Herramienta gratuita
Calculadora de presupuesto para eventos
Pon precio a cada partida una sola vez, como importe fijo o por invitado, y observa cómo cambian el total, el coste por invitado y el margen para imprevistos según varía el número de invitados. Añade lo que has pagado de verdad a medida que llegan las facturas.
- Gratis y sin registro
- Funciona en tu navegador: nada de lo que escribes se sube
- Excel, CSV y PDF listos para usar
El número con el que cuentas. Las partidas por invitado se multiplican por él.
Una parte del total previsto reservada para gastos que nadie ha presupuestado todavía.
Abrir un archivo creado aquí
Aquí solo se pueden abrir y actualizar archivos creados antes con esta herramienta de Winglark. Abre el PDF, Excel o CSV que te dio, haz tus cambios y descárgalo de nuevo. El archivo se lee en tu navegador; no se sube nada.
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Presupuesto del evento
En qué se va el dinero
Cómo se usa
Indica el número de invitados con el que cuentas y elige la moneda.
Escribe el presupuesto de cada partida e indica si es un importe fijo o un precio por invitado. Cambia el nombre, añade o quita partidas según tu evento.
Fija un margen para imprevistos, para lo que todavía nadie ha presupuestado. El total y el coste por invitado se actualizan mientras escribes.
Cuando lleguen las facturas, anota los importes reales para ver cómo vas y descarga el presupuesto en Excel o CSV.
En Winglark
La cifra de la que depende cada partida por invitado
El catering, las bebidas y los detalles se presupuestan por invitado, así que el presupuesto vale lo que vale el recuento de asistentes. Winglark no guarda tu presupuesto; se ocupa de que el recuento sea fiable.
- Las respuestas, los acompañantes con nombre y las respuestas sobre menú o alergias se cuentan a medida que cada invitado las envía desde su propio enlace.
- Los recordatorios van solo a quienes no han respondido, de modo que la parte silenciosa de la lista se reduce antes de la fecha límite del catering.
- Después del evento, el informe compara, nombre por nombre, quién confirmó que venía con quién cruzó la puerta: el margen para la próxima vez.
Preguntas
¿Qué debe incluir el presupuesto de un evento?
Todo lo que paga el evento, en partidas para las que puedas pedir presupuesto: espacio, catering, bebidas, personal, decoración, sonido e iluminación, animación, fotografía, invitaciones e impresión, transporte y regalos. Y después, un margen para imprevistos que cubra lo que nadie ha presupuestado todavía.
¿Qué margen para imprevistos debo reservar?
El suficiente para los gastos que aparecen tarde: horas extra, una entrega de última hora, más invitados de los previstos. Cuánto depende de lo cerrados que estén tus presupuestos; la calculadora te deja fijar el porcentaje y ver cuánto dinero supone.
¿Cómo calculo el coste por invitado?
Divide el total, con los imprevistos incluidos, entre el número de invitados. La calculadora lo hace mientras escribes, así que ves lo que cuesta una mesa más de invitados antes de invitarlos.
¿Se guarda mi presupuesto en algún sitio?
No. Todo se queda en esta página, en tu navegador, y se borra al cerrarla. Descarga el archivo Excel o CSV para conservar tu presupuesto.
Véalo en su propio evento.
Winglark está en acceso anticipado. Solicite acceso: una persona lo revisa y después llega una invitación a su espacio de trabajo.