Informe de asistencia
Una respuesta es una promesa. La asistencia es un hecho.
Winglark mide las dos cosas —las confirmaciones y los check-ins reales en la puerta, con nombre— y le muestra la distancia entre ellas: el informe de asistencia que todo organizador quiere y casi nunca tiene.
- Invitados
- 412
- Dijeron que sí
- 338
- Vinieron de verdad
- 301
- Dijeron que sí y no llegaron
- 58
- Llegaron sin haber respondido
- 21
Ejemplo ilustrativo: nombres y cifras inventados, no datos de clientes.
La promesa frente a la realidad
El número que los organizadores piden y casi nunca tienen
Algunos que prometen venir no vienen, y algunos que nunca respondieron se presentan igualmente. Winglark mide ambos, nombre por nombre, porque las respuestas y la puerta son un solo registro.
- Dijeron que sí 338
- No dijeron que sí 74
- Llegaron tras decir que sí 280
- No se presentaron 58
- Llegaron sin responder 21
- Asistieron 301
Ejemplo ilustrativo: nombres y cifras inventados, no datos de clientes.
Cuatro familias de informes
Cinco familias de informes.
Invitaciones
Si la invitación llegó, y si se leyó.
- Enviadas, entregadas, rebotadas
- Abiertas y con clic
- Recordatorios enviados, y su efecto
- Fallos de entrega por motivo
Respuestas
Qué dijo la gente, y cuánto tardó en decirlo.
- Viene, no viene, indeciso, sin respuesta
- La curva de respuestas en el tiempo
- Respuestas por segmento — VIP, prensa, familia
- Acompañantes declarados
Asistencia
Lo que pasó de verdad, medido en la puerta.
- Asistencia real frente a cada estado de respuesta
- Dijeron que sí y nunca llegaron — por nombre
- Vinieron sin responder — por nombre
- Acompañantes esperados frente a llegados
La puerta misma
Cómo funcionó la entrada — así se planifica la siguiente.
- Horas de llegada y pico de carga
- Actividad por puerta y por operador
- Escaneos inválidos y repetidos
- Entradas aprobadas por un supervisor
Más allá de la puerta
Lo que pasó en las salas, en los stands y después.
- Resultados de encuestas y preguntas, sesión a sesión
- Reservas frente al aforo de cada sala
- Visitas por stand y lugar del recorrido
- Informes para patrocinadores y contactos consentidos, exportables
Llegadas
Cuándo llegó la gente de verdad.
Las llegadas por cuartos de hora, con el más concurrido señalado en palabras: la cifra con la que se dota de personal la próxima puerta.
| 18:30 | 8 | |
|---|---|---|
| 18:45 | 19 | |
| 19:00 | 34 | |
| 19:15 | 52 | |
| 19:30 | 61 · Más concurrido | |
| 19:45 | 44 | |
| 20:00 | 31 | |
| 20:15 | 22 | |
| 20:30 | 15 | |
| 20:45 | 9 | |
| 21:00 | 6 |
Ejemplo ilustrativo: nombres y cifras inventados, no datos de clientes.
Por segmento
Quién vino importa tanto como cuántos.
Etiquete a los invitados como VIP, prensa o socios y cada informe se podrá leer por segmento: respuestas, asistencia y la distancia entre ellas.
VIP
Prensa
Socios
Equipo
Ejemplo ilustrativo: nombres y cifras inventados, no datos de clientes.
Exportaciones
Lléveselo.
La exportación existe en todos los peldaños, incluido el gratuito. Sus datos salen cuando usted quiera.
- En brutoCSVLas filas, para una hoja de cálculo u otro sistema
- AnalizarExcelHojas con formato, listas para filtrar
- EntregarPDFUn resumen para un cliente o una dirección
Entrega
Un informe que no se puede entregar es un informe con el que no se puede hacer nada.
Del invitado a la prueba
Cada línea del informe es la ficha de un invitado.
Un invitado, una ficha: cómo funciona →Marta Ruiz
- InvitaciónEntregada
- ConfirmaciónAsiste
- Check-in20:14
- PuertaEntrada principal
- InformeAsistió
Ejemplo ilustrativo: nombres y cifras inventados, no datos de clientes.
En directo y después
Durante el evento, la sala de control. Después, el informe.
Mientras dura la velada, Event Control Room muestra llegadas, accesos y sala a medida que cambian. Las entradas que cuenta son las mismas con las que se construye el informe de asistencia a la mañana siguiente.
Integraciones
La asistencia, en los sistemas que la necesitan.
Respuestas y registros de entrada se leen con la API y se envían como webhooks, así que las cifras de este informe pueden llegar a un CRM o a un almacén de datos sin exportar nada.
Ver las integraciones →Preguntas
¿Qué informes produce Winglark?
Invitaciones (enviadas, entregadas, abiertas), respuestas (asiste, no asiste, indeciso, sin respuesta), asistencia (quién hizo el check-in, con nombre) y la propia puerta: reentradas, escaneos repetidos, aprobaciones y horas de llegada por acceso y por persona — y más allá de la puerta: resultados de encuestas, asistencia a sesiones, visitas por lugar del recorrido y el informe de cada patrocinador con los contactos que los invitados aceptaron compartir.
¿Qué es la diferencia entre confirmaciones y asistencia?
La distancia entre quienes dijeron que vendrían y quienes fueron realmente escaneados, con nombre en las dos direcciones: quienes confirmaron y no vinieron, y quienes vinieron sin responder.
¿Puedo exportar los informes?
Sí, en todos los planes, incluido el evento gratuito: CSV para las filas en bruto, Excel con hojas formateadas y PDF para un resumen que entregar a un cliente.
¿Los informes se conservan después del evento?
Sí. Un evento permanece en su cuenta con su lista de invitados y su informe; nada caduca y nada se borra a menos que usted lo borre.
Entender qué pasó de verdad.
Invitados, respuestas, asistentes: con nombre y por segmento, exportado en la forma que pide la próxima reunión.