Vorbesichtigung
Eine Vorbesichtigung ist ein kleines Versprechen: Sie wurden zuerst gefragt. Die Liste ist mit Sorgfalt gewählt – Sammler, Leihgeber, Kritiker, die Menschen der Künstlerin –, und der Abend ist kurz. Winglark verschickt eine Einladung, die der Arbeit gerecht wird, hält jede Antwort an einem Ort und zeigt Ihnen, wer gekommen ist.
Mit KI erstellt
Schon eingerichtet
Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.
Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.
Zu Beginn darf jeder Gast eine Person mitbringen. Sie ändern die Anzahl pro Einladung oder schalten Begleitpersonen ganz aus.
Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.
Einladungsideen
Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. Für Ihre eigene Vorbesichtigung erstellt der KI-Assistent von Winglark in den Tarifen Professional und Agency das Bild und entwirft den Text – Namen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Mit KI erstellte Ideen, die zeigen, was möglich ist. Es sind keine fertigen Vorlagen: Ihre Einladung entsteht für Ihre Veranstaltung.
Mit KI erstellt
Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.
Vernissage
Stellen Sie eine einzige Arbeit in die Mitte, vollständig gezeigt oder ruhig hinter den Worten, in den Farben und der Schrift Ihrer Galerie. Sehen Sie die Einladung genau so, wie ein Sammler sie öffnen wird.
Die Antwortseite schlägt eine Frage vor – kommen Sie als Presse? –, und die Antwort steht bei jeder Rückmeldung und im Export. Markieren Sie Pressegäste auch auf der Gästeliste und filtern Sie sie vor dem Abend heraus.
Einlass, die Begrüßung durch die Künstlerin, die letzte halbe Stunde: jeder Punkt mit Uhrzeit, Raum und wer spricht, in seiner Reihenfolge auf der Gästeseite.
Jeder Gast hat einen eigenen Link, nicht zu erraten und ohne persönliche Daten darin. Die Liste gehört Ihnen, importiert als CSV oder Excel und auf Fehler und mögliche Doppelte geprüft, bevor jemand eingeladen wird.
Filtern Sie nach den Gästen, die noch nicht geantwortet haben, und schicken Sie ihnen die Einladung erneut. Es bleibt derselbe Link, und eine bereits gegebene Antwort wird nie angetastet.
Ist der Einlass-Check-in in Ihrem Tarif enthalten oder für die Veranstaltung hinzugebucht, gilt jeder Pass für einen Einlass, das Scannen funktioniert ohne Netz, und der Bericht misst die Ankünfte an den Antworten.
Was Ihre Gäste sehen
Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.
Winglark von innen
Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.
ListGuard
Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | ein Name in einem einzigen Feld |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | dieselbe Person zweimal |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | eine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | jemand, der um keine Post gebeten hat |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 werden eingeladen3 warten auf eine Person
Am Abend und danach
Jeder Gast erhält seine eigene Seite für den Abend auf Companion, und am Morgen danach dankt AfterFlow allen, die kamen, und schreibt denen, die nicht konnten — aus derselben Gästeliste.
Vernissage
Sammler und Leihgeber zur Vorbesichtigung eingeladen, die größere Liste für die Eröffnung aufgehoben; gespeicherte Listen gehen in die nächste Veranstaltung über, ohne sie erneut zu importieren.
Presse als Presse markiert, die Gäste der Künstlerin als Familie oder VIP, und eine klare Personenzahl – Begleitungen eingeschlossen – für Bar und Eingang.
Bei einer Agentur werden die Vorbesichtigungen jeder Galerie diesem Kunden zugeordnet, und die Gästedaten jedes Kunden bleiben von denen der anderen getrennt.
Vernissage
Die Einladung zur Vorbesichtigung ist exklusiver als die zur Eröffnung: eine einzige Arbeit, die Künstlerin, Datum und Adresse, in den Farben und der Schrift Ihrer Galerie. Ein kurzer Ablauf – Einlass, Begrüßung durch die Künstlerin, die letzte halbe Stunde – steht auf der Gästeseite.
Die Antwort bleibt knapp: kommen oder nicht, eine Begleitperson und ob jemand als Presse kommt. Begleitpersonen sind eingeschaltet, eine pro Gast; gilt die Einladung nur für eine Person, schalten Sie sie aus. Wer nicht antwortet, erhält die Einladung leise erneut, über denselben Link.
Nur die Namen, die Sie gewählt haben: Sammler, Leihgeber, Kritiker, die Freunde der Künstlerin. Markieren Sie Presse als Presse und die Gäste der Künstlerin als Familie oder VIP. Die größere Liste heben Sie für die Eröffnung auf; gespeicherte Listen übernehmen Sie ohne neuen Import.
Bei einer Vorbesichtigung kennt man die meisten Gesichter, aber nicht alle. Mit dem Einlass-Check-in gilt jeder Pass für einen Einlass, sodass eine weitergeleitete Einladung keine zwei Personen hereinbringt, und gescannt wird auch ohne Netz. Ohne Scanner begrüßen Sie die Gäste mit Ihrer ausgedruckten Liste.
Eine Vorbesichtigung schlägt eine Antwortfrage vor, ob ein Gast als Presse kommt. Eine Ausstellung bietet zusätzlich Zeitfenster für den Besuch an und fragt, welche Arbeiten ein Gast sehen möchte.
Ja, bei Vorbesichtigungen standardmäßig, eine pro Gast. Schalten Sie sie aus, wenn die Einladung ausdrücklich nur für eine Person gilt.
Jeder Link gehört einem Gast und trägt dessen eine Antwort. Mit dem Einlass-Check-in gilt jeder Pass für einen Einlass, sodass ein weitergeleiteter Pass keine zwei Personen hereinbringt.
Ja. E-Mail und Antwortseite erscheinen auf Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch, passend zum Gast; Ihre eigenen Texte bleiben genau so, wie Sie sie geschrieben haben.
Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung. Ohne ihn erfüllt Ihre Liste am Eingang trotzdem ihren Zweck.
Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.
