So funktioniert es
Begleiten Sie eine Veranstaltung durch alle 21 Stationen — Liste, Einladung, Einlass, Saal, Stände, Erinnerungen und der Morgen danach — und sehen Sie, was jedes Produkt genau dann tut, wenn es gebraucht wird.
8 Stationen
Die richtigen Menschen holen
8 Stationen, bevor sich die Türen öffnen: die Liste, das Publikum, das Sie schon haben, die Einladung, der Versand, die Antworten, der Sitzplan und — wenn der Abend etwas kostet — die Tickets.
Station 01 von 21Gästelisten
Bringen Sie Ihre Gästeliste, egal wie unordentlich.
Einfügen, eine Tabelle ablegen oder aus Excel importieren. Doppelte Einträge, fehlerhafte Adressen und fehlende Namen fallen auf, bevor jemand eingeladen wird.
Station 02 von 21Ihr eigenes Publikum
Bauen Sie ein Publikum auf, das Ihnen gehört.
Ein dauerhafter QR-Code an der Tür Ihrer Location. Besucher treten mit ihrer eigenen Einwilligung bei, und Ihre nächste Einladung erreicht sie in einem Schritt.
Station 03 von 21Einladungsdesign
Gestalten Sie eine Einladung, die man öffnen will.
Beginnen Sie mit einer Vorlage, bringen Sie Farben, Schriften und Logo mit oder beschreiben Sie AI Studio die Stimmung. Datum, Uhrzeit und Ort kommen aus Ihrer Veranstaltung, also stimmen sie immer.
Station 04 von 21Versand
Senden Sie — und wissen Sie, dass es ankam.
Einladungen und Erinnerungen gehen mit nachverfolgter Zustellung hinaus — angenommen, zugestellt, geöffnet — und ein Rückläufer wird erklärt, damit niemand aus Versehen fehlt.
E-Mail · erst via Winglark, dann von Ihrer verifizierten Domain
So funktioniert MailFlowStation 05 von 21Antworten und Änderungen
Antworten zählen sich selbst. Änderungen erreichen nur die Betroffenen.
Jede Antwort landet sofort in der Liste. Laden Sie jemanden später ein oder verschieben Sie die Uhrzeit — nur wer betroffen ist, erfährt davon, nie wieder alle.
Station 06 von 21Event-Website
Eine Seite für die Veranstaltung – und jede Anmeldung auf der Liste.
Geben Sie der Veranstaltung eine eigene Seite unter winglark.com/events/, in einer von sechs Gestaltungen oder im Look der Einladung. Wer sich anmeldet, wird Gast – mit Antwort, Einlasscode und Stuhl.
Station 07 von 21Sitzplan
Jeder Gast hat einen Stuhl, und der Einlass weiß, welchen.
Zeichnen Sie den Saal maßstabsgetreu und setzen Sie Gäste direkt aus ihren Antworten — Haushalte zusammen, VIPs an den Ehrentisch. Wer absagt, gibt seinen Stuhl automatisch frei.
Station 08 von 21Ticketing
Tickets verkaufen, Einnahmen behalten.
Tickettypen, ein sicherer Checkout und ein Einlasscode für jeden Käufer, im selben Datensatz wie Ihre Gäste. Winglark nimmt keine Provision; der Verkauf wird mit unserem Team gestartet.
11 Stationen
Den Saal führen
11 Stationen am Abend: der Einlass, die Namensschilder, das eigene Telefon jedes Gastes, das Programm, die Menschen, die man treffen sollte, die Stimme des Saals, die Konsole, die Stände, der Weg durch die Location, die Fotos und die Nachrichten.
Station 09 von 21Der Einlass
Ein Einlass, der alle kennt.
Jeder Gast hat einen persönlichen QR-Code. Jedes Telefon wird zum Scanner, der ihn in einer Sekunde liest — und ohne Netz weiterarbeitet.
Station 10 von 21Namensschilder
Ein Namensschild für jeden Gast, gedruckt, wenn es gebraucht wird.
Gestalten Sie ein Schild pro Veranstaltung aus dem Gästedatensatz und drucken Sie die ganze Liste als ein PDF — oder jedes Schild, sobald der Einlass den Gast eingelassen hat. Am Tablet-Kiosk checken sich Gäste selbst ein, und ihr Schild wird gedruckt.
