Herramienta gratuita
Plantilla de lista de invitados gratis para Excel y Google Sheets
Elige el tipo de evento, deja las columnas que necesitas, pega los nombres que ya tienes y descarga una lista de invitados con desplegables de respuesta y una hoja de resumen que cuenta quién viene.
- Gratis y sin registro
- Funciona en tu navegador: nada de lo que escribes se sube
- Excel, CSV y PDF listos para usar
Quién viene
0Invitados en la lista
- Asisten
- 0
- No asisten
- 0
- Quizás
- 0
- Sin respuesta
- 0
- Acompañantes de quienes asisten
- 0
- Niños de quienes asisten
- 0
- Asistencia prevista
- 0
Todavía no hay invitados. Sin datos, el archivo es una plantilla vacía con 500 filas preparadas.
Desplegables de respuesta y una hoja de resumen que cuenta las respuestas.
¿Usas Google Sheets? Descarga el archivo Excel y después Archivo → Importar → Subir. Los desplegables y el resumen se conservan.
Tus invitados
Escribe directamente en la tabla o pega filas copiadas de Excel o Google Sheets: las columnas se rellenan en orden. Una fila por persona; Intro pasa a la fila siguiente.
Invitados: 0
Abrir un archivo creado aquí
Aquí solo se pueden abrir y actualizar archivos creados antes con esta herramienta de Winglark. Abre el PDF, Excel o CSV que te dio, haz tus cambios y descárgalo de nuevo. El archivo se lee en tu navegador; no se sube nada.
| # | Nombre | Apellidos | Grupo | Correo electrónico | Teléfono | Acompañante | Nombre del acompañante | Niños | Respuesta | Menú | Necesidades alimentarias | Mesa | Notas | Quitar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||
| 4 | ||||||||||||||
| 5 |
Cómo se usa
Elige el tipo de evento. Las columnas que suele necesitar quedan marcadas.
Añade o quita columnas. Una fila por persona: cada invitado, acompañantes incluidos, tiene su propia fila.
Escribe tus invitados en la tabla o pega filas directamente desde una hoja de cálculo; respuesta, acompañante y acreditación son desplegables.
Descarga Excel si quieres los desplegables y la hoja de resumen, o CSV para cualquier otra herramienta.
En Winglark
Lleva la lista a Winglark cuando esté lista
Las columnas marcadas con «Se importa en Winglark» llevan el nombre que lee la importación de invitados de Winglark, así que el archivo se asigna solo al subirlo.
- Antes de invitar a nadie, ListGuard señala los duplicados, las direcciones que faltan o están mal escritas y las filas que conviene revisar.
- Después, cada invitado responde desde su propio enlace: asistencia, acompañantes, menú y las preguntas que hagas, sin que tengas que volver a teclear ninguna columna.
- En la puerta, cada nombre de la lista está a un escaneo de distancia, y el informe posterior dice quién vino.
Preguntas
¿Qué columnas debe tener una lista de invitados?
Como mínimo, nombre y apellidos, una forma de contactar con cada persona y una columna de respuesta. La mayoría de los eventos añaden acompañantes, necesidades alimentarias y un grupo; los eventos con mesas asignadas añaden la mesa; los de empresa, la empresa y el cargo. Al elegir arriba el tipo de evento se marcan las columnas habituales.
¿Los acompañantes deben tener su propia fila?
Sí, en cuanto sepas su nombre. Una fila por persona es lo que hace que cuadren el recuento, el plan de mesas y la lista de la puerta. Mientras tanto, indica el acompañante en la fila del invitado y la hoja de resumen lo contará.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Descarga el archivo Excel y ábrelo en Google Sheets con Archivo → Importar → Subir; los desplegables de respuesta y las fórmulas del resumen se conservan. El CSV se abre en cualquier hoja de cálculo.
¿Por qué el CSV usa punto y coma?
En español, alemán, francés y turco, Excel separa las columnas con punto y coma porque la coma es el separador decimal. El archivo sigue el idioma en el que estás leyendo, así que se abre en columnas en tu ordenador.
Véalo en su propio evento.
Winglark está en acceso anticipado. Solicite acceso: una persona lo revisa y después llega una invitación a su espacio de trabajo.