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Winglark

Gala

Una noche de etiqueta, con cada invitado esperado por su nombre.

Una gala concentra mucho en una sola noche: patrocinadores a los que agradecer, homenajeados a los que sentar, una cena que servir, un premio o una subasta que deben empezar a su hora. Winglark se ocupa de la invitación y de la respuesta —elección de menú, preferencia de mesa, acompañantes cuando usted los permite— y da a la puerta una lista en la que puede confiar.

Un salón de gala con mesas de terciopelo verde, cubiertos dorados y candelabros antes de que lleguen los invitados

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?
  2. Sugeridas para este eventoElección de menúRespuestas: CarnePescadoVegetarianoVegano
  3. Sugeridas para este eventoPreferencia de mesaRespuesta libre, con sus propias palabras

Acompañantes

Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
  • ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
  • GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
  • Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación2 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. Para su propia gala, en los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea la imagen y redacta un borrador del texto; los nombres, la fecha y el lugar se quedan exactamente como usted los introdujo.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Gala

Lo que puede configurar

  1. Elección de menú, obligatoria

    Una pregunta de respuesta sugerida pide a cada invitado que elija carne, pescado, vegetariano o vegano, y es obligatoria por defecto. Cada elección llega a la exportación de respuestas, con una columna por pregunta, para el catering.

  2. Preferencias de mesa, con sus palabras

    Una segunda pregunta sugerida pide una preferencia de mesa. Las respuestas salen en la exportación para que usted mismo organice la sala: Winglark recoge los deseos, no dibuja el plano de mesas.

  3. Mesa o zona en la puerta

    Si la lista de invitados que importa incluye una columna de mesa o zona, el personal de la puerta la ve al registrar la llegada y puede indicar a cada invitado hacia dónde ir en la sala.

  4. Patrocinadores, homenajeados e invitados por tipo

    Marque patrocinadores, VIP, ponentes, artistas y personal. Filtre la lista de invitados y las invitaciones por tipo, para que cada grupo reciba noticias suyas en su propia tanda.

  5. La velada, en orden

    Recepción, cena, los premios, la subasta, el baile: cada punto con su hora, su sala y su anfitrión o ponente, mostrado en orden en la página del invitado.

  6. Una invitación para una noche formal

    Sus colores, su tipografía, un escudo, un logotipo o una fotografía, y el código de vestimenta en las indicaciones de llegada, revisada exactamente como la abrirá un invitado.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

Gala

Cómo se usa

Una gala benéfica con mesas de patrocinadores

Los patrocinadores y sus invitados marcados por tipo, las preferencias de mesa exportadas para el plano que usted dibuja, y los números de mesa incluidos en la lista que importa, para que la puerta pueda orientar a cada grupo.

Una noche de premios

Homenajeados y presentadores marcados como VIP y ponente, cada premio en el programa con su hora y, después, las llegadas por hora para la producción.

Un baile anual

La lista guardada del año pasado recuperada, la invitación reenviada con el mismo enlace a quienes no han respondido y la elección de menú contada en la exportación antes de la fecha límite del catering.

Preguntas

¿Puede Winglark hacer el plano de mesas?

No. Los invitados indican una preferencia de mesa y usted organiza las mesas. Si la lista que importa incluye una columna de mesa o zona, el personal de la puerta la ve al registrar la llegada.

¿Están activados los acompañantes en una gala?

Vienen desactivados por defecto, porque las plazas de una gala suelen contarse una a una. Actívelos, uno por invitado, cuando la velada acoja a las parejas.

¿Podemos vender entradas o mesas para la gala?

Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.

¿Puede un invitado cambiar su elección de menú?

Sí, hasta que se cierren las respuestas. La nueva sustituye a la anterior, el cambio queda registrado y la siguiente exportación ya lo incluye.

¿Está incluido el control de acceso en la puerta?

Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.

Invitaciones, elección de menú y lista de invitados para galas · Winglark