Station 11 von 21Die Gäste-App
Der Abend jedes Gastes, in der Tasche.
Kein Download, kein Konto: Ein Link öffnet auf jedem Telefon die Location, das Programm, Hinweise und Live-Momente, in der Sprache des Gastes.
Station 12 von 21Das Programm
Ein Programm, das sich jeder Gast zu eigen macht.
Räume, Sprecher und Sessions in einem Programm. Gäste legen fest, was sie sehen wollen, und ein voller Raum verweist sie auf eine ähnliche Session.
Station 13 von 21Networking
Die richtigen Menschen finden sich.
Gäste sagen, worüber sie sprechen möchten. Winglark schlägt vor, wen sie treffen sollten, und ein angenommenes Treffen steht in beider Tag.
Station 14 von 21Live-Interaktion
Der Saal antwortet.
Umfragen, Bewertungen, Fragen und Reaktionen auf jedem Telefon, die Ergebnisse auf der großen Leinwand, sobald sie eintreffen.
Station 15 von 21Der Kontrollraum
Der ganze Abend auf einem Bildschirm.
Ankünfte, Programm, wartende Fragen und was die Leinwand zeigt — das Team sieht die Veranstaltung, während sie geschieht, und steuert sie von einem Ort aus.
Station 16 von 21Sponsoren und Aussteller
Jeder Stand endet in einem echten Gespräch.
Besucher teilen ihre Daten vom eigenen Telefon aus mit einem Sponsor, die Einwilligung wird festgehalten. Das Standteam sieht seine Leads, Sie die Summen.
Station 17 von 21Location-Pass
Ein Weg durch die Location, den Gäste vollenden wollen.
Orte in der Location bekommen je einen Code. Gäste sammeln sie auf dem Telefon, und am Ende wartet eine Belohnung.
Station 18 von 21Gästefotos und Videos
Jedes Foto der Gäste, an einem Ort.
Gäste scannen einen QR-Code und senden Fotos und Videos direkt vom Telefon. Sie erscheinen auf der Live Wall und bleiben in der Galerie der Veranstaltung.
Station 19 von 21Sprachnachrichten
Was Menschen sagen wollten, mit ihrer eigenen Stimme.
Ein Gästebuch fürs Telefon: Sprach-, Video- und Textnachrichten, von Ihnen freigegeben und bei den Fotos der Veranstaltung aufbewahrt.
2 Stationen
Was bleibt
2 Stationen, nachdem der letzte Gast gegangen ist: das Nachfassen und der ganze Abend in einem Bericht.
Station 20 von 21Nachfassen
Der Morgen danach, schon geschrieben.
Ein Dank an alle, die kamen, eine andere Nachricht an alle, die nicht konnten, und Feedback mit einem Tippen — verschickt wie Ihre Einladungen.
Station 21 von 21Die ganze Geschichte
Die Reise endet in einem Bericht — und die nächste beginnt größer.
Wer kam, was gefragt wurde, wer wen traf, welche Stände besucht wurden und was zurückblieb, in einem Bericht. Und Ihr Publikum ist für das nächste Mal größer.
Ein Datensatz
Ein Gast wird einmal erfasst. Der Einlass liest den Datensatz, an den die Einladung ging, das Nachfassen weiß, wer kam, und der Bericht zählt, was wirklich geschah — Ihr Team arbeitet durchgehend am selben Datensatz.
Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos. Bringen Sie eine Liste mit und sehen Sie Ihren eigenen Abend auf der Route.
Keine Karte nötig. Auf kostenlosen Einladungen bleibt der Winglark-Hinweis stehen.
Integrationen
Eine Rückmeldung, ein Einlass, ein Ticket, ein gedrucktes Namensschild: Jedes davon kann im selben Moment als signierter Webhook an Ihre eigenen Systeme gehen.
Integrationen ansehen →Winglark Academy
Zehn Einheiten über die Arbeit hinter einem gelungenen Abend: die Gästeliste, die Einladung, die Rückmeldungen, der Einlass und der Abend selbst. Online, im eigenen Tempo, in fünf Sprachen, für alle ab 16.
