Operaciones de eventos
Que entren todos.Que no se pierda nada.
Un solo sistema de gestión de invitados para todo el evento: la lista con la que empieza, la invitación que envía, las confirmaciones que recoge, la puerta que lleva y el informe que dice lo que pasó de verdad.
Acceso anticipado. Sin tarjeta.
- MMarta RuizprensaViene
- DDeniz AydıncoleccionistaViene
- JJonas Weber+1Viene
- SSofia LindqvistcomisariaSin respuesta
- MMARTA RUIZprensala misma persona dos veces
- +Théo Marchandsin tocarSin respuesta
- en cola
- aceptado
- entregado
- abierto
- 320
- invitados
- 288
- respondieron
- 301
- entraron
Un evento, un sistema
- Lista
- Limpiar — ListGuard
- Diseñar — TemplateForge
- Enviar — MailFlow
- Responder
- Añadir — InvitePulse
- Entrada — GatePass
Un evento, un sistema
Todo lo que un evento dispersa, en un solo sitio.
Una hoja de cálculo, un grupo de mensajes, una diseñadora, una herramienta de correo, una lista en papel en la puerta y un informe que nadie sabe producir. Winglark es el registro único al que todo eso estaba supliendo.
El sistema operativo de los eventos reales.
Las personas
Quién está invitado, quién respondió, quién viene acompañado.
- InvitadoMarta Ruiz
- InvitadoDeniz Aydın
- AcompañanteJonas Weber
- RespuestaViene · vegetariana
- RespuestaIndecisa
- SegmentoPrensa · 14
El programa
Cuándo, dónde, qué sala y qué necesita cada sesión.
- FechaJue 14 nov · 19:00
- LugarDepo, Hall 2
- SesiónVisita del comisario · 20:00
- RolPersonal de puerta · 2
La puerta
Códigos emitidos, escaneos tomados y el recuento según ocurre.
- Código412 emitidos
- Escaneo20:14 · puerta principal
- Aviso1 escaneado dos veces
- Dentro301 personas
Un evento, un registro — los catorce fragmentos de arriba, resueltos.
- 412
- invitados
- 338
- respondieron
- 301
- dentro
Limpiar la lista
ListGuardUna lista mala no se descubre al importarla. Se descubre en la puerta.
Importe lo que le hayan enviado —una hoja, unas filas pegadas, una exportación del sistema de otro— y vea qué falla antes de que salga nada.
Cada hallazgo es una propuesta, y cada propuesta conserva el original al lado. Nada se reescribe en silencio y nada se descarta en silencio.
Las direcciones se comprueban contra un dominio que pueda recibir, no se confirman como buzones reales. Winglark no le dirá que una dirección es buena; le dirá cuándo es imposible que lo sea.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | un nombre metido en un solo campo |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | la misma persona dos veces |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | una dirección a la que no se puede entregar |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | alguien que pidió no recibir más correo |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 serán invitados3 esperan a una persona
Crear la experiencia
TemplateForgeUna invitación que se parece al evento, no a un programa informático.
Empiece por un briefing, monte la composición y publique una versión. Lo que los invitados ya tienen no cambia hasta que usted lo diga.
Cada diseño se versiona. Un evento apunta a una sola versión, así que publicar nunca reescribe la invitación que alguien está mirando.
Redacta contrastando con la fecha, el lugar y el plazo reales del evento, y rechaza cualquier cosa que los contradiga.
- Pase privado, jueves 14 de noviembre, 19:00
- Depo, sala 2 — Estambul
- Cálido, tranquilo, nada corporativo. Respuesta antes del 7.
Una tarde con la colección
Último repaso: el título se ajusta y la línea se alarga. Decisiones pequeñas, y la razón por la que el archivo sigue en manos de una persona.
Llegar a la gente
Enviado no es entregado, y entregado no es leído.
Cada mensaje lleva su propio registro: qué salió, qué aceptó el proveedor, qué llegó, qué volvió y qué no se intentó nunca.
- en cola24
- aceptado24
- entregado22
- abierto14
- Esta dirección rebotó de forma permanente la última vez; volver a enviar dañaría el dominio.
- Esta persona pidió no recibir más correo. Esa respuesta no caduca.
- Correodesde su dominio verificado
- SMSa través de su propia cuenta
- WhatsAppa través de su propia cuenta
El envío usa su propia cuenta y su propio dominio verificado, de modo que lo que sale lleva su nombre y su reputación.
Recoger respuestas
La respuesta, y todo lo que viene con ella.
Un enlace por invitado, que se abre con su nombre en lugar de una pantalla de acceso. Pregunte lo que el evento necesita de verdad, y deje que la gente cambie de idea sin escribirle.
- ¿Va a venir?
- ¿Viene acompañado?
- ¿Hay algo que debamos saber?
