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Winglark

Seminario

Ponentes puntuales, participantes preparados y la asistencia registrada.

Un seminario vive de su programa y de sus ponentes. Los participantes quieren saber qué escucharán y cuándo; usted quiere saber quién viene, quién quiere leer antes y, después, quién asistió de verdad. Winglark se ocupa de la invitación, la respuesta y la puerta, y guarda cada respuesta en una sola exportación.

Un mostrador de acreditación de un congreso con filas de identificadores en blanco y un escenario iluminado en azul al fondo

Creada con IA

Ya preparado

Lo que Winglark prepara para este evento.

Elija este tipo de evento al crear el evento y todo esto estará listo antes de que escriba una palabra. Puede cambiar cada uno de estos elementos.

Lo que se pregunta a sus invitados

Se añaden a la página de respuesta al crear el evento. Edítelas, elimínelas o añada las suyas.

  1. Siempre se pregunta¿Asistirá?
  2. Sugeridas para este evento¿Necesita los materiales con antelación?Respuesta libre, con sus propias palabras

Acompañantes

Cada invitado recibe la invitación a su nombre. Los acompañantes empiezan desactivados y puede activarlos cuando los necesite.

Lo que la configuración pone primero

Los pasos importantes para este tipo de evento encabezan el formulario; los demás quedan a un clic.

  • Lugar y llegadaLugar, dirección e indicaciones, en la invitación y en la página del invitado.
  • ProgramaUn orden del día que sus invitados pueden leer antes de llegar.
  • GatePass en la puertaUn código QR por invitado y cualquier teléfono como escáner, incluso sin conexión. Incluido en los planes con control de acceso o añadido a un solo evento.
  • Para un clienteEl evento se guarda con el cliente para el que se organiza, junto a sus otros eventos.
Ideas de invitación2 ideas creadas con IA para este evento, para inspirarse.Ver las ideas

Ideas de invitación

Ideas de invitación para este evento

Las invitaciones que ve aquí son ideas creadas con IA, algo con lo que soñar y no plantillas que rellenar. En los planes Professional y Agency, el asistente de IA de Winglark crea imágenes y redacta un borrador de los textos para su propio seminario; los nombres, la fecha y el lugar se mantienen exactamente como los introdujo.

Creada con IA

Una invitación así puede ser la suya.

Describa el ambiente al asistente de IA de Winglark. Crea la ilustración y redacta los textos de su evento, y sus nombres, la fecha y el lugar aparecen encima tal como los introdujo.

El asistente de IA está incluido en los planes Professional y Agency.

Seminario

Lo que puede configurar

  1. El programa con sus ponentes

    Añada cada ponencia con su hora, su sala y quién interviene. La página del invitado muestra el programa en orden, para que los participantes organicen su jornada en torno a él.

  2. El material, preguntado con antelación

    Una pregunta de respuesta sugerida averigua si cada participante necesita el material antes del día. Las respuestas salen en la exportación de respuestas, así que sabe exactamente a quién enviárselo.

  3. Participantes y ponentes, por separado

    Marque a ponentes, personal, prensa y participantes por tipo de invitado. Filtre la lista y las invitaciones por tipo, para invitar primero a los ponentes y leer sus respuestas aparte.

  4. Una lista de inscritos fiable

    Importe a los participantes en CSV o Excel; los errores y los posibles duplicados se muestran para revisarlos antes de invitar a nadie. Las inscripciones tardías pueden añadirse después, y solo ellas reciben la invitación.

  5. Invitados por su nombre

    Los acompañantes vienen desactivados por defecto en los seminarios, porque cada participante se inscribe individualmente. Actívelos si puede venir algún colega.

  6. La asistencia, registrada

    Con el control de acceso en la puerta, una opción de pago incluida en los planes que lo contemplan o añadida para un solo evento, se escanea el código QR de cada participante al llegar. La exportación de asistencia recoge quién vino y cuándo; la asistencia real se compara con las respuestas.

