Einladung zur Abschlussfeier: Text und Ideen
Nennen Sie den Namen der Absolventin oder des Absolventen, den Abschluss und die Teile des Tages: Zeremonie, Fotos, Mittagessen. Finden sie an verschiedenen Orten statt, bekommt jeder Teil im Ablauf eigene Uhrzeit und Adresse. Die Farben der Schule und ein Foto geben der Einladung ihren Anlass.
Zum Ratgeber: Einladung zur Abschlussfeier: Text und Ideen
Zusagen und Platzbedarf erfassen
Bei einer Abschlussfeier antwortet oft eine Familie für mehrere. Die Antwortseite fragt deshalb als Pflicht, wie viele Plätze gebraucht werden. Setzen Sie eine Antwortfrist vor die Reservierung, schicken Sie allen ohne Antwort die Einladung erneut, und der Export gibt dem Restaurant eine verlässliche Zahl.
Zum Ratgeber: Zusagen und Platzbedarf erfassen
Gästeliste mit Familie von nah und fern
Großeltern, Paten, Verwandte im Ausland: Importieren Sie die Liste und prüfen Sie Doppelte, besonders wenn mehrere Absolventen ein Fest teilen. Begleitpersonen sind anfangs eingeschaltet und zählen zur erwarteten Personenzahl. Gäste im Ausland lesen E-Mail und Antwortseite in ihrer eigenen Sprache.
Zum Ratgeber: Gästeliste mit Familie von nah und fern
Empfang der Gäste am Tag der Abschlussfeier
Am Morgen öffnen viele Gäste die Gästeseite noch einmal: Uhrzeit der Zeremonie, Adresse für das Essen, Hinweise zum Parken. Feiern Sie anschließend in einer gemieteten Location, zeigt jeder Gast mit dem Einlass-Check-in einen QR-Code und wird mit Namen begrüßt.
Zum Ratgeber: Empfang der Gäste am Tag der Abschlussfeier