Exposición
Una exposición convoca a más de un tipo de visitante: prestadores, coleccionistas, prensa, el entorno de los artistas y el público que usted espera ver volver. Winglark envía a cada uno una invitación a la altura de la obra, le deja elegir cuándo venir y mantiene la lista fiel desde la primera respuesta hasta el último visitante que cruza la puerta.
Creada con IA
Ya preparado
Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.
Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.
De entrada, cada invitado puede venir con una persona. Usted cambia el número en cada invitación, o lo desactiva.
Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.
Ideas de invitación
Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. Para su propia exposición, en los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea la imagen y redacta un borrador del texto; los nombres, la fecha y el lugar se quedan exactamente como usted los introdujo.
Ideas creadas con IA para mostrar lo que es posible. No son plantillas listas para usar: la suya se crea para su evento.
Creada con IA
Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.
El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.
Exposición
Una pregunta sugerida ofrece franjas de visita —de 18:00 a 19:00, de 19:00 a 20:00, de 20:00 a 21:00— que puede renombrar, ampliar o quitar. Cada elección llega a la exportación de respuestas, con una columna por pregunta, para que vea cómo se reparte la velada antes de que empiece.
Una segunda pregunta sugerida averigua si hay obras que el invitado desea ver en particular. Las respuestas indican al comisario y al personal de sala dónde se concentrará la gente y a quién conviene acompañar por las salas.
Una tercera pregunta averigua si el invitado asiste como prensa. Marque también a la prensa en la lista de invitados, filtre por tipo de invitado y el dosier de prensa llegará a las manos adecuadas.
Añada al programa la visita con el comisario, la charla del artista y la apertura nocturna, cada una con su hora, su sala y quién la dirige. La página del invitado las muestra en orden.
Importe las listas que ya tiene desde CSV o Excel, revise errores y posibles duplicados antes de invitar a nadie y clasifique a los invitados por tipo —VIP, patrocinador, expositor, prensa— para filtrar la lista y las invitaciones.
Si el control de acceso en la puerta está en su plan o se ha añadido al evento, cada lectura queda registrada con su hora. El informe de llegadas muestra cómo se llenan las salas hora a hora y compara la asistencia con las respuestas.
Lo que ven sus invitados
Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.
Dentro de Winglark
Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.
ListGuard
Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Durante la velada y después
Cada invitado recibe su propia página para la velada en Companion, y a la mañana siguiente AfterFlow da las gracias a quienes vinieron y escribe a quienes no pudieron, desde la misma lista de invitados.
Exposición
Las franjas de visita en la respuesta evitan que la primera hora se desborde. La exportación muestra cuántos invitados eligieron cada franja y, con el control de acceso en la puerta, el informe de llegadas muestra si la respetaron.
Los prestadores marcados como VIP, los patrocinadores como patrocinadores y la lista de prensa aparte: una sola lista de invitados, filtrada por tipo antes de cada tanda de invitaciones.
El artista envía veinte nombres más una semana antes de la inauguración. Añádalos a la lista y solo los nuevos invitados reciben la invitación; nadie la recibe dos veces.
Exposición
Ponga el título de la muestra, el nombre de los artistas, las fechas, el horario y la dirección, y deje que una imagen de la obra haga el resto. Si hay visita con el comisario o charla del artista, añádala al programa para que aparezca en la página del invitado.
Además del sí o el no, ofrezca franjas horarias de visita para que la primera hora no se desborde, y pregunte qué obras quiere ver cada invitado y si viene como prensa. La exportación muestra cuántos visitantes eligieron cada franja antes de abrir.
Leer la guía: Cómo gestionar las respuestas y las franjas de visita
Prestadores, coleccionistas, patrocinadores, prensa y el entorno de los artistas llegan de listas distintas: impórtelas, revise duplicados y marque a cada visitante por su tipo. Los nombres de última hora del artista se añaden sin reenviar la invitación a nadie más.
Con el control de acceso, cada código QR escaneado queda registrado con su hora, y el informe de llegadas muestra cómo se llenan las salas a lo largo de la velada. Sin él, su lista impresa o exportada basta para comprobar nombres en la entrada.
Sí. Las franjas son una pregunta sugerida: renómbrelas, añada una franja más tardía o quite la pregunta por completo. La pregunta de asistencia se hace siempre.
En las exposiciones vienen activados por defecto, uno por invitado, porque los visitantes suelen venir con alguien. Puede desactivarlos para el evento.
Cada invitado tiene una sola respuesta que puede cambiar hasta que se cierren las respuestas. La nueva sustituye a la anterior y el cambio queda registrado, así que sus cifras siempre están al día.
Sí. Una presentación privada sugiere una sola pregunta, si el invitado asiste como prensa; una exposición añade franjas horarias de visita y pregunta qué obras le gustaría ver.
No. El control de acceso en la puerta es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento. Sin él, sigue teniendo cada respuesta y la exportación.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.
