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SponsorFlow
Convierta la atención del evento en oportunidades medibles.
Patrocinadores y expositores conocen a las personas que eligieron conocerlos. Una participante escanea el código de un stand, lee exactamente qué se compartiría y decide en su propio teléfono. El stand recibe un contacto con consentimiento, los intereses que indicó y una solicitud de reunión; y el organizador recibe las cifras.
- El consentimiento, en el teléfono del participante
- Un patrocinador cada vez
- Recuentos, no suposiciones
Evento, patrocinadores y personas ficticios. Las pantallas de esta página son las del SponsorFlow real.
Visita, consentimiento, contacto, reunión, seguimiento
Comparta a la izquierda. Vea cómo llega a la derecha.
A la izquierda, una participante en el stand, en Companion. A la derecha, la consola del propio stand. Nada pasa al otro lado hasta que la participante dice que sí.
- VisitaEl código del stand abre el patrocinador en Companion. Cuenta como visita; no se comparte nada de la persona.
- ConsentimientoLos campos que se enviarían, nombrados uno a uno, y una frase que nombra al patrocinador. El botón es el acuerdo.
- ContactoEl stand ve un contacto, los intereses elegidos y quién lo consiguió.
- ReuniónUna solicitud de reunión a la hora que le conviene, organizada por el stand.
- SeguimientoValorado como Caliente, Tibio o Frío por el equipo, con notas, y exportado como el CSV propio del patrocinador.
Pruébelo: abra el formulario y comparta.
Evento, patrocinadores y personas ficticios. Las pantallas de esta página son las del SponsorFlow real.
Una visita no es un contacto
Ninguna captación de contactos a escondidas.
Un código escaneado, una ficha de patrocinador leída en Companion, un sello de Event Passport en el stand: cada uno se cuenta una vez por persona, y ninguno entrega un nombre. Eso solo lo hace el sí del participante.
- Su teléfono, su sí
- El personal no puede convertir a nadie en contacto escaneándolo. Es el participante quien comparte, desde su propio Companion.
- Un patrocinador cada vez
- Compartir con un patrocinador no comparte nada con el stand de al lado ni con el organizador.
- Dejar de compartir funciona
- Un toque lo termina. El patrocinador conserva una línea que lo indica, y los datos se eliminan al instante.
Para el equipo del stand
Una consola para el stand, no una llave del evento.
Cada miembro del personal recibe del organizador un enlace personal. Abre los contactos de su patrocinador, su propio código y sus cifras; nunca la lista de invitados, nunca otro patrocinador.
- Código propio, mérito propio
- Cada persona puede mostrar su propio código; lo que se comparte a través de él se le atribuye.
- Dos roles
- El personal del stand capta y trabaja contactos. El responsable del patrocinador ve además al equipo y exporta.
- Se retira en un paso
- El organizador puede sustituir o retirar un enlace; deja de funcionar al momento.
Para el organizador
El rendimiento de los patrocinadores, en cifras que puede defender.
Visitantes por stand, contactos con consentimiento, solicitudes de reunión, visitas de Event Passport en cada stand, personal con acceso. Sin ingresos inventados: Winglark no sabe cuánto valía un contacto, así que no lo dice.
Design Futures SummitPatrocinadores de este evento
- Visitantes
- 488
- Compartidos
- 126
- Reuniones
- 30
- Event Passport
- 429
| Empresa | Visitantes | Compartidos | Reuniones | Event Passport |
|---|---|---|---|---|
| Northwind Studio | 214 | 63 | 17 | 188 |
| Lumen Cloud | 176 | 41 | 9 | 151 |
| Atlas Print | 98 | 22 | 4 | 90 |
Parte de la velada
Dónde se conecta.
- Companion
- Patrocinadores y expositores aparecen en una ficha propia, con el stand, sus sesiones y los temas que coinciden con los intereses del participante.
- Event Passport
- Un stand puede ser una parada del recorrido. Sus visitas se cuentan para el patrocinador, pero nunca son un contacto.
- MeetFlow y SessionFlow
- Las sesiones de un patrocinador se muestran en su ficha; los intereses que un invitado indicó en MeetFlow destacan a los patrocinadores que los comparten.
- Informes
- Visitantes en los stands, contactos con consentimiento y solicitudes de reunión figuran en el informe del evento, junto al acceso y las respuestas.
Pensado para personas que cuidan su privacidad
Cada sí queda registrado. Cada retirada también.
Cada consentimiento se registra con el patrocinador, el evento, el momento, la versión del texto y el idioma en que se leyó. La exportación de un patrocinador contiene sus contactos y los de nadie más.
- Exactamente lo que se envía
- Nombre, correo electrónico, empresa y cargo, mostrados al participante antes de aceptar.
- Mínimo privilegio
- El personal ve a su patrocinador. El organizador ve recuentos. La plataforma ve la operación, nunca los contactos.
- Exportaciones que siguen siendo fieles
- Quienes retiraron su consentimiento aparecen sin sus datos, para que una lista descargada antes pueda corregirse.
- Sin puntuaciones
- Sin puntuación de IA, sin predicciones. Caliente, Tibio y Frío son la valoración del propio stand.
Preguntas
¿Puede el personal de un stand escanear la acreditación o la entrada de alguien para obtener sus datos?
No. Un pase de acceso es para la entrada. Un contacto solo existe cuando el participante comparte desde su propio teléfono, con un patrocinador nombrado.
¿Qué comparte el participante?
Nombre, correo electrónico, empresa y cargo. Un invitado con su propio enlace ve lo que contiene su invitación antes de aceptar y puede corregir la empresa y el cargo; en el enlace abierto del evento, los escribe él mismo.
¿Ve el organizador los contactos de los patrocinadores?
No. El organizador ve recuentos por patrocinador. Los contactos y las notas del stand pertenecen al patrocinador.
¿Una visita de Event Passport a un stand es un contacto?
No. Se cuenta como una visita para ese patrocinador y nada más.
¿Muestran ingresos o ROI?
No. Winglark cuenta lo que ocurrió en el stand. No sabe cuánto valía un contacto, así que no inventa una cifra.
Dé a los patrocinadores algo real que llevarse.
Personas que eligieron hablar con ellos, lo que preguntaron y las reuniones que querían.