisos, desde el propietario hasta el consultor de informes y el personal de acceso. Los datos de contacto y las respuestas sensibles siguen esos permisos, y el personal de acceso solo ve en todo momento la pantalla de control de acceso.

Los enlaces de invitación contienen 256 bits de valor imposible de adivinar y los pases QR se generan con una clave secreta del servidor. Ambos se guardan solo como resúmenes con clave y se comprueban en nuestros servidores, y un pase da acceso a su invitado una sola vez.

En la Unión Europea: la aplicación se ejecuta en Fráncfort y la base de datos de producción está alojada en la UE. Algunos subencargados, como el envío de correo electrónico y el proveedor de AI Studio, pueden tratar datos fuera de la UE; la página de subencargados los enumera uno por uno.

No. AI Studio solo envía a su proveedor los datos del evento y sus propias instrucciones, y solo cuando usted lo utiliza.

Las personas que construyeron Winglark investigan directamente: contienen el problema, restablecen el servicio e informan a los clientes afectados mediante los datos de contacto de su espacio de trabajo. No publicamos tiempos contractuales de respuesta ni de recuperación.

Sí. Nuestro proveedor de base de datos conserva un historial continuo de la base de datos de producción, y Winglark mantiene un procedimiento documentado para restaurarla a partir de él.

Por el momento no, y todavía no se ha encargado ninguna prueba de penetración independiente. Nuestros controles de seguridad están documentados uno por uno frente al código y las pruebas que los implementan, y los repasamos con los equipos de seguridad durante una evaluación.

Sí. Respondemos a cuestionarios de seguridad y ofrecemos una presentación de la arquitectura con las personas que construyeron el sistema. Use la página de contacto y mencione su evaluación.

Los campos de invitado, las preguntas de confirmación y los informes. Un congreso pregunta por sesiones y modalidad de asistencia; una boda por menús, traslados y plano de mesas; una inauguración por el artista, la hora de visita y la prensa.

Elija «Otro»: la misma lista de invitados, las mismas invitaciones, la misma puerta y los mismos informes, sin los campos propios de un tipo.

Sí. El cupo de acompañantes se fija por invitado —ninguno, uno, varios o libre— y cada acompañante se cuenta, puede responder a las preguntas y recibe su propio código si la puerta está activa.

Sí. Cuenta la última respuesta y las anteriores quedan en el historial. El silencio se conserva como estado propio: «sin respuesta» nunca se cuenta como un «no».

Sí, si usted lo permite. Decide cuántos acompañantes se admiten (ninguno, uno o varios), para todos o para los invitados que elija, y cada acompañante se suma a la asistencia prevista.

No. Abren la invitación, responden y pueden volver más tarde para cambiar su respuesta desde el mismo enlace, salvo que usted haya cerrado los cambios.

Sí. Suba una imagen, elija cómo se integra en el diseño y vea el resultado antes de enviar nada.

Sí. Un cumpleaños infantil pregunta cuántos niños vienen y cuántos adultos se quedan, y su pregunta sobre alergias es obligatoria, no opcional.

La respuesta ya pregunta cuántos niños y cuántos adultos vienen, así que un cupo aparte de acompañantes suele contar dos veces a las mismas personas. Aun así, puede activar los acompañantes para todos o para los invitados que elija.

Sí. Se sugiere como opcional, y puede hacerlo obligatorio, reformularlo o quitarlo antes de enviar, como cualquier pregunta sugerida.

No. Abren la invitación, responden y pueden volver para cambiar su respuesta desde el mismo enlace hasta que usted cierre los cambios.

Sí. El correo de la invitación y la página de respuesta aparecen en el idioma de cada invitado —inglés, turco, alemán, francés o español—, mientras que lo que usted escribió se mantiene tal como lo escribió.

Sí. Un cumpleaños sugiere una pregunta opcional sobre alergias; un cumpleaños infantil pregunta por niños y adultos por separado y hace obligatoria la pregunta sobre alergias.

Sí. La pregunta sugerida pide cuántas plazas necesita, y además puede permitir acompañantes para que tengan nombre y se cuenten.

Sí. Usted fija el cupo de acompañantes —ninguno, uno o varios— para todos o para los invitados que elija.

Añada ambas al programa con su propia hora y su propio lugar, y la página del invitado muestra cada parte del día.

