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Winglark

Taller

Una sala pequeña, las personas adecuadas y material suficiente para todos.

Un taller es práctico y casi siempre reducido, así que cada plaza y cada juego de material cuentan. Winglark invita a cada participante por su nombre, le pregunta si traerá su propio material y le da el programa y las indicaciones en una sola página.

Un mostrador de acreditación de un congreso con filas de identificadores en blanco y un escenario iluminado en azul al fondo

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?
  2. Sugeridas para este evento¿Traerá sus propios materiales?Respuesta libre, con sus propias palabras

Acompañantes

Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
  • ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
  • GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
  • Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación2 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propio taller; los nombres, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Taller

Lo que puede configurar

  1. El material, preguntado de antemano

    Una pregunta de respuesta sugerida averigua si cada participante traerá su propio material. Las respuestas salen en la exportación de respuestas, así que sabe cuántos kits, portátiles o delantales preparar.

  2. El programa con sus facilitadores

    Introducción, ejercicios, pausa, puesta en común: añada cada parte con su hora, su sala y quién la facilita, y la página del invitado la muestra en orden.

  3. Preguntas propias

    Mantenga la pregunta sugerida, cámbiela o añada otras —el nivel de experiencia, las herramientas que usa cada uno— y cada respuesta ocupa su propia columna en la exportación.

  4. Invitaciones a la altura del taller

    Parta de una plantilla o de un diseño en blanco, elija los colores, la tipografía y una fotografía, y vea la invitación tal como la verán los invitados.

  5. Plazas para personas concretas

    Los acompañantes vienen desactivados por defecto en los talleres, porque cada plaza se prepara para una persona. Actívelos si los participantes pueden venir con alguien.

  6. Seguimiento de quien no contesta

    Filtre por las personas que aún no han respondido y vuelva a enviar la invitación con el mismo enlace. Si alguien se da de baja, añada un nombre nuevo y solo esa persona recibe la invitación.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

Durante el evento

Que la sala participe.

Toma el pulso a la sala con una encuesta antes del siguiente ejercicio, recoge preguntas a medida que llegan y comparte los detalles prácticos en el móvil de cada participante.

Taller

Cómo se usa

Un sprint de diseño con el equipo de un cliente

Doce participantes, dos facilitadores marcados como ponentes y un programa para la jornada. Las respuestas sobre el material le dicen a quién hay que proporcionarle un portátil.

Un taller de cerámica o de cocina

Dieciséis plazas y un kit por persona. La exportación muestra quién trae sus propias herramientas, así que el estudio prepara solo los kits que necesita.

Una serie de talleres de una agencia para un cliente

Cada sesión se guarda con el cliente al que corresponde, y la lista guardada se reutiliza para la siguiente fecha, con los datos de ese cliente separados de los de todos los demás.

Taller

Organizar un taller: las cuatro tareas

Cómo redactar la invitación a un taller

Deje claro qué van a hacer o practicar, cuánto dura, dónde es y qué ropa conviene llevar. En un taller práctico, la invitación también prepara: si hay que traer portátil, herramientas o delantal, dígalo aquí y no el mismo día.

Leer la guía: Cómo redactar la invitación a un taller

Cómo gestionar la inscripción a un taller

Pregunte si cada participante traerá su propio material y, si le sirve, su nivel de experiencia. Con esas respuestas sabe cuántos kits preparar y cómo formar los grupos, y a quien no contesta le reenvía la invitación con el mismo enlace.

Leer la guía: Cómo gestionar la inscripción a un taller

Lista de participantes de un taller

Con plazas contadas, invite solo a quienes caben en la sala y mantenga los acompañantes desactivados. Si alguien se da de baja, añada un nombre nuevo y solo esa persona recibe la invitación; la plaza no se queda vacía.

Leer la guía: Lista de participantes de un taller

Recibir a los participantes de un taller

En la mayoría de los talleres basta con comprobar los nombres en la lista al entrar. Para uno más grande o en un edificio compartido, el código QR escaneado con cualquier teléfono deja constancia de quién vino.

Leer la guía: Recibir a los participantes de un taller

Preguntas

¿Podemos limitar el número de plazas?

No hay un límite automático. Invite a tantas personas como quepan en la sala, siga las respuestas e invite a alguien nuevo si queda una plaza libre.

¿Podemos preguntar por el nivel de experiencia?

Sí. Añada su propia pregunta de respuesta junto a la sugerida; cada respuesta sale en su propia columna de la exportación.

¿Necesitamos control de acceso en la puerta para un taller?

Normalmente no. Es una opción de pago, incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, y resulta útil cuando el taller es grande o se celebra en un edificio compartido.

¿Pueden los invitados responder en su propio idioma?

Sí. El correo de invitación y la página de respuesta aparecen en inglés, turco, alemán, francés o español; lo que usted escribió se mantiene exactamente como lo escribió.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.