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Winglark

Networking

Sepa quién viene y a quién viene a conocer.

Una velada de networking funciona cuando se encuentran las personas adecuadas. Winglark pide a cada invitado su empresa, su cargo y a quién le gustaría conocer, para que los anfitriones hagan presentaciones con intención, y mantiene una entrada concurrida en marcha con teléfonos corrientes.

Un salón de gala con mesas de terciopelo verde, cubiertos dorados y candelabros antes de que lleguen los invitados

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?
  2. Sugeridas para este eventoEmpresaRespuesta libre, con sus propias palabras
  3. Sugeridas para este eventoCargoRespuesta libre, con sus propias palabras
  4. Sugeridas para este evento¿Con quién le gustaría reunirse?Respuesta libre, con sus propias palabras

Acompañantes

Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
  • ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
  • GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
  • Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación2 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propio evento de networking; los nombres, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Encuentro profesional

Lo que puede configurar

  1. Empresa, cargo y a quién quiere conocer

    Las preguntas de respuesta sugeridas piden la empresa y el cargo, ambas obligatorias, y a quién le gustaría conocer a cada invitado. Las respuestas salen en la exportación de respuestas, una columna por pregunta, para que los anfitriones preparen las presentaciones.

  2. Invitados por tipo

    Marque a patrocinadores, ponentes, prensa, VIP y personal por tipo de invitado. Filtre la lista y las invitaciones por tipo, para invitar primero a patrocinadores y ponentes y hacerles un seguimiento aparte.

  3. Listas de varias procedencias

    Importe socios, colaboradores y asistentes de ediciones anteriores en CSV o Excel. Los errores y los posibles duplicados se muestran para revisarlos antes de invitar a nadie, y la lista combinada puede guardarse para el próximo evento.

  4. Un programa breve

    Apertura de puertas, bienvenida, unas palabras del patrocinador, networking libre: cada punto con su hora, su sala y quién lo presenta, mostrado en orden en la página del invitado.

  5. Invitados por su nombre, acompañantes opcionales

    Los acompañantes vienen desactivados por defecto en los eventos de networking, porque la lista es lo esencial. Actívelos si los invitados pueden traer a un colega.

  6. Una entrada ágil y un recuento claro

    Con el control de acceso en la puerta, una opción de pago incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, varios teléfonos escanean códigos QR a la vez, incluso sin cobertura. El informe recoge después las llegadas por hora y la asistencia frente a las respuestas.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

Encuentro profesional

Cómo se usa

Una velada mensual para socios

Una lista guardada que se reutiliza cada mes, los socios nuevos añadidos e invitados por separado, y la exportación que muestra quién quiere conocer a quién antes de que lleguen los anfitriones.

Un encuentro sectorial con patrocinadores

Trescientos invitados, los patrocinadores marcados aparte y una entrada que escanea con tres teléfonos a la vez. El informe de llegadas muestra el momento de más afluencia, para dimensionar el personal del año que viene.

Una agencia que organiza para un cliente

El evento se guarda con el cliente al que corresponde, y los invitados y las respuestas de ese cliente se mantienen separados de los datos de cualquier otro cliente.

Preguntas

¿Empareja Winglark a los invitados automáticamente?

No. Recoge a quién le gustaría conocer a cada invitado y pone las respuestas en la exportación; sus anfitriones hacen las presentaciones.

¿Podemos hacer opcionales la empresa y el cargo?

Sí. Ambas llegan como preguntas sugeridas obligatorias; puede hacerlas opcionales, reformularlas o quitarlas.

¿Podemos hacer seguimiento a quien no ha respondido?

Filtre la lista por los invitados sin respuesta y vuelva a enviar la invitación. Usa el mismo enlace, y las respuestas ya dadas se conservan.

¿Podemos cobrar una entrada?

Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.

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