Skip to content

Winglark

Abschlussfeier

Jahre voller Arbeit, ein Nachmittag – und alle, die unterwegs geholfen haben.

Ein Hut, der in die Luft fliegt, ein Mittagessen mit der Familie, ein Gartenfest für die Freunde, die durch die Prüfungen geholfen haben. Die Einladung bringt die Menschen zusammen, die zählen, und eine kurze Frage verrät Ihnen, wie viele Stühle Sie aufstellen müssen.

Ein Geburtstagstisch im Nachmittagslicht mit einer Torte voller Kerzen, Papierhüten und Konfetti

Mit KI erstellt

Schon eingerichtet

Was Winglark für diese Veranstaltung vorbereitet.

Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.

Was Ihre Gäste gefragt werden

Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.

  1. Wird immer gefragtSind Sie dabei?
  2. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungWie viele Plätze benötigen Sie?In eigenen Worten beantwortet

Begleitpersonen

Zu Beginn darf jeder Gast eine Person mitbringen. Sie ändern die Anzahl pro Einladung oder schalten Begleitpersonen ganz aus.

Was die Einrichtung nach vorn stellt

Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.

  • Ort und AnreiseVeranstaltungsort, Adresse und Wegbeschreibung, auf der Einladung und der Gästeseite.
Einladungsideen2 mit KI erstellte Ideen für diese Veranstaltung, zum Träumen.Ideen ansehen

Einladungsideen

Einladungsideen für diese Veranstaltung

Diese Einladungen sind mit KI entstandene Ideen zum Träumen, keine Vorlagen zum Auswählen. In den Tarifen Professional und Agency gestaltet der KI-Assistent von Winglark Bilder und entwirft die Texte für Ihre eigene Abschlussfeier – der Name der Absolventin oder des Absolventen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Mit KI erstellt

So eine Einladung kann Ihre werden.

Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.

Abschlussfeier

Was Sie einrichten können

  1. Eine Einladung, die nach Leistung aussieht

    Beginnen Sie mit einer Vorlage oder einer leeren Seite, legen Sie die Farben der Schule und eine Schrift fest, fügen Sie ein Foto hinzu und sehen Sie die Einladung genau so, wie die Großeltern sie sehen werden.

  2. Eine Frage, die über den Raum entscheidet

    Die Antwortseite schlägt „Wie viele Plätze brauchen Sie?“ als Pflichtfrage vor, sodass jede Zusage mit einer Zahl zurückkommt. Behalten Sie sie, formulieren Sie sie um oder fügen Sie vor dem Versand eigene Fragen hinzu.

  3. Partner und Familien willkommen

    Begleitpersonen sind bei einer Abschlussfeier anfangs eingeschaltet. Erlauben Sie pro Gast keine, eine oder mehrere – für alle oder nur für die Gäste, die Sie auswählen –, und jede Begleitung zählt zur erwarteten Personenzahl.

  4. Der Tag in seiner Reihenfolge

    Die Zeremonie, die Fotos, das Mittagessen danach: Schreiben Sie die Angaben in die Einladung und legen Sie einen Ablauf mit Uhrzeit und Ort für jeden Teil an, wenn der Tag mehr als einen hat.

  5. Verwandte von nah und fern auf einer Liste

    Importieren Sie die Liste als CSV oder Excel, prüfen Sie Fehler und mögliche Doppelte, bevor jemand eingeladen wird, und fügen Sie nach dem ersten Versand einen späten Namen hinzu – nur der neue Gast erhält die Einladung.

  6. Antworten rechtzeitig zur Reservierung

    Legen Sie eine Antwortfrist fest, filtern Sie nach den Gästen, die noch nicht geantwortet haben, und schicken Sie ihnen die Einladung erneut. Der Antwort-Export listet jeden Platzwunsch auf – bereit für das Restaurant.

Was Ihre Gäste sehen

Das Erlebnis Ihrer Gäste

Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.

Winglark von innen

Womit Sie arbeiten, sobald Sie drin sind.

Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.

ListGuard

Eine saubere Gästeliste

Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.

Die Liste, wie sie ankamWas der Import fand
Eine importierte Gästeliste, mit dem, was der Import fand
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleein Name in einem einzigen Feld
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.exampledieselbe Person zweimal
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleeine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplejemand, der um keine Post gebeten hat
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 werden eingeladen3 warten auf eine Person

Gästefotos und -videos

Die Veranstaltung aus Sicht der Gäste, in einem privaten Album.

