Para equipos y agencias
Software de eventos para equipos y agencias: un espacio de trabajo por cliente.
Roles que siguen cómo trabaja de verdad un equipo de eventos, un espacio de trabajo por cliente para quienes organizan por cuenta de otros, y un plan Agency dimensionado para hacerlo de forma continua.
Roles que encajan con un equipo real.
El personal de puerta no debería ver la facturación. Un responsable de invitados no debería poder borrar el evento. No son casillas inventadas para una pantalla de ajustes — son los trabajos que la gente hace de verdad esa noche.
- Titular de la organización
- Todo, incluida la facturación y el equipo
- Gestor
- Eventos e informes; no la facturación
- Responsable de invitados
- La lista y las invitaciones
- Personal de puerta
- El escáner, y nada más
- Lector de informes
- Solo lectura y exportación
- Personal asociado
- Solo su cliente asignado
Cuatro maneras de usarlo en equipo.
Agencias
Varios clientes, varios eventos en marcha y un equipo que cambia según el encargo. Un espacio de trabajo por cliente, su marca en todo lo que ve un invitado, y una sola suscripción por encima de todo.
- Espacio de trabajo por cliente
- Su marca de cara al invitado
- Personal asignado por cliente
- Una sola suscripción
Locales
Un calendario más que un evento. Un organizador distinto cada semana, las mismas puertas, el mismo personal, y la misma necesidad de demostrar cuánta gente pasó.
- Varios eventos en marcha
- Varias puertas
- Cuentas de puerta
- Aforo aplicado en la puerta
Empresas
Lanzamientos, congresos, reuniones de distribuidores, jornadas internas. Aprobaciones, control de marca, y un informe que alguien de arriba pedirá.
- Roles de equipo
- Diseño propio
- Informes avanzados
- Un informe que entregar
Instituciones culturales
Inauguraciones privadas, pases de prensa, invitaciones a coleccionistas. Quién vino importa más que cuántos, y el registro alimenta después la relación.
- Segmentos de invitados
- Listas de prensa
- Asistencia por segmento
- Exportación CSV y Excel
El plan Agency
- Un espacio de trabajo por cliente, separado en el servidor
- Los límites más altos en cada línea — eventos, invitados, envíos, puertas
- La marca Winglark retirada; la suya en invitaciones y pantallas de puerta
- Una sola suscripción para todos los clientes
Díganos cuántos eventos lleva y de qué tamaño, y le diremos si Agency es la forma correcta — también cuando no lo sea.
Preguntas
¿Qué roles existen?
Propietario de la organización, gestor, responsable de invitados, personal de puerta, lector de informes y personal asociado, cada uno con el acceso que su trabajo necesita y nada más. El personal de puerta ve el escáner y nada más.
¿Se puede dar un rol solo para un evento?
Sí. Un rol se asigna para un evento o para toda la organización, y el personal de puerta puede recibir un acceso limitado y con caducidad para un dispositivo.
¿Cómo mantiene una agencia separados a sus clientes?
El plan Agency da un espacio de trabajo por cliente, con los datos separados en el servidor. El personal asociado solo ve al cliente que tiene asignado.
¿Cada acción queda atribuida a una persona?
Sí. Cada acción con privilegios se registra con el nombre de quien la hizo, incluida cada entrada en la puerta.
Su primer evento es gratis.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. No hace falta tarjeta.