Cómo funciona
Acompaña un evento por sus 21 paradas — la lista, la invitación, la entrada, la sala, los stands, los recuerdos y la mañana siguiente — y mira lo que hace cada producto justo cuando hace falta.
8 paradas
Reunir a la gente adecuada
8 paradas antes de abrir las puertas: la lista, la audiencia que ya tienes, la invitación, el envío, las respuestas, el plan de mesas y, cuando la velada es de pago, las entradas.
Parada 01 de 21Listas de invitados
Trae tu lista de invitados, por desordenada que esté.
Pégala, suelta una hoja de cálculo o impórtala desde Excel. Duplicados, direcciones rotas y nombres que faltan se detectan antes de invitar a nadie.
Parada 02 de 21Tu propia audiencia
Haz crecer una audiencia que es tuya.
Un código QR permanente en la puerta de tu local. Los visitantes se unen a tu lista con su propio consentimiento, y tu próxima invitación les llega en un paso.
Parada 03 de 21Diseño de invitaciones
Diseña una invitación que apetece abrir.
Empieza con una plantilla, trae tus colores, tipografías y logo, o describe el ambiente a AI Studio. La fecha, la hora y el lugar salen de tu evento, así que nunca fallan.
Parada 04 de 21Envío
Envíala, y sabe que ha llegado.
Invitaciones y recordatorios salen con cada mensaje seguido — aceptado, entregado, abierto — y un rebote se explica, para que nadie se quede fuera por error.
Correo · vía Winglark, luego desde su dominio verificado
Cómo funciona MailFlowParada 05 de 21Respuestas y cambios
Las respuestas se cuentan solas. Un cambio solo llega a quien afecta.
Cada respuesta entra en la lista al momento. Añade a alguien tarde o cambia la hora: solo se entera quien está afectado, nunca todos otra vez.
Parada 06 de 21Web del evento
Una página para el evento, y cada inscrito en la lista.
Dale al evento su propia página en winglark.com/events/, en uno de seis estilos o con el aspecto de la invitación. Quien se inscribe pasa a ser invitado, con su respuesta, su código de entrada y su silla.
Parada 07 de 21Plan de mesas
Cada invitado tiene su silla, y la entrada sabe cuál.
Dibuja el salón a escala y sienta a los invitados directamente desde sus respuestas — familias juntas, VIP en la mesa presidencial. Quien no puede venir libera su silla automáticamente.
Parada 08 de 21Venta de entradas
Venda entradas y quédese con lo recaudado.
Tipos de entrada, un pago seguro y un código de acceso para cada comprador, en el mismo registro que sus invitados. Winglark no cobra comisión; la venta se abre con nuestro equipo.
11 paradas
Llevar la sala
11 paradas durante la noche: la entrada, los gafetes, el teléfono de cada invitado, el programa, la gente que conviene conocer, la voz de la sala, la consola, los stands, el recorrido por el local, las fotos y los mensajes.
Parada 09 de 21La entrada
Una entrada que conoce a todos.
Cada invitado lleva un código QR personal. Cualquier teléfono se convierte en un lector que lo lee en un segundo, y sigue funcionando sin cobertura.
Parada 10 de 21Gafetes
Un gafete para cada invitado, impreso cuando hace falta.
Diseña un gafete por evento desde la ficha del invitado e imprime toda la lista en un solo PDF, o cada gafete en cuanto la entrada admite al invitado. En un quiosco con tableta, los invitados se registran solos y se imprime el suyo.
Parada 11 de 21La app de invitados
La velada de cada invitado, en su bolsillo.
Sin descargas ni cuentas: un enlace abre el local, el programa, los avisos y los momentos en directo en cada teléfono, en el idioma del invitado.
Parada 12 de 21El programa
Un programa que cada invitado hace suyo.
Salas, ponentes y sesiones en un solo programa. Los invitados guardan lo que quieren en su propio día, y una sala llena los lleva a una sesión parecida.
Parada 13 de 21Contactos
La gente adecuada se encuentra.
Los invitados dicen de qué quieren hablar. Winglark sugiere a quién conocer, y una reunión aceptada queda en el día de ambos.
Parada 14 de 21Interacción en directo
La sala te contesta.
Encuestas, valoraciones, preguntas y reacciones en cada teléfono, con los resultados en la pantalla grande según llegan.
Parada 15 de 21La sala de control
Toda la velada en una sola pantalla.
Llegadas, programa, preguntas en espera y lo que muestra la pantalla grande: el equipo ve el evento mientras sucede y lo dirige desde un solo lugar.
Parada 16 de 21Patrocinadores y expositores
Cada stand acaba en una conversación real.
Los visitantes comparten sus datos con un patrocinador desde su propio teléfono, con el consentimiento registrado. El equipo del stand ve sus contactos; tú, los totales.
Parada 17 de 21Pasaporte del local
Un recorrido que los invitados quieren terminar.
Cada rincón del local recibe un código. Los invitados los reúnen en su teléfono, y al final les espera un premio.
Parada 18 de 21Fotos y vídeos de los invitados
Cada foto de los invitados, en un solo lugar.
Los invitados escanean un código QR y envían fotos y vídeos desde su teléfono. Aparecen en el Live Wall y se quedan en la galería del evento.
Parada 19 de 21Mensajes de voz
Lo que la gente quería decir, con su propia voz.
Un libro de firmas para el teléfono: mensajes de voz, vídeo y texto, aprobados por ti y guardados con las fotos del evento.
2 paradas
Lo que queda
2 paradas cuando se va el último invitado: el seguimiento y toda la velada en un solo informe.
Parada 20 de 21Seguimiento
La mañana siguiente, ya escrita.
Un agradecimiento a quienes vinieron, otra nota para quienes no pudieron y una valoración con un toque, enviados igual que tus invitaciones.
Parada 21 de 21Toda la historia
El viaje termina en un informe — y el siguiente empieza más grande.
Quién vino, qué preguntó, a quién conoció, qué stands visitó y qué dejó, en un solo informe. Y tu audiencia ha crecido para la próxima vez.
Un solo registro
Un invitado se introduce una vez. La entrada lee el registro al que se envió la invitación, el seguimiento sabe quién vino y el informe cuenta lo que pasó de verdad — tu equipo trabaja todo el tiempo sobre el mismo registro.
Tu primer evento es gratis. Trae una lista y mira tu propia velada en el recorrido.
Sin tarjeta. En las invitaciones gratuitas se mantiene la marca de Winglark.
Integraciones
Una respuesta, una entrada en la puerta, una entrada vendida, una credencial impresa: cada una puede ir a tus propios sistemas como webhook firmado en el mismo momento.
Ver las integraciones →Winglark Academy
Diez unidades sobre el trabajo detrás de una buena velada: la lista, la invitación, las respuestas, la entrada y la noche en sí. En línea, a tu ritmo, en cinco idiomas, para cualquiera desde 16 años.
