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Winglark

Cumpleaños

Un cumpleaños que merece arreglarse empieza por la invitación.

Treinta, cuarenta, ochenta y uno: sea cual sea la cifra, la invitación marca el tono antes de que llegue nadie. Elija un diseño, sepa quién viene y qué puede comer, y tenga el número de invitados antes de encargar la tarta.

Una mesa de cumpleaños a la luz de la tarde, con una tarta con velas, gorros de papel y confeti

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?
  2. Sugeridas para este evento¿Tiene alergias o necesidades alimentarias?Respuesta libre, con sus propias palabras

Acompañantes

De entrada, cada invitado puede venir con una persona. Usted cambia el número en cada invitación, o lo desactiva.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
Ideas de invitación4 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Estas invitaciones son ideas creadas con IA para soñar, no plantillas para elegir. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propia fiesta; los nombres, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Cumpleaños

Lo que puede configurar

  1. Una invitación con sus propios colores

    Parta de una plantilla de cumpleaños o de una página en blanco, elija los colores, la tipografía y una fotografía, y véala tal como la verá cada invitado.

  2. La velada, y a qué hora sale la tarta

    Escriba en el texto de la invitación los detalles con los que se organizan los invitados —la temática, el código de vestimenta— y añada un programa con la hora de cada momento, tarta incluida. La página del invitado lo muestra todo.

  3. Respuestas que contestan lo que importa

    Cada invitado tiene una sola respuesta y puede cambiarla más tarde desde el mismo enlace, salvo que usted cierre los cambios. La página de respuesta sugiere una pregunta sobre alergias y necesidades alimentarias, y usted puede reformularla, hacerla obligatoria o añadir preguntas propias, como el menú. Quien no contesta sigue como «sin respuesta», nunca como un «no» silencioso.

  4. Acompañantes bajo su control

    Ninguno, uno o varios por invitado, para todos o solo para los invitados que usted elija. Cada acompañante se suma a la asistencia prevista, y el que usted añade con su nombre recibe su propio código de entrada.

  5. Un segundo aviso para quien se olvidó

    Filtre la lista por los invitados que aún no han respondido y vuelva a enviar la invitación a quien quiera. Es el mismo enlace, y una respuesta ya dada nunca se toca.

  6. Una puerta ágil, si la quiere

    Un código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin cobertura. El control de acceso es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Útil en un local alquilado, con una lista en la entrada o simplemente para saber quién llegó.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

Fotos y vídeos de los invitados

El evento visto por los invitados, en un único álbum privado.

Los amigos envían las velas, los discursos y las fotos que nadie más hizo, directamente desde el móvil y sin app.

Cómo funciona MomentFlow →

VoiceBook · Mensajes que le dejan sus invitados: voz, vídeo, texto

Durante la velada y después

La velada no termina en la puerta.

Cada invitado recibe su propia página para la velada en Companion, y a la mañana siguiente AfterFlow da las gracias a quienes vinieron y escribe a quienes no pudieron, desde la misma lista de invitados.

Cumpleaños

Cómo se usa

Treinta años en una azotea

Ochenta invitaciones, un acompañante por persona y un catering que necesita cifras antes del viernes. La asistencia prevista incluye a cada acompañante, y la exportación de respuestas —una hoja con la dieta de cada invitado— está lista para enviársela.

Una sorpresa que no se escapa

Las invitaciones salen con el nombre de quien organiza, no con el de quien cumple años; los invitados responden a quien organiza, y la página del invitado solo dice lo que usted le deja decir.

Una celebración familiar

Abuelos, primos y viejos amigos en una sola lista, depurada de duplicados antes de que nadie reciba dos invitaciones.

Cumpleaños

Organizar un cumpleaños: las cuatro tareas

Texto para invitación de cumpleaños

Diga de quién es el cumpleaños, la fecha, la hora y el lugar, y deje claro si es una sorpresa. La temática y el código de vestimenta van en el texto, porque con eso se organizan los invitados, y la hora de la tarta puede ir en el programa de la velada.

Leer la guía: Texto para invitación de cumpleaños

Cómo pedir confirmación de asistencia a un cumpleaños

Pregunte si viene, con cuántas personas y si tiene alergias, y ponga una fecha límite antes de encargar la tarta y el catering. Quien no contesta queda como «sin respuesta», no como un «no», así que puede reenviarle la invitación con el mismo enlace.

Leer la guía: Cómo pedir confirmación de asistencia a un cumpleaños

Cómo hacer la lista de invitados del cumpleaños

Junte amigos, familia y compañeros en una sola lista y quite los duplicados antes de enviar nada. Decida cuántos acompañantes admite y para quién: cada acompañante cuenta en la asistencia prevista, y es esa cifra la que necesita el local.

Leer la guía: Cómo hacer la lista de invitados del cumpleaños

Llegada de invitados a la fiesta de cumpleaños

En un local alquilado o con lista en la entrada, un código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner hacen la puerta ágil, incluso sin cobertura. En casa quizá no lo necesite, pero sabrá quién llegó y a quién llamar si falta alguien.

Leer la guía: Llegada de invitados a la fiesta de cumpleaños

Preguntas

¿Cómo crear invitaciones de cumpleaños con confirmación de asistencia?

Diseñe la invitación con la fecha, el lugar y el tipo de fiesta, envíela por correo para que cada invitado reciba su propio enlace y pregunte en la página de confirmación si viene, con cuántas personas y, con preguntas propias, qué menú prefiere o qué alergias tiene. El recordatorio solo llega a quien no ha respondido, y cada invitado muestra un código QR en la entrada.

¿Pueden los invitados venir acompañados?

Sí, si usted lo permite. Decide cuántos acompañantes se admiten (ninguno, uno o varios), para todos o para los invitados que elija, y cada acompañante se suma a la asistencia prevista.

¿Necesitan los invitados una app o una cuenta para confirmar?

No. Cada invitado confirma desde su enlace personal, sin app ni cuenta, y puede volver más tarde para cambiar su respuesta desde el mismo enlace, salvo que usted haya cerrado los cambios.

¿Puedo poner mi propia fotografía en la invitación?

Sí. Suba una imagen, elija cómo se integra en el diseño y vea el resultado antes de enviar nada.

¿Hay un tipo aparte para fiestas infantiles?

Sí. Un cumpleaños infantil pregunta cuántos niños vienen y cuántos adultos se quedan, y su pregunta sobre alergias es obligatoria, no opcional.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.