No. Abren la invitación, responden y pueden cambiar su respuesta más tarde desde el mismo enlace hasta que usted cierre los cambios.

Sí. La página de respuesta pregunta a cada invitado a qué partes asistirá —la ceremonia, el banquete o ambas— y cada respuesta aparece en la exportación de respuestas.

La elección de menú y las alergias de cada respuesta van a la exportación de respuestas, un archivo CSV o Excel que puede enviar directamente a la cocina.

Solo los nuevos invitados reciben la invitación. Quienes ya la tienen no reciben una segunda copia.

Sí. La puerta sigue funcionando sin conexión y se pone al día en cuanto vuelve la conexión.

Sí. La pregunta sugerida empieza con carne, pescado y vegetariano; puede añadir opciones, reformularlas o hacer obligatoria la pregunta.

No. Abren la invitación, responden y pueden cambiar su respuesta más tarde desde el mismo enlace hasta que usted cierre los cambios.

Sí. Guarde la lista de invitados después del compromiso y vuelva a usarla cuando salgan las invitaciones de boda.

Sí. El control de acceso en la puerta sigue funcionando sin conexión y se pone al día en cuanto vuelve la conexión. Es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento.

Sí. Los invitados responden a quien organiza a través de su propio enlace, y los futuros padres no reciben nada salvo que usted los añada a la lista.

Sí. Añada una pregunta propia —una respuesta breve, una elección o un sí o no— y cada respuesta aparece en la exportación de respuestas.

No. Abren la invitación, responden y pueden cambiar la respuesta más tarde desde el mismo enlace hasta que usted cierre los cambios.

Los acompañantes vienen activados en un baby shower, y usted decide el cupo —ninguno, uno o varios— para todos o para los invitados que elija.

Sí. Las franjas son una pregunta sugerida: renómbrelas, añada una franja más tardía o quite la pregunta por completo. La pregunta de asistencia se hace siempre.

En las exposiciones vienen activados por defecto, uno por invitado, porque los visitantes suelen venir con alguien. Puede desactivarlos para el evento.

Cada invitado tiene una sola respuesta que puede cambiar hasta que se cierren las respuestas. La nueva sustituye a la anterior y el cambio queda registrado, así que sus cifras siempre están al día.

Sí. Una presentación privada sugiere una sola pregunta, si el invitado asiste como prensa; una exposición añade franjas horarias de visita y pregunta qué obras le gustaría ver.

No. El control de acceso en la puerta es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Sin él, sigue teniendo cada respuesta y la exportación.

Sí. Una presentación privada sugiere una pregunta de respuesta sobre si el invitado asiste como prensa; una exposición sugiere franjas horarias de visita y pregunta qué obras le gustaría ver en particular.

Sí. Coloque la obra como fondo completo, o como imagen enmarcada que se muestra entera y nunca se recorta, y limite el texto a unas pocas líneas.

No. La puerta es opcional. Sin ella, sigue teniendo las respuestas; con ella, además sabe quién llegó y cuándo.

Una presentación privada sugiere una sola pregunta de respuesta: si el invitado asiste como prensa. Una exposición ofrece además franjas horarias de visita y pregunta qué obras le gustaría ver.

Sí, por defecto en las presentaciones privadas, uno por invitado. Desactívelos si la invitación es estrictamente personal.

Cada enlace pertenece a un solo invitado y lleva su única respuesta. Con el control de acceso en la puerta, cada pase permite una sola entrada, así que un pase reenviado no deja pasar a dos personas.

Sí. El correo de invitación y la página de respuesta aparecen en inglés, turco, alemán, francés o español según el invitado; las palabras que usted escribió se mantienen exactamente como las escribió.

Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Sin ella, su lista sigue cumpliendo su función en la puerta.

Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.

Cada pase permite una sola entrada. Si los invitados necesitan entrar varios días, cree cada día como un evento propio e invite a cada invitado a los días que eligió.

Sí, con el control de acceso en la puerta. Varios teléfonos escanean al mismo tiempo y cada lectura se suma a un único recuento.

Sí. Empieza como obligatoria, y puede hacerla opcional, cambiar los días o quitarla. La pregunta de asistencia se hace siempre.

Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento.

Sí. Defina el evento como híbrido, añada el enlace para conectarse y pregunte a cada invitado si asiste en persona o en línea. Quienes asisten a distancia ven el enlace en su página del invitado en cuanto se abre la sala.