- Marta Ruiz+1 · vegetarianaviene
- Jonas Weberviene
- Priya Ramanactualizadoviene
- Sofia Lindqvist+1viene
- Rachel Oseino viene
- Elif Demirsin frutos secosviene
- invitados
- 412
- respondieron
- 338
- esperados, con acompañantes
- 396
- sin respuesta
- 74
Las respuestas se pueden editar hasta que usted las cierre, y cada cambio se guarda. Lo último que le dijeron es aquello sobre lo que actúa.
Cambios de última hora
InvitePulseTres nombres más, a cuatro días.
Alguien envía personas que deberían haber estado en la primera lista. Winglark averigua quién es realmente nuevo y deja a los demás exactamente como estaban.
- Marta Ruizmisma dirección
- Jonas Webermismo número
- Priya Ramanmisma dirección
- Sofia Lindqvistmismo nombre, misma empresa
- Elif Demirmisma dirección
ya hay 437 personas en este evento
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
A nadie se le escribe dos veces, ningún invitado se duplica y ninguna respuesta existente se altera. Quien ya estaba resuelto, sigue resuelto.
Gestionar la puerta
GatePassLos diez metros menos indulgentes de cualquier evento.
Hay cola, la luz es mala, no hay cobertura y nadie quiere esperar. Winglark está hecho para eso, no para la demostración.
- El escáner es un teléfonoNada que alquilar, cargar ni perder. Cualquier teléfono que su equipo ya tenga.
- Funciona sin coberturaLa lista vive en el dispositivo. Escanee toda la noche sin conexión y sincronice cuando vuelva.
- Dos veces significa dos vecesUn segundo escaneo se marca, nunca se deja pasar. Reentrar es una acción aparte y deliberada.
Cómo funciona la puertaEn la puerta
El control de entrada es una mejora de pago por evento, o parte del plan Professional. No está incluido en el primer evento gratuito. Precios
Sin terminales de alquiler. El teléfono que su equipo ya tiene es el escáner.
Listo para escanear
—
Apunte la cámara al código de un invitado.
Un modelo en funcionamiento de la pantalla de puerta. Nada de esto se envía a ninguna parte.
Cobrar cuando hace falta
TicketFlowse activa con nuestro equipoA algunos eventos no se invita: se paga la plaza.
Tipos de entrada sobre el mismo evento, un pago alojado en el proveedor y un pedido pagado que se convierte en un invitado corriente con un código de acceso corriente: la puerta trata a un comprador exactamente igual que a un invitado. Se activa para su espacio de trabajo con nuestro equipo.
Entender qué pasó
Una respuesta es una promesa. La asistencia es un hecho.
Winglark mide las dos y le muestra la distancia entre ellas: el número que todo organizador quiere y casi nunca tiene.
- Tasas de entrega, apertura y respuesta
- Asistencia real frente a cada estado de respuesta
- Acompañantes esperados frente a acompañantes llegados
- Horas de llegada y hora punta
| invitados | 412 |
|---|---|
| dijeron que sí | 338 |
| esperados, con acompañantes | 396 |
| vinieron de verdad | 301 |
| dijeron que sí y no aparecieron | 58 |
| vinieron sin responder | 21 |
Para quién
El mismo sistema, cuatro semanas distintas.
- 01
Agencias y productoras
Un espacio de trabajo por cliente, funciones para quien las necesita y una sola factura a fin de mes.
- 02
Espacios y equipos internos
La misma puerta cada semana, el mismo equipo y un informe que se le puede entregar al cliente sin retocar.
- 03
Equipos corporativos y de congresos
Un aforo que se sostiene, varias puertas a la vez y una asistencia que entiende quien no estuvo allí.
- 04
Bodas y eventos privados
Un evento, hecho bien, con las preguntas que le corresponden y una lista que nadie tiene que volver a teclear.
Más a fondo
Ocho cosas que conviene saber antes de empezar.
- 01CapacidadesOcho problemas, cada uno mostrado mientras desaparece — la lista, el envío, la puerta, el pago, el informe.
- 02Cómo funcionaTodo el ciclo, desde crear el evento hasta el informe final.
- 03Tipos de eventoVeinte, y por qué una boda y un taller reciben formularios distintos.
- 04En la puertaEscaneo, duplicados, reentradas, excepciones, varias puertas, sin cobertura.
- 05InformesLo prometido frente a lo ocurrido, y la diferencia entre ambos.
- 06Para equiposFunciones, varios clientes, marca blanca y cómo se factura a las agencias.
- 07PreciosQué es gratis, qué se paga y dónde está exactamente la línea.
- 08SeguridadCómo se protegen el inicio de sesión, los datos de los invitados y la puerta — y qué aún no está en marcha.
Empezar
Su primer evento es gratis.
Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. No es la prueba de una demostración: es un evento pequeño, hecho bien, de la lista a la última respuesta.
Sin tarjeta. En las invitaciones gratuitas se mantiene la marca de Winglark.