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Winglark

Congreso

Varias salas, varios tipos de invitado, una lista que no falla.

Congresistas, ponentes, prensa y personal llegan con necesidades distintas y al mismo tiempo. Winglark invita a cada uno como corresponde, pregunta a qué piensan asistir y mantiene los accesos en marcha con teléfonos corrientes.

Un mostrador de acreditación de un congreso con filas de identificadores en blanco y un escenario iluminado en azul al fondo

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?
  2. Sugeridas para este evento¿A qué sesiones asistirá?Respuesta libre, con sus propias palabras
  3. Sugeridas para este eventoNecesidades alimentariasRespuesta libre, con sus propias palabras
  4. Sugeridas para este evento¿Necesita un certificado de asistencia?Respuesta libre, con sus propias palabras

Acompañantes

Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
  • ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
  • GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
  • Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación4 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Las invitaciones que ve aquí son ideas hechas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. Para su propio congreso, el asistente de IA de Winglark, en los planes que lo incluyen, crea la imagen y redacta un primer borrador del texto; los nombres, las fechas y la sede se quedan exactamente como usted los escribió.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Congreso

Lo que puede configurar

  1. Programa, salas y ponentes

    Construya el programa punto por punto, cada uno con su hora, su sala y quién interviene. La página del invitado lo muestra en orden, para que la invitación y la jornada coincidan.

  2. Invitados por tipo

    Marque a cada invitado como congresista, ponente, prensa o personal. Filtre la lista de invitados y las invitaciones por tipo, y el informe de invitados cuenta cada grupo.

  3. Elección de sesiones, con sus palabras

    Una pregunta de respuesta sugerida pregunta a cada invitado a qué sesiones piensa asistir. Las respuestas salen en la exportación de respuestas, listas para dimensionar las salas.

  4. Invitaciones con su marca

    Su logotipo, sus colores y su tipografía en la invitación, revisada antes de que salga un solo correo.

  5. Varios accesos a la vez

    Si el control de acceso en la puerta está en su plan o se ha añadido al evento, los mostradores de acreditación y las puertas de las salas escanean con teléfonos corrientes, incluso sin conexión, y cada lectura se suma a un único recuento.

  6. Los informes que se piden después

    Llegadas por hora y por acceso, la asistencia frente a las respuestas y una exportación de quién vino y cuándo: las cifras para el balance final y el presupuesto del año que viene.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

Congreso

Cómo se usa

Una cumbre de dos días

Cuatrocientos congresistas, cuarenta ponentes y un mostrador de prensa. Los tipos de invitado mantienen cada grupo claro en la lista; el informe de llegadas muestra cuándo se llenó el vestíbulo.

Un congreso interno

Empleados invitados desde una sola lista limpia, con el personal y los ponentes marcados aparte, y la asistencia confirmada para los informes posteriores.

Una jornada para socios con plazas limitadas

El interés por cada sesión llega con las respuestas y se lee directamente en la exportación, así que la sala del taller se dimensiona antes del día, no sobre la marcha.

Preguntas

¿Podemos vender entradas para un congreso?

Las plazas de pago se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud. Las invitaciones, las respuestas y el control de acceso funcionan sin ellas.

¿Pueden escanear varias personas al mismo tiempo?

Sí, con el control de acceso en la puerta. Varios accesos y salas escanean a la vez con teléfonos corrientes, y todos alimentan un único recuento en tiempo real.

¿Se aplican los acompañantes en los congresos?

Vienen desactivados por defecto en los congresos, porque cada congresista se invita por su nombre. Puede permitirlos si su evento lo necesita.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.

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