Una pregunta de respuesta sugerida les pregunta si quieren añadir algo. Sus respuestas aparecen con su contestación y en la exportación, y usted decide qué entra en el programa.

Sí. Marque a cada persona por tipo de invitado —estándar, VIP, ponente, personal y otros— y filtre la lista y las invitaciones por tipo. Nadie necesita una cuenta para responder.

La mayoría de las reuniones no lo necesitan. Es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, y resulta útil para sesiones más numerosas o en un edificio con mostrador de recepción.

Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.

Sí, con el control de acceso en la puerta. Varios accesos y salas escanean a la vez con teléfonos corrientes, y todos alimentan un único recuento en tiempo real.

Vienen desactivados por defecto en los congresos, porque cada congresista se invita por su nombre. Puede permitirlos si su evento lo necesita.

Sí. Llegan como preguntas sugeridas; usted decide si cada una es obligatoria y puede añadir preguntas propias.

Los acompañantes vienen desactivados por defecto en los eventos de empresa, porque cada invitado se invita por su nombre. Puede activarlos para el evento si quiere que vengan colegas.

Filtre la lista por quienes aún no han respondido y vuelva a enviar la invitación. Usa el mismo enlace, y las respuestas ya dadas no se tocan.

Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.

No. El nombre para la acreditación que da cada invitado sale en la exportación de respuestas, así que su imprenta o su proveedor de acreditaciones trabaja con los nombres que la gente eligió de verdad.

El departamento llega como pregunta sugerida obligatoria. Puede mantenerla obligatoria, hacerla opcional, reformularla o quitarla.

Los acompañantes vienen desactivados por defecto en los eventos corporativos. Para una jornada familiar o una velada con parejas, actívelos para ese evento.

Filtre la lista por los invitados sin respuesta y vuelva a enviar la invitación. Es el mismo enlace, y las respuestas que otros ya dieron no se tocan.

No. Guarda el registro: con el control de acceso en la puerta, la exportación de asistencia recoge quién llegó y cuándo, y usted puede usarla para emitir los certificados por su cuenta.

La respuesta le dice quién quiere el material por adelantado; usted lo envía como lo haría normalmente. También puede indicar en la invitación dónde lo encontrarán.

Filtre la lista por los invitados sin respuesta y vuelva a enviar la invitación. Usa el mismo enlace, y las respuestas ya dadas se conservan.

No. Cada invitado tiene un enlace personal, y la invitación y la página de respuesta aparecen en su idioma: inglés, turco, alemán, francés o español.

No, no hay un aforo por sesión. Las respuestas sobre sesiones salen en la exportación, así que puede ver las cifras y equilibrar los grupos usted mismo.

No. Con el control de acceso en la puerta, la exportación de asistencia muestra quién llegó y cuándo, y puede usarla para sus propios certificados y registros.

Sí. Cada participante tiene una sola respuesta que puede cambiar hasta que se cierren las respuestas, y cada cambio queda guardado.

Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Las invitaciones, las respuestas y las exportaciones funcionan sin ella.

No hay un límite automático. Invite a tantas personas como quepan en la sala, siga las respuestas e invite a alguien nuevo si queda una plaza libre.

Sí. Añada su propia pregunta de respuesta junto a la sugerida; cada respuesta sale en su propia columna de la exportación.

Normalmente no. Es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, y resulta útil cuando el taller es grande o se celebra en un edificio compartido.

Sí. El correo de invitación y la página de respuesta aparecen en inglés, turco, alemán, francés o español; lo que usted escribió se mantiene exactamente como lo escribió.

Vienen desactivados por defecto, porque la prensa y los socios se invitan por su nombre. Actívelos cuando la velada lo pida.

Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.

Sí. Añádalos a la lista de invitados y solo los nuevos invitados reciben la invitación; nadie que ya estuviera invitado la recibe dos veces.

Sí. Cada correo se sigue desde que entra en cola hasta que se entrega y se abre, y una dirección que rebota se excluye automáticamente, así que el siguiente envío no vuelve a intentarlo.

Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Sin ella, sigue teniendo cada respuesta y la exportación.

No. Los invitados indican una preferencia de mesa y usted organiza las mesas. Si la lista que importa incluye una columna de mesa o zona, el personal de la puerta la ve al registrar la llegada.

