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Winglark

Seminar

Speaker pünktlich, Teilnehmende vorbereitet, die Teilnahme festgehalten.

Ein Seminar lebt von seinem Programm und seinen Speakern. Die Teilnehmenden möchten wissen, was sie wann hören werden; Sie möchten wissen, wer kommt, wer sich vorab einlesen möchte und hinterher, wer tatsächlich da war. Winglark übernimmt Einladung, Antwort und Einlass und hält jede Antwort in einem Export zusammen.

Ein Registrierungstisch einer Konferenz mit Reihen leerer Namensschilder und einer blau beleuchteten Bühne dahinter

Mit KI erstellt

Schon eingerichtet

Was Winglark für diese Veranstaltung vorbereitet.

Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.

Was Ihre Gäste gefragt werden

Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.

  1. Wird immer gefragtSind Sie dabei?
  2. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungBenötigen Sie die Unterlagen vorab?In eigenen Worten beantwortet

Begleitpersonen

Gäste werden namentlich eingeladen. Begleitpersonen sind zunächst ausgeschaltet, und Sie schalten sie ein, wenn Sie sie möchten.

Was die Einrichtung nach vorn stellt

Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.

  • Ort und AnreiseVeranstaltungsort, Adresse und Wegbeschreibung, auf der Einladung und der Gästeseite.
  • ProgrammEin Ablauf, den Ihre Gäste vor ihrer Ankunft lesen können.
  • GatePass am EinlassEin QR-Code pro Gast und jedes Telefon als Scanner, auch offline. In den Tarifen mit Einlasskontrolle enthalten oder für eine einzelne Veranstaltung zubuchbar.
  • Für einen Kunden ausrichtenDie Veranstaltung wird bei dem Kunden abgelegt, für den sie ist, zusammen mit seinen anderen Veranstaltungen.
Einladungsideen2 mit KI erstellte Ideen für diese Veranstaltung, zum Träumen.Ideen ansehen

Einladungsideen

Einladungsideen für diese Veranstaltung

Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. In den Tarifen Professional und Agency gestaltet der KI-Assistent von Winglark Bilder und entwirft die Texte für Ihr eigenes Seminar – Namen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Mit KI erstellt

So eine Einladung kann Ihre werden.

Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.

Seminar

Was Sie einrichten können

  1. Das Programm mit seinen Speakern

    Tragen Sie jeden Vortrag mit Uhrzeit, Raum und wer spricht ein. Die Gästeseite zeigt das Programm in seiner Reihenfolge, sodass die Teilnehmenden ihren Tag danach planen können.

  2. Unterlagen, vorab erfragt

    Eine vorgeschlagene Antwortfrage klärt, ob jemand die Unterlagen vor dem Termin braucht. Die Antworten stehen im Export der Antworten, sodass Sie genau wissen, an wen Sie sie schicken.

  3. Teilnehmende und Speaker getrennt

    Markieren Sie Speaker, Personal, Presse und Teilnehmende nach Gästetyp. Filtern Sie Liste und Einladungen nach Typ, damit Speaker zuerst eingeladen und ihre Antworten gesondert gelesen werden können.

  4. Eine Anmeldeliste, auf die Verlass ist

    Importieren Sie die Teilnehmenden als CSV oder Excel; Fehler und mögliche Doppelte werden zur Prüfung angezeigt, bevor jemand eingeladen wird. Späte Anmeldungen lassen sich später ergänzen, und nur sie erhalten die Einladung.

  5. Namentlich eingeladen

    Begleitpersonen sind bei Seminaren standardmäßig ausgeschaltet, weil sich jede Person einzeln anmeldet. Schalten Sie sie ein, wenn eine Kollegin oder ein Kollege mitkommen darf.

  6. Die Teilnahme festgehalten

    Mit dem Einlass-Check-in – einer kostenpflichtigen Option in den Tarifen, die ihn enthalten, oder als Erweiterung für eine Veranstaltung – wird der QR-Code jeder teilnehmenden Person beim Eintreffen gescannt. Der Export der Anwesenheit listet, wer wann kam; die Teilnahme wird an den Antworten gemessen.

Was Ihre Gäste sehen

Das Erlebnis Ihrer Gäste

Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.

Winglark von innen

Womit Sie arbeiten, sobald Sie drin sind.

Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.

