Informe de asistencia
Una respuesta es una promesa. La asistencia es un hecho.
Winglark mide las dos cosas —las confirmaciones y los check-ins reales en la puerta, con nombre— y le muestra la distancia entre ellas: el informe de asistencia que todo organizador quiere y casi nunca tiene.
El número que los organizadores piden y casi nunca tienen
Algunos que prometen venir no vienen, y algunos que nunca respondieron se presentan igualmente. Winglark mide ambos, nombre por nombre, porque las respuestas y la puerta son un solo registro.
Ambos medidos contra 412 invitaciones enviadas.
| Ambos medidos contra 412 invitaciones enviadas. | 412 |
|---|---|
| dijeron que sí | 338 |
| vinieron de verdad | 301 |
| dijeron que sí y no aparecieron | 58 |
| vinieron sin responder | 21 |
Cuatro familias de informes.
Invitaciones
Si la invitación llegó, y si se leyó.
- Enviadas, entregadas, rebotadas
- Abiertas y con clic
- Recordatorios enviados, y su efecto
- Fallos de entrega por motivo
Respuestas
Qué dijo la gente, y cuánto tardó en decirlo.
- Viene, no viene, indeciso, sin respuesta
- La curva de respuestas en el tiempo
- Respuestas por segmento — VIP, prensa, familia
- Acompañantes declarados
Asistencia
Lo que pasó de verdad, medido en la puerta.
- Asistencia real frente a cada estado de respuesta
- Dijeron que sí y nunca llegaron — por nombre
- Vinieron sin responder — por nombre
- Acompañantes esperados frente a llegados
La puerta misma
Cómo funcionó la entrada — así se planifica la siguiente.
- Horas de llegada y pico de carga
- Actividad por puerta y por operador
- Escaneos inválidos y repetidos
- Entradas aprobadas por un supervisor
Lléveselo.
Un informe que no se puede entregar es un informe con el que no se puede hacer nada.
- CSVLas filas en bruto, para una hoja de cálculo u otro sistema.
- ExcelCon formato, varias hojas, listo para enviar.
- PDFUn resumen presentable para un cliente o una dirección.
La exportación existe en todos los peldaños, incluido el gratuito. Sus datos salen cuando usted quiera.
Preguntas
¿Qué informes produce Winglark?
Invitaciones (enviadas, entregadas, abiertas), respuestas (asiste, no asiste, indeciso, sin respuesta), asistencia (quién hizo el check-in, con nombre) y la propia puerta: reentradas, escaneos repetidos, aprobaciones y horas de llegada por acceso y por persona.
¿Qué es la diferencia entre confirmaciones y asistencia?
La distancia entre quienes dijeron que vendrían y quienes fueron realmente escaneados, con nombre en las dos direcciones: quienes confirmaron y no vinieron, y quienes vinieron sin responder.
¿Puedo exportar los informes?
Sí, en todos los planes, incluido el evento gratuito: CSV para las filas en bruto, Excel con hojas formateadas y PDF para un resumen que entregar a un cliente.
¿Los informes se conservan después del evento?
Sí. Un evento permanece en su cuenta con su lista de invitados y su informe; nada caduca y nada se borra a menos que usted lo borre.
Su primer evento es gratis.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. No hace falta tarjeta.