Vienen desactivados por defecto, porque las plazas de una gala suelen contarse una a una. Actívelos, uno por invitado, cuando la velada acoja a las parejas.

Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.

Sí, hasta que se cierren las respuestas. La nueva sustituye a la anterior, el cambio queda registrado y la siguiente exportación ya lo incluye.

Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento.

En las cenas los acompañantes vienen desactivados por defecto, porque los sitios en la mesa están contados. Actívelos, uno por invitado, cuando la velada acoja a las parejas.

Sí. Las preguntas sugeridas se pueden editar, quitar o completar con las suyas, según lo que pida el menú. La pregunta de asistencia se hace siempre.

Cada respuesta sale en la exportación de respuestas en CSV o Excel, con una columna por pregunta, así que cada recuento está a un filtro de distancia en su hoja de cálculo.

Rara vez. Es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Para una mesa pequeña, su lista basta.

En una recepción la gente va y viene durante horas. La pregunta sugerida da al catering y al equipo de la puerta una idea de cómo será la velada; puede reformularla o quitarla.

Sí. Vienen desactivados; actívelos para todos o para los invitados que elija, y fije cuántos puede traer cada uno.

Sí. La puerta sigue funcionando sin conexión y vuelve a comprobar los accesos en cuanto vuelve la conexión.

El informe de respuestas cuenta cada estado y, con el control de acceso en la puerta, también ve las llegadas por hora, la asistencia frente a las respuestas y una exportación de asistencia.

Las plazas de pago no son algo que usted active por su cuenta. Se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud.

Los eventos en un local varían demasiado para que un solo conjunto encaje. La pregunta de asistencia se hace siempre; añada las demás que necesite su noche.

Vienen desactivados por defecto, para que la lista sea exactamente la de las personas invitadas. Actívelos, uno por invitado, cuando la noche admita compañía.

Sí, con el control de acceso en la puerta. El escaneo sigue funcionando sin conexión, y las entradas registradas sin conexión se vuelven a comprobar en cuanto el teléfono recupera la conexión.

Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Sin ella, compruebe los nombres en su lista exportada.

No. Recoge a quién le gustaría conocer a cada invitado y pone las respuestas en la exportación; sus anfitriones hacen las presentaciones.

Sí. Ambas llegan como preguntas sugeridas obligatorias; puede hacerlas opcionales, reformularlas o quitarlas.

Filtre la lista por los invitados sin respuesta y vuelva a enviar la invitación. Usa el mismo enlace, y las respuestas ya dadas se conservan.

Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.

No. Cada invitado tiene su propio enlace, y la página del invitado muestra los detalles que usted escribió para el evento, no la lista de invitados.

Un evento privado puede ser casi cualquier cosa, así que empieza solo con la pregunta de asistencia. Añada las preguntas que encajen con su velada antes de enviar.

Un enlace reenviado sigue perteneciendo al invitado para el que se creó, y en la puerta cada código da acceso una sola vez.

No. Abren la invitación, responden y pueden cambiar su respuesta desde el mismo enlace hasta que usted cierre los cambios.

Cuando ninguno de los demás tipos encaja. La invitación, las respuestas, la lista de invitados y la puerta funcionan igual; simplemente empieza sin preguntas sugeridas.

Si alguno se acerca, elíjalo: sugiere preguntas pensadas para ese tipo de evento. Las sugerencias son solo un punto de partida, y puede editar, quitar o añadir cualquiera.

No. Abren la invitación, responden y pueden cambiar su respuesta más tarde desde el mismo enlace hasta que usted cierre los cambios.

Sí, en todos los planes: un archivo CSV o Excel con cada respuesta, una columna por pregunta.

No. Cada una está escrita para ser útil con cualquier herramienta, o con ninguna. Donde Winglark hace lo que se describe, la guía lo dice al final y enlaza con la página que lo muestra.

Cuando cambia la práctica o cambia el producto. La fecha de cada guía es la de su última revisión, no la de su primera publicación.

Para guardar filas, una hoja sirve a cualquier tamaño; deja de servir en el momento en que dos personas la editan o en el momento en que hay que enviar desde ella. A partir de unos cientos de invitados, la limpieza y el envío van mejor en algo que mantiene una ficha por invitado.

