Lo que se pregunta a sus invitados
Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.
- Siempre se pregunta¿Asistirá?
- Sugeridas para este evento¿Sobre qué hora llegará?Respuestas: TempranoA media tardeTarde
Recepción
Una sala que se llena poco a poco, y un anfitrión que sabe quién falta por llegar.
Una velada en una embajada, el aniversario de una empresa, una recepción tras una entrega de premios. Los invitados van llegando a lo largo de horas, no de minutos, así que la invitación pregunta aproximadamente cuándo llegarán, y la puerta muestra cómo se va llenando la sala.
Creada con IA
Ya preparado
Lo que Winglark prepara para este evento.
Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.
Acompañantes
Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.
Lo que la configuración pone primero
Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.
- Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
- ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
- GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
- Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación
Ideas de invitación para este evento
Estas invitaciones son ideas creadas con IA para soñar, no plantillas para elegir. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propia recepción; el nombre del anfitrión, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.
Ideas creadas con IA para mostrar lo que es posible. No son plantillas listas para usar: la suya se crea para su evento.
Creada con IA
Una invitación así puede ser la suya.
Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.
El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.
Recepción
Lo que puede configurar
Horas de llegada, antes de la velada
La página de respuesta sugiere una pregunta: aproximadamente cuándo llegará, temprano, a media velada o tarde. Cada respuesta está en la exportación de respuestas, para que el catering reparta los canapés y el personal planifique sus turnos.
Discursos a su hora
El programa da a cada momento una hora, una sala y quién interviene —la bienvenida, el brindis, el premio— y la página del invitado lo muestra, para que quien llega tarde sepa qué se perdió.
Los invitados adecuados, marcados
Marque a los invitados como VIP, prensa, patrocinador o ponente en la lista, filtre por tipo de invitado antes de la velada y envíe a un grupo su invitación por separado.
Acompañantes solo donde usted los quiera
Los acompañantes vienen desactivados en una recepción. Actívelos para todos o solo para los invitados que elija, con un cupo de uno o varios.
Una puerta que no se queda atrás
Un código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin cobertura; cada código da acceso una sola vez. El control de acceso en la puerta es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento.
Un informe para la mañana siguiente
Con el control de acceso en la puerta, el informe muestra las llegadas por hora y la asistencia frente a las respuestas, y la exportación de asistencia recoge quién vino.
Lo que ven sus invitados
La experiencia de sus invitados
Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.
Dentro de Winglark
Con qué trabaja una vez dentro.
Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.
ListGuard
Una lista de invitados limpia
Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.
La lista tal como llegóLo que encontró la importación
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Plan de mesas
Quién se sienta dónde, desde las respuestas.
Mesas altas y algunas mesas para sentarse colocadas a escala, y una silla para quien la necesita.
Ver SeatMap →Durante la velada y después
La velada no termina en la puerta.
Cada invitado recibe su propia página para la velada en Companion, y a la mañana siguiente AfterFlow da las gracias a quienes vinieron y escribe a quienes no pudieron, desde la misma lista de invitados.
Recepción
Cómo se usa
Cuatrocientos invitados en cuatro horas
Las respuestas sobre la hora de llegada le dicen al local cuánta gente habrá en cada parte de la velada, y el informe de la puerta muestra cómo fue en realidad, hora a hora.
Una recepción organizada para un cliente
En el plan Agency, el evento se guarda con el cliente para el que se organiza, y los datos de invitados de cada cliente se mantienen separados de los demás.
Un nombre de última hora del anfitrión
Un nombre añadido por la tarde recibe su propia invitación cuando usted envía a los nuevos invitados; a nadie más se le vuelve a escribir.
Recepción
Organizar una recepción: las cuatro tareas
Texto para invitación a una recepción
Indique el anfitrión, el motivo, el lugar y una franja horaria en lugar de una hora exacta, porque en una recepción los invitados llegan a lo largo de la velada. Añada el código de vestimenta y la hora de los discursos para que nadie se pierda el brindis.
Cómo confirmar asistencia a una recepción
Además del sí o el no, pregunte si el invitado prevé llegar temprano, a media velada o tarde. Esas respuestas permiten al catering repartir los canapés y al personal planificar sus turnos, en vez de prepararse para todos a la vez.
Lista de invitados para una recepción
Marque a VIP, prensa, patrocinadores y ponentes en la lista para recibirlos como corresponde, y active los acompañantes solo para quienes usted elija. Un nombre de última hora del anfitrión recibe su propia invitación sin que se vuelva a escribir a nadie.
Control de llegadas en una recepción
Una puerta que recibe invitados durante horas necesita saber quién falta por llegar. Cada invitado enseña su código QR y se le saluda por su nombre, incluso sin cobertura, y el informe muestra cómo se llenó la sala hora a hora.
Preguntas
¿Qué es una invitación a una recepción?
Una invitación a una recepción: un encuentro de pie, con bebidas y aperitivos, al que los invitados llegan durante una franja horaria y no a una hora exacta — después de una boda, en el aniversario de una empresa, en una embajada o tras una entrega de premios. Indica el anfitrión, el motivo, la franja horaria, el lugar y cómo confirmar la asistencia.
¿Por qué preguntar cuándo llegarán los invitados?
En una recepción la gente va y viene durante horas. La pregunta sugerida da al catering y al equipo de la puerta una idea de cómo será la velada; puede reformularla o quitarla.
¿Puedo permitir acompañantes solo a algunos invitados?
Sí. Vienen desactivados; actívelos para todos o para los invitados que elija, y fije cuántos puede traer cada uno.
¿Funciona el registro de llegadas sin cobertura?
Sí. La puerta sigue funcionando sin conexión y vuelve a comprobar los accesos en cuanto vuelve la conexión.
¿Qué obtengo después de la velada?
El informe de respuestas cuenta cada estado y, con el control de acceso en la puerta, también ve las llegadas por hora, la asistencia frente a las respuestas y una exportación de asistencia.
¿Pueden los invitados pagar por asistir?
Las plazas de pago no son algo que usted active por su cuenta. Se activan con nuestro equipo para los miembros de Agency que cumplan los requisitos, previa solicitud.
Su primer evento es gratis.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.