Lo que se pregunta a sus invitados
Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.
- Siempre se pregunta¿Asistirá?
- Sugeridas para este evento¿Qué días viene?Respuesta libre, con sus propias palabras
Festival
Varios días, varios escenarios y una lista que sabe quién viene y cuándo.
Un festival invita por capas: los invitados de la organización, los artistas y sus equipos, la prensa, los patrocinadores y quienes lo hacen funcionar. Winglark envía a cada uno una invitación como es debido, pregunta qué días vendrá y mantiene los accesos en marcha con teléfonos corrientes, incluso donde se pierde la cobertura.
Creada con IA
Ya preparado
Lo que Winglark prepara para este evento.
Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.
Acompañantes
De entrada, cada invitado puede venir con una persona. Usted cambia el número en cada invitación, o lo desactiva.
Lo que la configuración pone primero
Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.
- Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
- ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
- GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
- Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación
Ideas de invitación para este evento
Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. Para su propio festival, en los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea la imagen y redacta un borrador del texto; los nombres, las fechas y el lugar se quedan exactamente como usted los introdujo.
Ideas creadas con IA para mostrar lo que es posible. No son plantillas listas para usar: la suya se crea para su evento.
Creada con IA
Una invitación así puede ser la suya.
Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.
El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.
Festival
Lo que puede configurar
Qué días, lo primero que se pregunta
Una pregunta de respuesta sugerida, obligatoria por defecto, pregunta a cada invitado qué días vendrá. Cada respuesta llega a la exportación de respuestas, con una columna por pregunta, lista para la planificación día a día.
Escenarios y actuaciones en el programa
Construya el programa punto por punto, cada uno con su hora, su escenario o sala y quién actúa o interviene. La página del invitado lo muestra en orden, para que la invitación y el fin de semana coincidan.
Artistas, equipos y prensa por separado
Marque a los invitados como artista, prensa, patrocinador, VIP, proveedor o personal. Filtre la lista y las invitaciones por tipo y envíe a cada grupo solo lo que necesita.
Accesos que funcionan sin cobertura
Si el control de acceso en la puerta está en su plan o se ha añadido al evento, cualquier teléfono se convierte en escáner. Sigue funcionando sin conexión y vuelve a comprobar las entradas registradas sin conexión en cuanto la recupera. Cada pase permite una sola entrada.
Incorporaciones tardías sin reenvíos
Los invitados de un cabeza de cartel le llegan la semana anterior. Añádalos a la lista y solo los nuevos nombres reciben la invitación; al resto no se le molesta.
Llegadas y asistencia, después
El informe muestra las llegadas por hora y la asistencia frente a las respuestas, con una exportación de asistencia para los patrocinadores y el balance final.
Lo que ven sus invitados
La experiencia de sus invitados
Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.
Dentro de Winglark
Con qué trabaja una vez dentro.
Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.
ListGuard
Una lista de invitados limpia
Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.
La lista tal como llegóLo que encontró la importación
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Dos días sobre el futuro del trabajoNorthwind Summit 202714–15 de abril de 2027 · LisboaPrograma
- 09:00Ponencia inauguralAyşe Demir
- 10:30Mesa redonda: equipos sin fronterasJonas Weber, Clara Fontaine
- 13:30Talleres en cuatro salas
412 de 500 plazas ocupadasAñadir al calendario
Made with Winglark
La web propia del evento
Una página a la que enviar a la gente.
Una página pública, en los buscadores, con el programa y cómo entrar, que el día del evento se convierte en «ahora mismo».
Ver EventSite →
Fotos y vídeos de los invitados
El evento visto por los invitados, en un único álbum privado.
Un código por escenario, una pantalla en la entrada y una biblioteca privada con todo lo enviado, ordenada por dónde se hizo.
VoiceBook · Mensajes que le dejan sus invitados: voz, vídeo, texto
Durante el evento
Que la sala participe.
Avisos en el móvil de cada invitado a medida que avanza el día — el siguiente concierto, el autobús, el tiempo — y reacciones en la pantalla grande.
Festival
Cómo se usa
Un festival de música de tres días
Artistas, equipos, prensa e invitados de los patrocinadores en una sola lista, cada uno marcado por tipo, con la elección de días lista para leer en la exportación por los equipos de acceso.
Un festival literario con charlas
Cada charla en el programa con su hora, su sala y su ponente; los ponentes marcados como ponentes; la prensa filtrada para el mostrador de prensa.
La noche inaugural de un festival de cine
Una noche inaugural, una lista de invitados traída de la lista guardada del año pasado y las llegadas por hora en el acceso para el informe de los patrocinadores.
Festival
Organizar un festival: las cuatro tareas
Cómo redactar la invitación a un festival
Un festival invita por capas, así que escriba una invitación para cada una: invitados de la organización, artistas y sus equipos, prensa y patrocinadores. Todas deben llevar el nombre, las fechas, el recinto y el cartel, con el programa por escenarios esperando en la página del invitado.
Cómo gestionar la elección de días en un festival
La pregunta clave no es solo si viene, sino qué días. Hágala obligatoria y léala en la exportación para planificar los accesos día a día; como cada pase permite una sola entrada, cree cada día como un evento propio si un invitado vuelve varias jornadas.
Leer la guía: Cómo gestionar la elección de días en un festival
Lista de invitados, artistas y prensa del festival
Marque a cada persona como artista, prensa, patrocinador, VIP, proveedor o personal, y filtre la lista para que cada grupo reciba solo lo suyo. Los invitados de un cabeza de cartel que llegan la semana anterior se añaden sin reenviar nada al resto.
Leer la guía: Lista de invitados, artistas y prensa del festival
Control de acceso en las puertas del festival
En un recinto al aire libre la cobertura falla justo cuando llega el público: los teléfonos escanean sin conexión y vuelven a comprobar las entradas en cuanto la recuperan. Varios accesos suman a un único recuento, y el informe de llegadas por hora sirve para los patrocinadores.
Preguntas
¿Podemos vender entradas para el festival?
Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Professional y Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud y tras una breve revisión. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.
¿Sirve un mismo pase para todos los días?
Cada pase permite una sola entrada. Si los invitados necesitan entrar varios días, cree cada día como un evento propio e invite a cada invitado a los días que eligió.
¿Pueden escanear varios accesos a la vez?
Sí, con el control de acceso en la puerta. Varios teléfonos escanean al mismo tiempo y cada lectura se suma a un único recuento.
¿Puede ser opcional la pregunta de los días?
Sí. Empieza como obligatoria, y puede hacerla opcional, cambiar los días o quitarla. La pregunta de asistencia se hace siempre.
¿Está incluido el control de acceso en la puerta?
Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento.
Su primer evento es gratis.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.