Márquelos, no los elimine. Un rebote es un hecho sobre una dirección en una fecha, no sobre una persona. Busque primero otra dirección u otro canal.

ListGuard lee cada fila tal como se pega o se sube, hace corresponder las columnas, señala los duplicados y las direcciones que no pueden recibir correo, y le muestra el resultado antes de que nada llegue al evento. Los nombres tardíos pasan por InvitePulse, que los compara con los invitados ya invitados.

No. Un código de la invitación, en el teléfono o en papel, es todo lo que un invitado necesita. La app, si la hay, está en los teléfonos del personal.

Un escaneo y un vistazo a un nombre llevan dos o tres segundos. La cola la marca cuántos dispositivos tiene en el acceso más concurrido durante la primera hora, no el escáner.

GatePass da a cada invitado un código QR con un token opaco, funciona en cualquier teléfono, guarda la lista en el dispositivo para cuando cae la cobertura, explica un escaneo repetido en pantalla con las tres opciones de arriba, admite varios accesos con personal con nombre y alimenta el informe de asistencia que nombra a quien prometió y no vino.

Depende del evento y de lo bien que se haya limpiado la lista; una primera invitación a una lista cercana, con un recordatorio, suele obtener respuesta de la mayoría. Sea cual sea la tasa, la cifra útil es la diferencia entre sí y asistió, medida en sus propios eventos.

No. Es una cortesía, y por eso existe la diferencia. Trátela como un dato de planificación, no como un contrato.

Cada invitado responde desde su propio enlace; la respuesta, los acompañantes y las preguntas del tipo de evento caen en la ficha del invitado; cuenta la última respuesta y las anteriores se conservan; «sin respuesta» es un estado propio; y la página de informes mide las respuestas frente a quién fue escaneado en la puerta, con nombres.

Por correo para la invitación, porque lleva el diseño, la entrada en el calendario y el enlace personal, y porque deja registro. Un canal de mensajería vale para el recordatorio a personas que conoce, con el mismo enlace personal.

Para un evento de empresa, cuatro a seis semanas, con un recordatorio a diez días. Para cualquier cosa a la que los invitados viajen, más. La fecha límite de respuesta en el correo debe ser una fecha real, una semana antes de que necesite las cifras.

MailFlow envía desde su propio remitente y dominio verificados y guarda un registro por mensaje desde la cola hasta la entrega, el rebote o la exclusión. TemplateForge construye la invitación con bloques vinculados al evento, conserva cada versión publicada y previsualiza el correo real antes de que salga.

Planifique para los primeros cuarenta minutos, cuando llega la mayoría: tres dispositivos en el acceso principal para cuatrocientas personas es cómodo, uno en VIP, uno en prensa. Pasado el pico, un dispositivo por acceso.

La lista de comprobación es la misma; cambian los roles. La agencia es dueña de la lista y del envío, la empresa aprueba la invitación y lee el informe, y el personal de la agencia debería ver solo su evento, no los de sus otros clientes.

ListGuard limpia la lista; TemplateForge y MailFlow construyen y envían la invitación desde su dominio verificado con registro de entrega; InvitePulse gestiona los nombres tardíos; GatePass lleva los accesos con personal con nombre, sin conexión, con aprobaciones registradas; la página de informes produce el informe con nombre y segmento. La página de equipos describe los roles; la página de seguridad indica dónde se procesan los datos y qué falta todavía.

No. Una página web que se abre con un código QR llega a más gente de la sala que una app, porque nadie tiene que instalar nada. Lo importante es la moderación, los votos y decir a cada uno qué pasó con su pregunta.

Depende de la sala. Las anónimas sacan las más difíciles; las firmadas encajan en eventos internos. Dejar elegir a quien pregunta suele funcionar mejor.

Una persona atenta basta para la mayoría de las sesiones de unos cientos de asistentes. Para una reunión general o una gran keynote, añade una segunda para que la cola nunca quede sin leer.

LivePulse lleva preguntas moderadas desde el móvil de los invitados, sin app: nada llega a la sala hasta que el equipo lo aprueba, los invitados votan una vez por móvil las preguntas aprobadas, la que se está respondiendo se puede fijar y cada persona ve si la suya está en espera, mostrada, respondida o no mostrada. Se llega desde un código QR en la sala o desde la propia página del evento, Companion.