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Winglark

Graduación

Años de esfuerzo, una tarde y todos los que ayudaron por el camino.

Un birrete al aire, una comida en familia, una fiesta en el jardín para los amigos que ayudaron a sacar los exámenes. La invitación reúne a quienes importan, y una sola pregunta breve le dice cuántas sillas poner.

Una mesa de cumpleaños a la luz de la tarde, con una tarta con velas, gorros de papel y confeti

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?
  2. Sugeridas para este evento¿Cuántas plazas necesita?Respuesta libre, con sus propias palabras

Acompañantes

De entrada, cada invitado puede venir con una persona. Usted cambia el número en cada invitación, o lo desactiva.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
Ideas de invitación2 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Estas invitaciones son ideas creadas con IA para soñar, no plantillas para elegir. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propia graduación; el nombre de quien se gradúa, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Graduación

Lo que puede configurar

  1. Una invitación con aire de logro

    Parta de una plantilla o de una página en blanco, ponga los colores del centro y una tipografía, añada la fotografía de quien se gradúa y véala tal como la verá un abuelo.

  2. Una pregunta que decide la sala

    La página de respuesta sugiere «¿Cuántas plazas necesita?», obligatoria, así que cada sí llega con un número. Manténgala, reformúlela o añada sus propias preguntas antes de enviar.

  3. Parejas y familias, bienvenidas

    Los acompañantes vienen activados en una graduación. Fije el cupo en ninguno, uno o varios por invitado, para todos o solo para los invitados que elija, y cada acompañante se suma a la asistencia prevista.

  4. El día, en el orden en que ocurre

    La ceremonia, las fotografías, la comida posterior: escriba los detalles en la invitación y, si el día tiene más de una parte, añada un programa con la hora y el lugar de cada una.

  5. Parientes cercanos y lejanos en una sola lista

    Importe la lista desde CSV o Excel, revise los errores y los posibles duplicados antes de invitar a nadie, y añada un nombre de última hora después del primer envío: solo el nuevo invitado recibe la invitación.

  6. Respuestas a tiempo para la reserva

    Fije una fecha límite de respuesta, filtre a los invitados que no han contestado y vuelva a enviarles la invitación. La exportación de respuestas recoge cada petición de plazas, lista para el restaurante.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

Fotos y vídeos de los invitados

El evento visto por los invitados, en un único álbum privado.

Cada familia en el césped añade su mirada del día a un mismo álbum, y tú eliges qué se reproduce en la pantalla.

Cómo funciona MomentFlow →

VoiceBook · Mensajes que le dejan sus invitados: voz, vídeo, texto

Durante la velada y después

La velada no termina en la puerta.

Cada invitado recibe su propia página para la velada en Companion, y a la mañana siguiente AfterFlow da las gracias a quienes vinieron y escribe a quienes no pudieron, desde la misma lista de invitados.

Graduación

Cómo se usa

Una comida familiar después de la ceremonia

Treinta invitaciones, la mayoría para dos o tres personas. Las plazas indicadas suman un número con el que el restaurante puede organizarse, y un cambio de opinión es simplemente una respuesta actualizada.

Una fiesta en el jardín para toda la promoción

Varios graduados comparten una fiesta y una lista de invitados, importada y depurada de duplicados, para que ninguna familia reciba tres invitaciones para la misma tarde.

Abuelos en el extranjero

El correo de la invitación y la página de respuesta aparecen en el idioma de cada invitado, mientras que lo que usted escribió se mantiene exactamente como lo escribió.

Graduación

Organizar una graduación: las cuatro tareas

Texto para invitación de graduación

Ponga el nombre de quien se gradúa, qué termina, la fecha y el lugar. Si la ceremonia y la celebración son en sitios distintos, indique ambas con su hora en el programa, y añada en el texto lo que suele olvidarse, como el aparcamiento.

Leer la guía: Texto para invitación de graduación

Cómo confirmar asistencia a una graduación

La pregunta decisiva es cuántas plazas necesita cada invitado, porque muchos responden por toda la familia. Fije una fecha límite antes de reservar el restaurante y reenvíe la invitación a quienes todavía no han respondido.

Leer la guía: Cómo confirmar asistencia a una graduación

Lista de invitados para la fiesta de graduación

Familia cercana, parientes lejanos, amigos y profesores que ayudaron por el camino: impórtelos en una lista y revise los duplicados, sobre todo si varios graduados comparten la fiesta. Fije el cupo de acompañantes para que cada persona se cuente.

Leer la guía: Lista de invitados para la fiesta de graduación

Recibir a los invitados en la graduación

En casa o en un jardín basta con la lista; en un local alquilado, cada invitado puede enseñar su código QR y se le recibe por su nombre. La página del invitado guarda la hora y la dirección para quien llega directamente desde la ceremonia.

Leer la guía: Recibir a los invitados en la graduación

Preguntas

¿Puede un invitado responder por toda la familia?

Sí. La pregunta sugerida pide cuántas plazas necesita, y además puede permitir acompañantes para que tengan nombre y se cuenten.

¿Puedo limitar cuántas personas trae cada invitado?

Sí. Usted fija el cupo de acompañantes —ninguno, uno o varios— para todos o para los invitados que elija.

¿Y si la ceremonia y la fiesta son en lugares distintos?

Añada ambas al programa con su propia hora y su propio lugar, y la página del invitado muestra cada parte del día.

¿Necesitan los invitados una cuenta para responder?

No. Abren la invitación, responden y pueden cambiar su respuesta más tarde desde el mismo enlace hasta que usted cierre los cambios.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.