Kostenloses Werkzeug
Sitzplan erstellen: von der Gästeliste zu den Tischen
Fügen Sie Ihre Gästeliste ein, legen Sie fest, wie viele Plätze ein Tisch hat, und erhalten Sie einen Sitzplan, der Paare, Familien und Teams am selben Tisch hält. Verschieben Sie Gäste von Hand, dann drucken oder laden Sie den Plan herunter.
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Läuft in Ihrem Browser — nichts, was Sie eingeben, wird hochgeladen
- Excel, CSV und PDF, sofort nutzbar
Eine hier erstellte Datei öffnen
Hier lassen sich nur Dateien öffnen und aktualisieren, die zuvor mit diesem Winglark-Werkzeug erstellt wurden. Öffnen Sie die PDF-, Excel- oder CSV-Datei, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und laden Sie sie neu herunter. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen, nichts wird hochgeladen.
Mit Komma und Gruppennamen bleiben Menschen zusammen.
Sitzplan
Fügen Sie Ihre Gästeliste ein, um die Tische zu sehen.
Öffnet sich in jeder Tabellenkalkulation; der Gästeimport von Winglark liest die Tisch-Spalte.
So funktioniert es
Fügen Sie Ihre Gäste ein, einen pro Zeile. Mit Komma und Gruppennamen bleiben Menschen zusammen: „Anna Schmidt, Familie Schmidt“.
Legen Sie die Plätze pro Tisch fest. Die größten Gruppen werden zuerst gesetzt, jede an den Tisch, an den sie am besten passt.
Verschieben Sie jeden Gast an einen anderen oder einen neuen Tisch. An jedem Tisch sehen Sie, wie viele Plätze frei sind.
Drucken Sie den Plan für die Location, oder laden Sie ihn als Tabelle mit einer Tisch-Spalte herunter.
In Winglark
Sie planen ein echtes Event? SeatMap macht das in Winglark
Dieselbe Aufgabe, verbunden mit Gästeliste und Einlass: der Saal maßstabsgetreu, Stühle aus den Antworten gezählt, Tisch und Platz beim Scannen jedes Gastes. Die Spalte „Tisch“ des Downloads lässt sich direkt importieren.
- Wer absagt, gibt seinen Stuhl frei; eine Gruppe von drei bekommt drei Stühle.
- Begleitpersonen werden im Rückmeldeformular namentlich genannt — der Plan beginnt also mit Menschen, nicht mit „+1“.
- Der Bericht danach führt jeden Gast mit Kategorie und Tisch auf.
Fragen
Wie viele Tische brauche ich?
Teilen Sie die Zahl der Gäste durch die Plätze pro Tisch und runden Sie auf — das ist das Minimum. Wenn Gruppen zusammenbleiben sollen, braucht es oft ein oder zwei Tische mehr; das Werkzeug zeigt beide Zahlen.
Wie halte ich Paare und Familien zusammen?
Geben Sie allen in der Gruppe nach einem Komma dieselbe Bezeichnung, etwa „Familie Schmidt“ oder „Vertriebsteam“. Das Werkzeug hält eine Gruppe an einem Tisch, wann immer sie hineinpasst; eine Gruppe, die größer ist als ein Tisch, füllt zuerst ganze Tische.
Runde Tische für 8 oder 10?
Das hängt vom Raum und von den Tischen ab, die die Location hat. Fragen Sie dort nach den Tischgrößen und wie viele Tische hineinpassen, und stellen Sie hier die Plätze pro Tisch ein, um zu sehen, wie sich Ihre Liste verteilt.
Kann ich den Plan in Winglark importieren?
Ja. Der Download enthält die Spalten Vorname, Nachname, Gruppe und Tisch, benannt so, wie der Gästeimport von Winglark sie liest; der Tisch landet im Datensatz jedes Gastes.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Veranstaltung.
Winglark ist im frühen Zugang. Fragen Sie Zugang an, ein Mensch prüft die Anfrage, und eine Einladung in Ihren Arbeitsbereich folgt.