Jede Familie auf der Wiese steuert ihren Blick auf den Tag zu einem Album bei, und Sie wählen, was auf dem Bildschirm läuft.

So funktioniert MomentFlow →

VoiceBook · Nachrichten Ihrer Gäste: Stimme, Video, Text

Am Abend und danach

Der Abend endet nicht am Einlass.

Jeder Gast erhält seine eigene Seite für den Abend auf Companion, und am Morgen danach dankt AfterFlow allen, die kamen, und schreibt denen, die nicht konnten — aus derselben Gästeliste.

Abschlussfeier

Wie andere es nutzen

Ein Familienessen nach der Zeremonie

Dreißig Einladungen, die meisten für zwei oder drei Personen. Die Platzangaben ergeben eine Zahl, mit der das Restaurant planen kann, und wer es sich anders überlegt, ändert einfach seine Antwort.

Ein Gartenfest für den ganzen Jahrgang

Mehrere Absolventinnen und Absolventen teilen sich ein Fest und eine Gästeliste, importiert und von Doppelten bereinigt, sodass keine Familie drei Einladungen für denselben Nachmittag bekommt.

Großeltern im Ausland

E-Mail und Antwortseite erscheinen in der Sprache des jeweiligen Gastes, während Ihre eigenen Texte genau so bleiben, wie Sie sie geschrieben haben.

Abschlussfeier

Eine Abschlussfeier planen: die vier Aufgaben

Einladung zur Abschlussfeier: Text und Ideen

Nennen Sie den Namen der Absolventin oder des Absolventen, den Abschluss und die Teile des Tages: Zeremonie, Fotos, Mittagessen. Finden sie an verschiedenen Orten statt, bekommt jeder Teil im Ablauf eigene Uhrzeit und Adresse. Die Farben der Schule und ein Foto geben der Einladung ihren Anlass.

Zum Ratgeber: Einladung zur Abschlussfeier: Text und Ideen

Zusagen und Platzbedarf erfassen

Bei einer Abschlussfeier antwortet oft eine Familie für mehrere. Die Antwortseite fragt deshalb als Pflicht, wie viele Plätze gebraucht werden. Setzen Sie eine Antwortfrist vor die Reservierung, schicken Sie allen ohne Antwort die Einladung erneut, und der Export gibt dem Restaurant eine verlässliche Zahl.

Zum Ratgeber: Zusagen und Platzbedarf erfassen

Gästeliste mit Familie von nah und fern

Großeltern, Paten, Verwandte im Ausland: Importieren Sie die Liste und prüfen Sie Doppelte, besonders wenn mehrere Absolventen ein Fest teilen. Begleitpersonen sind anfangs eingeschaltet und zählen zur erwarteten Personenzahl. Gäste im Ausland lesen E-Mail und Antwortseite in ihrer eigenen Sprache.

Zum Ratgeber: Gästeliste mit Familie von nah und fern

Empfang der Gäste am Tag der Abschlussfeier

Am Morgen öffnen viele Gäste die Gästeseite noch einmal: Uhrzeit der Zeremonie, Adresse für das Essen, Hinweise zum Parken. Feiern Sie anschließend in einer gemieteten Location, zeigt jeder Gast mit dem Einlass-Check-in einen QR-Code und wird mit Namen begrüßt.

Zum Ratgeber: Empfang der Gäste am Tag der Abschlussfeier

Fragen

Kann ein Gast für die ganze Familie antworten?

Ja. Die vorgeschlagene Frage klärt, wie viele Plätze gebraucht werden, und Sie können zusätzlich Begleitpersonen erlauben, damit Begleitungen mit Namen erfasst und mitgezählt werden.

Kann ich begrenzen, wie viele Personen jeder Gast mitbringt?

Ja. Sie legen die Zahl der Begleitpersonen fest – keine, eine oder mehrere –, für alle oder für die Gäste, die Sie auswählen.

Was, wenn Zeremonie und Feier an verschiedenen Orten stattfinden?

Tragen Sie beide mit eigener Uhrzeit und eigenem Ort in den Ablauf ein, und die Gästeseite zeigt jeden Teil des Tages.

Brauchen Gäste ein Konto, um zu antworten?

Nein. Sie öffnen die Einladung, antworten und können ihre Antwort später über denselben Link ändern, bis Sie Änderungen schließen.

Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.

Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.