Lo que ven sus invitados

La experiencia de sus invitados

Los invitados nunca necesitan una cuenta. Abren la invitación, responden en un minuto y entran con un código en el teléfono.

Dentro de Winglark

Con qué trabaja una vez dentro.

Son las pantallas del propio producto, con invitados inventados. Nada de lo que aparece aquí es una maqueta de algo que no existe.

ListGuard

Una lista de invitados limpia

Importe una hoja de cálculo; los duplicados, las direcciones no válidas y los datos que faltan aparecen antes de enviar nada.

La lista tal como llegóLo que encontró la importación
Una lista de invitados importada, con lo que encontró la importación
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleun nombre metido en un solo campo
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.examplela misma persona dos veces
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleuna dirección a la que no se puede entregar
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplealguien que pidió no recibir más correo
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 serán invitados3 esperan a una persona

Durante el evento

Que la sala participe.

Preguntas de la sala, aprobadas antes de que las vea el ponente, y una valoración al final de cada parte — desde cualquier móvil.

Seminario

Cómo se usa

Un seminario de desarrollo profesional

Ciento veinte participantes y cinco ponentes en una mañana. La exportación muestra quién pidió las lecturas por adelantado, y la exportación de asistencia es el registro que se conserva para la formación continua.

Un ciclo de conferencias invitadas en la universidad

Cada conferencia es su propio evento, con una lista guardada que se reutiliza de la anterior, el ponente marcado aparte y un recordatorio a quien no haya respondido.

Un seminario organizado para un cliente

Una agencia guarda el seminario con el cliente al que corresponde, y los participantes y las respuestas de ese cliente se mantienen separados de los datos de cualquier otro cliente.

Seminario

Organizar un seminario: las cuatro tareas

Cómo redactar la invitación a un seminario

Los participantes deciden por el tema y por quién habla, así que póngalos primero: el título, los ponentes, la fecha, el lugar y la duración. Añada cada ponencia al programa con su hora y su sala, y diga en la invitación dónde encontrarán el material.

Leer la guía: Cómo redactar la invitación a un seminario

Cómo gestionar la inscripción a un seminario

La respuesta hace de inscripción: si asiste y si quiere recibir el material por adelantado. Invite primero a los ponentes y lea sus respuestas aparte, y recuerde la invitación a quien todavía no se ha inscrito.

Leer la guía: Cómo gestionar la inscripción a un seminario

Lista de inscritos para un seminario

Cada participante se inscribe individualmente, así que los acompañantes quedan desactivados. Importe la lista, revise errores y duplicados, marque a ponentes y prensa por tipo, y añada las inscripciones tardías sin reenviar nada a los demás.

Leer la guía: Lista de inscritos para un seminario

Registro de asistencia en un seminario

Si la asistencia cuenta para formación continua o un certificado, escanee el código QR de cada participante al llegar, incluso si el edificio no tiene cobertura. La exportación de asistencia recoge quién vino y cuándo, y con ella emite usted los certificados.

Leer la guía: Registro de asistencia en un seminario

Preguntas

¿Emite Winglark certificados de asistencia?

No. Guarda el registro: con el control de acceso en la puerta, la exportación de asistencia recoge quién llegó y cuándo, y usted puede usarla para emitir los certificados por su cuenta.

¿Podemos enviar el material a través de Winglark?

La respuesta le dice quién quiere el material por adelantado; usted lo envía como lo haría normalmente. También puede indicar en la invitación dónde lo encontrarán.

¿Podemos recordárselo a quien no se ha inscrito?

Filtre la lista por los invitados sin respuesta y vuelva a enviar la invitación. Usa el mismo enlace, y las respuestas ya dadas se conservan.

¿Necesitan los participantes una cuenta?

No. Cada invitado tiene un enlace personal, y la invitación y la página de respuesta aparecen en su idioma: inglés, turco, alemán, francés o español.

Su primer evento es gratis.

Cincuenta invitados, invitaciones reales, respuestas reales. Solicite acceso y abriremos su espacio de trabajo.