ListGuard

Eine saubere Gästeliste

Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.

Die Liste, wie sie ankamWas der Import fand
Eine importierte Gästeliste, mit dem, was der Import fand
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleein Name in einem einzigen Feld
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.exampledieselbe Person zweimal
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleeine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplejemand, der um keine Post gebeten hat
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 werden eingeladen3 warten auf eine Person

Während der Veranstaltung

Lassen Sie den Saal mitmachen.

Fragen aus dem Saal, freigegeben bevor der Referent sie sieht, und eine Bewertung am Ende jedes Teils — von jedem Handy aus beantwortet.

Seminar

Wie andere es nutzen

Ein Seminar zur beruflichen Weiterbildung

Hundertzwanzig Teilnehmende und fünf Speaker an einem Vormittag. Der Export zeigt, wer die Lektüre vorab angefordert hat, und der Export der Anwesenheit ist der Nachweis, der für die Weiterbildung aufbewahrt wird.

Eine Gastvortragsreihe an der Universität

Jeder Vortrag ist eine eigene Veranstaltung mit einer gespeicherten Liste aus dem letzten, der Speaker getrennt markiert, und eine Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben.

Ein Seminar für einen Kunden

Eine Agentur ordnet das Seminar dem Kunden zu, für den es ist, und die Teilnehmenden und Antworten dieses Kunden bleiben von den Daten aller anderen Kunden getrennt.

Seminar

Ein Seminar planen: die vier Aufgaben

Einladung zum Seminar: Thema und Referenten

Eine Seminareinladung sagt, was man lernt: Thema, Speaker, Datum und Ort. Tragen Sie jeden Vortrag mit Uhrzeit, Raum und Speaker in das Programm ein, damit Teilnehmende ihren Tag planen können. Wo die Unterlagen zu finden sind, können Sie direkt in der Einladung angeben.

Zum Ratgeber: Einladung zum Seminar: Thema und Referenten

Seminaranmeldungen verwalten

Neben der Anmeldung klärt eine vorgeschlagene Frage, wer die Unterlagen vor dem Termin braucht; der Export sagt Ihnen, an wen Sie sie schicken. Wer sich nicht angemeldet hat, erhält die Einladung erneut über denselben Link. Die Antwort lässt sich ändern, bis Sie die Antworten schließen.

Zum Ratgeber: Seminaranmeldungen verwalten

Teilnehmerliste für das Seminar

Importieren Sie die Teilnehmenden als CSV oder Excel und prüfen Sie Fehler und Doppelte vor dem Versand. Markieren Sie Speaker getrennt, damit sie zuerst eingeladen werden. Späte Anmeldungen ergänzen Sie später, und nur sie erhalten die Einladung; Begleitpersonen sind ausgeschaltet, weil sich jede Person einzeln anmeldet.

Zum Ratgeber: Teilnehmerliste für das Seminar

Teilnahme beim Seminar nachweisen

Für Weiterbildungen zählt oft der Nachweis. Mit dem Einlass-Check-in wird der QR-Code jeder teilnehmenden Person beim Eintreffen gescannt, auch wenn das Gebäude kein Netz hat, und der Export der Anwesenheit listet, wer wann kam. Teilnahmebescheinigungen stellen Sie damit selbst aus.

Zum Ratgeber: Teilnahme beim Seminar nachweisen

Fragen

Stellt Winglark Teilnahmebescheinigungen aus?

Nein. Es hält den Nachweis fest: Mit dem Einlass-Check-in listet der Export der Anwesenheit, wer wann ankam, und damit können Sie Bescheinigungen selbst ausstellen.

Können wir die Unterlagen über Winglark verschicken?

Die Antwort sagt Ihnen, wer die Unterlagen vorab möchte; Sie verschicken sie so, wie Sie es gewohnt sind. Sie können in der Einladung auch angeben, wo sie zu finden sind.

Können wir bei denen nachfassen, die sich nicht angemeldet haben?

Filtern Sie die Liste nach Gästen ohne Antwort und schicken Sie die Einladung erneut. Sie nutzt denselben Link, und bereits gegebene Antworten bleiben erhalten.

Brauchen Teilnehmende ein Konto?

Nein. Jeder Gast hat einen persönlichen Link, und Einladung und Antwortseite erscheinen in seiner Sprache – Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch.

Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.

Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.