Gala
Una gala concentra mucho en una sola noche: patrocinadores a los que agradecer, homenajeados a los que sentar, una cena que servir, un premio o una subasta que deben empezar a su hora. Winglark se ocupa de la invitación y de la respuesta —elección de menú, preferencia de mesa, acompañantes cuando usted los permite— y da a la puerta una lista en la que puede confiar.
Creada con IA
Ya preparado
Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.
Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.
Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.
Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.
Ideas de invitación
Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. Para su propia gala, en los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea la imagen y redacta un borrador del texto; los nombres, la fecha y el lugar se quedan exactamente como usted los introdujo.
Ideas creadas con IA para mostrar lo que es posible. No son plantillas listas para usar: la suya se crea para su evento.
Creada con IA
Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.
El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.
Gala
Una pregunta de respuesta sugerida pide a cada invitado que elija carne, pescado, vegetariano o vegano, y es obligatoria por defecto. Cada elección llega a la exportación de respuestas, con una columna por pregunta, para el catering.
Una segunda pregunta sugerida pide una preferencia de mesa. Las respuestas salen en la exportación y le orientan cuando sienta a los invitados en el plan de mesas.
Dibuje la sala en el plan de mesas, siente a los invitados desde sus respuestas, y el personal de la puerta ve la mesa y la silla de cada invitado al registrar la llegada. Una columna de mesa en una lista importada se convierte en mesas con los invitados ya sentados.
Marque patrocinadores, VIP, ponentes, artistas y personal. Filtre la lista de invitados y las invitaciones por tipo, para que cada grupo reciba noticias suyas en su propia tanda.
Recepción, cena, los premios, la subasta, el baile: cada punto con su hora, su sala y su anfitrión o ponente, mostrado en orden en la página del invitado.
Sus colores, su tipografía, un escudo, un logotipo o una fotografía, y el código de vestimenta en las indicaciones de llegada, revisada exactamente como la abrirá un invitado.
Lo que ven sus invitados
Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.
Dentro de Winglark
Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.
ListGuard
Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Elif & Jonasse casanSábado 12 de junio de 2027 · BodrumLa web propia del evento
Una página para la noche con un estilo a juego con la invitación, el programa, el código de vestimenta y la mesa de cada invitado cuando se publica el plan.
Ver EventSite →Plan de mesas
Las mesas reservadas a patrocinadores, intactas; los homenajeados en la mesa presidencial, los menús contados por mesa para la cocina y los números de mesa en la entrada.
Ver SeatMap →Gafetes
Patrocinadores y homenajeados en bandas que lo dicen con palabras, y la mesa y la silla de cada invitado impresas en el gafete desde SeatMap.
Ver BadgeDesk →
Fotos y vídeos de los invitados
Los invitados envían la sala tal como la ven; tú eliges qué llega a la pantalla sobre el escenario.
VoiceBook · Mensajes que le dejan sus invitados: voz, vídeo, texto
Durante la velada y después
Cada invitado recibe su propia página para la velada en Companion, y a la mañana siguiente AfterFlow da las gracias a quienes vinieron y escribe a quienes no pudieron, desde la misma lista de invitados.
Gala
Los patrocinadores y sus invitados marcados por tipo, sus mesas reservadas en el plan de mesas para que la colocación no las toque, los homenajeados en la mesa presidencial y la mesa de cada grupo en la pantalla de la puerta.
Homenajeados y presentadores marcados como VIP y ponente, cada premio en el programa con su hora y, después, las llegadas por hora para la producción.
La lista guardada del año pasado recuperada, la invitación reenviada con el mismo enlace a quienes no han respondido y la elección de menú contada en la exportación antes de la fecha límite del catering.
Gala
Una invitación de gala es formal: la ocasión, quién convoca, la fecha, la hora, el lugar y el código de vestimenta, sin ambigüedades. Si hay premios o subasta, dígalo, y deje el orden de la noche en el programa para que el invitado lo consulte antes de salir.
Pida en la misma respuesta si asiste, la elección de menú y una preferencia de mesa. La fecha límite debe coincidir con la que le pone el catering, y con el plan dibujado la hoja de cocina cuenta los menús mesa por mesa. A quienes aún no han contestado se les reenvía la invitación con el mismo enlace.
Patrocinadores, homenajeados, ponentes y asistentes llegan en tandas distintas: márquelos por tipo y envíe cada tanda por separado. Las plazas se cuentan una a una, así que active los acompañantes solo si la noche acoge parejas; si ya planificó las mesas en otro sitio, importe la lista con una columna de mesa y el plan empieza con todos sentados.
La entrada de una gala marca el tono de la noche: cada invitado se recibe por su nombre y, si la lista incluye mesa o zona, quien escanea su código QR puede indicarle hacia dónde ir. Si no escanea, su lista impresa también sirve.
Sí. Dibuje la sala a escala y siente a los invitados desde sus respuestas — mesas de patrocinadores reservadas, homenajeados en la mesa presidencial — y el personal de la puerta ve la mesa y la silla de cada invitado al registrar la llegada. Está incluido en todos los planes.
Vienen desactivados por defecto, porque las plazas de una gala suelen contarse una a una. Actívelos, uno por invitado, cuando la velada acoja a las parejas.
Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Professional y Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud y tras una breve revisión. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.
Sí, hasta que se cierren las respuestas. La nueva sustituye a la anterior, el cambio queda registrado y la siguiente exportación ya lo incluye.
Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.
