Evento de empresa
Una presentación para clientes, un desayuno sectorial, una velada con socios: un evento de empresa se mide por quién estuvo en la sala. Winglark invita a cada persona por su nombre, le pregunta dónde trabaja y a qué se dedica, y convierte las respuestas en una lista que sus equipos comerciales y de cuentas pueden usar a la mañana siguiente.
Creada con IA
Ya preparado
Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.
Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.
Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.
Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.
Ideas de invitación
Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propio evento de empresa; los nombres, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.
Ideas creadas con IA para mostrar lo que es posible. No son plantillas listas para usar: la suya se crea para su evento.
Creada con IA
Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.
El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.
Evento profesional
Las preguntas de respuesta sugeridas piden la empresa y el cargo del invitado. Manténgalas, hágalas obligatorias, cámbielas o añada las suyas; cada respuesta sale en la exportación de respuestas, una columna por pregunta.
Marque a los invitados como VIP, ponente, prensa, patrocinador, personal o estándar. Filtre la lista y las invitaciones por tipo, para que la invitación de los patrocinadores y la nota de prensa lleguen a las personas adecuadas.
Importe la lista en CSV o Excel. Los errores y los posibles duplicados se muestran para revisarlos antes de invitar a nadie, y la lista puede guardarse para el próximo evento.
Bienvenida, ponencia principal, mesa redonda, cóctel: cada punto con su hora, su sala y quién interviene, mostrado en orden en la página del invitado.
Parta de una plantilla o de un diseño en blanco, añada su logotipo, sus colores y su tipografía, y vea la invitación tal como la verán los invitados. Los acompañantes vienen desactivados por defecto y pueden activarse.
Con el control de acceso en la puerta, una opción de pago incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, recepción escanea los códigos QR con teléfonos corrientes. La exportación de asistencia muestra quién llegó y cuándo, junto a su empresa.
Lo que ven sus invitados
Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.
Dentro de Winglark
Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.
ListGuard
Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Durante el evento
Pregunta a la sala con una encuesta rápida, recoge preguntas sin micrófono itinerante y envía avisos de una línea al móvil de cada invitado.
Evento profesional
Sesenta directivos invitados y un ponente de la firma. La exportación de respuestas recoge la empresa y el cargo de cada asistente, así que el equipo de cuentas sabe a quién llamar después.
Socios, patrocinadores y algunos periodistas en una sola lista, cada uno marcado por tipo. Al filtrar por tipo se ve de un vistazo qué patrocinadores y qué periodistas han respondido, y las invitaciones pueden enviarse grupo por grupo.
Cada evento se guarda con el cliente al que corresponde, y los invitados y las respuestas de cada cliente se mantienen separados de los demás.
Evento profesional
Un directivo decide en segundos: quién organiza, para qué es el evento, la fecha, el lugar y cuánto dura. Ponga su logotipo y sus colores, y envíe a patrocinadores y prensa la versión que les corresponde, filtrando la lista por tipo de invitado.
Leer la guía: Cómo redactar una invitación a un evento de empresa
Además del sí o el no, pida la empresa y el cargo: es lo que su equipo comercial necesitará al día siguiente. Filtre a quienes aún no han respondido y reenvíeles la invitación; las respuestas ya dadas no se tocan.
Leer la guía: Cómo gestionar la confirmación de asistencia de clientes
Parta de su CRM: importe la lista en CSV o Excel, revise errores y duplicados y marque a cada persona como VIP, ponente, prensa, patrocinador o personal. Guarde la lista depurada para el próximo evento, en lugar de empezar de cero.
En recepción, el personal escanea el código QR de cada invitado con un teléfono corriente y lo recibe por su nombre. La exportación de asistencia muestra quién llegó y cuándo junto a su empresa, la base de cualquier seguimiento comercial.
Sí. Llegan como preguntas sugeridas; usted decide si cada una es obligatoria y puede añadir preguntas propias.
Los acompañantes vienen desactivados por defecto en los eventos de empresa, porque cada invitado se invita por su nombre. Puede activarlos para el evento si quiere que vengan colegas.
Filtre la lista por quienes aún no han respondido y vuelva a enviar la invitación. Usa el mismo enlace, y las respuestas ya dadas no se tocan.
Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.
