Formación
Una formación se organiza en torno a las agendas de la gente: un curso repartido en varias sesiones, formadores en salas distintas, responsables que necesitan saber quién asistió. Winglark invita a cada participante por su nombre, pregunta a qué sesiones puede ir y mantiene juntos el horario y el registro de asistencia.
Creada con IA
Ya preparado
Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.
Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.
Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.
Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.
Ideas de invitación
Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propia formación; los nombres, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.
Ideas creadas con IA para mostrar lo que es posible. No son plantillas listas para usar: la suya se crea para su evento.
Creada con IA
Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.
El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.
Formación
Una pregunta de respuesta sugerida y obligatoria pregunta a qué sesiones puede asistir cada participante. Las respuestas salen en la exportación de respuestas, una columna por pregunta, para que pueda organizar los grupos antes de la primera sesión.
Añada cada sesión al programa con su hora, su sala y el formador que la imparte. La página del invitado muestra el horario completo en orden.
Marque a los formadores como ponentes y al equipo organizador como personal. Filtre la lista y las invitaciones por tipo de invitado, para invitar primero a los formadores y leer sus respuestas aparte.
Importe el grupo en CSV o Excel; los errores y los posibles duplicados se muestran para revisarlos antes de invitar a nadie. Las inscripciones tardías pueden añadirse después, y solo ellas reciben la invitación.
Los acompañantes vienen desactivados por defecto en las formaciones, porque las plazas son para personas concretas. Pueden activarse si un evento lo requiere.
Con el control de acceso en la puerta, una opción de pago incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, se escanean los códigos QR de los participantes al llegar. La exportación de asistencia recoge quién vino y cuándo, y el informe compara la asistencia real con las respuestas.
Lo que ven sus invitados
Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.
Dentro de Winglark
Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.
ListGuard
Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Durante la velada y después
Cada invitado recibe su propia página para la velada en Companion, y a la mañana siguiente AfterFlow da las gracias a quienes vinieron y escribe a quienes no pudieron, desde la misma lista de invitados.
Formación
Noventa empleados y tres sesiones posibles. Las respuestas sobre sesiones se leen directamente en la exportación, quienes no han respondido reciben de nuevo la invitación y la exportación de asistencia va a Recursos Humanos.
Una lista guardada que crece cada mes; se añaden los nombres nuevos y solo ellos reciben la invitación. El horario de la página del invitado muestra quién dirige cada parte de la jornada.
Cada curso se guarda con el cliente para el que se imparte, y los participantes y las respuestas de ese cliente se mantienen separados de los demás.
Formación
Diga qué abarca la formación, cuántas sesiones tiene, cuándo y dónde se imparte cada una y quién la dirige. Ponga el horario completo con salas y formadores en el programa, para que cada participante pueda reservarse las horas en su agenda.
Pregunte a qué sesiones puede asistir cada persona y haga la pregunta obligatoria. Como no hay aforo automático por sesión, lea las respuestas en la exportación y equilibre usted los grupos antes de la primera sesión.
Importe el grupo desde la hoja de Recursos Humanos, revise errores y duplicados y marque a los formadores como ponentes. Las plazas son para personas concretas, y las nuevas incorporaciones se añaden después sin reenviar la invitación a todo el grupo.
Escanee el código QR de cada participante en la puerta de la sala, incluso sin cobertura. La exportación de asistencia muestra quién vino y cuándo, el registro que suelen pedir los responsables y la base para sus propios certificados.
No, no hay un aforo por sesión. Las respuestas sobre sesiones salen en la exportación, así que puede ver las cifras y equilibrar los grupos usted mismo.
No. Con el control de acceso en la puerta, la exportación de asistencia muestra quién llegó y cuándo, y puede usarla para sus propios certificados y registros.
Sí. Cada participante tiene una sola respuesta que puede cambiar hasta que se cierren las respuestas, y cada cambio queda guardado.
Es una opción de pago: incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Las invitaciones, las respuestas y las exportaciones funcionan sin ella.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.
