Teilnehmerauswertung
Eine Zusage ist ein Versprechen. Anwesenheit ist eine Tatsache.
Winglark misst beides — Rückmeldungen und echte Check-ins am Einlass, mit Namen — und zeigt den Abstand dazwischen: der Anwesenheitsbericht, den jeder Veranstalter will und fast nie hat.
- Eingeladen
- 412
- Zugesagt
- 338
- Tatsächlich gekommen
- 301
- Zugesagt, nicht erschienen
- 58
- Erschienen, nie geantwortet
- 21
Anschauliches Beispiel — erfundene Namen und Zahlen, keine Kundendaten.
Versprechen gegen Wirklichkeit
Die Zahl, nach der Veranstalter fragen und die sie fast nie haben
Manche, die zusagen, kommen nicht, und manche, die nie geantwortet haben, stehen trotzdem da. Winglark misst beides, mit Namen, weil Antworten und Tür ein Datensatz sind.
- Zugesagt 338
- Nicht zugesagt 74
- Aus den Zusagen gekommen 280
- Nicht erschienen 58
- Ohne Antwort gekommen 21
- Anwesend 301
Anschauliches Beispiel — erfundene Namen und Zahlen, keine Kundendaten.
Vier Familien von Berichten
Fünf Familien von Berichten.
Einladungen
Ob die Einladung ankam, und ob sie gelesen wurde.
- Gesendet, zugestellt, unzustellbar
- Geöffnet und geklickt
- Gesendete Erinnerungen und ihre Wirkung
- Zustellfehler nach Grund
Antworten
Was die Menschen sagten, und wie lange sie dafür brauchten.
- Kommt, kommt nicht, unentschieden, keine Antwort
- Die Antwortkurve über die Zeit
- Antworten nach Segment — VIP, Presse, Familie
- Angemeldete Begleitungen
Anwesenheit
Was wirklich geschah, gemessen an der Tür.
- Echte Anwesenheit gegen jeden Antwortstatus
- Zugesagt und nie erschienen — mit Namen
- Gekommen ohne Antwort — mit Namen
- Erwartete Begleitungen gegen erschienene
Die Tür selbst
Wie der Einlass lief — so planen Sie den nächsten.
- Ankunftszeiten und Spitzenlast
- Aktivität je Tür und je Person
- Ungültige und wiederholte Scans
- Einlässe mit Genehmigung der Aufsicht
Jenseits des Einlasses
Was in den Räumen, an den Ständen und danach geschah.
- Umfrage- und Fragenergebnisse, Session für Session
- Reservierungen gegen die Belegung jedes Raums
- Besuche je Stand und Ort auf der Route
- Sponsorenberichte und freigegebene Leads, exportierbar
Ankünfte
Wann die Menschen wirklich kamen.
Ankünfte in Viertelstunden, die stärkste in Worten markiert — die Zahl, nach der Sie den nächsten Einlass besetzen.
| 18:30 | 8 | |
|---|---|---|
| 18:45 | 19 | |
| 19:00 | 34 | |
| 19:15 | 52 | |
| 19:30 | 61 · Stärkste | |
| 19:45 | 44 | |
| 20:00 | 31 | |
| 20:15 | 22 | |
| 20:30 | 15 | |
| 20:45 | 9 | |
| 21:00 | 6 |
Anschauliches Beispiel — erfundene Namen und Zahlen, keine Kundendaten.
Nach Segment
Wer kam, zählt so viel wie wie viele.
Markieren Sie Gäste als VIP, Presse oder Partner, und jeder Bericht lässt sich nach Segment lesen — Antworten, Anwesenheit und der Abstand dazwischen.
VIP
Presse
Partner
Team
Anschauliches Beispiel — erfundene Namen und Zahlen, keine Kundendaten.
Exporte
Nehmen Sie ihn mit.
Der Export ist auf jeder Stufe verfügbar, auch der kostenlosen. Ihre Daten gehen, wann immer Sie wollen.
- RohCSVDie Zeilen, für eine Tabelle oder ein anderes System
- AuswertenExcelFormatierte Blätter, bereit zum Filtern
- ÜbergebenPDFEine Zusammenfassung für Kundin oder Vorstand
Übergabe
Ein Bericht, den Sie nicht übergeben können, ist ein Bericht, mit dem Sie nichts anfangen können.
Vom Gast zum Beleg
Jede Zeile des Berichts ist der Datensatz eines Gastes.
Ein Gast, ein Datensatz — so funktioniert es →Marta Ruiz
- EinladungZugestellt
- RückmeldungKommt
- Check-in20:14
- EingangHaupteingang
- BerichtAnwesend
Anschauliches Beispiel — erfundene Namen und Zahlen, keine Kundendaten.
Erst live, dann danach
Während der Veranstaltung der Kontrollraum. Danach der Bericht.
Solange der Abend läuft, zeigt der Event Control Room Ankünfte, Eingänge und Saal, während sie sich ändern. Die Check-ins, die er zählt, sind dieselben, aus denen am nächsten Morgen der Teilnahmebericht entsteht.
Integrationen
Anwesenheit in den Systemen, die sie brauchen.
Rückmeldungen und Check-ins sind über die API lesbar und werden als Webhooks gesendet, sodass die Zahlen dieses Berichts ohne Export ein CRM oder ein Data Warehouse erreichen.
Integrationen ansehen →Fragen
Welche Berichte erstellt Winglark?
Einladungen (gesendet, zugestellt, geöffnet), Rückmeldungen (kommt, kommt nicht, unentschieden, keine Antwort), Anwesenheit (wer eingecheckt hat, mit Namen) und der Einlass selbst: Wiedereinlässe, wiederholte Scans, Freigaben und Ankunftszeiten je Eingang und Mitarbeiter — und jenseits des Einlasses: Umfrageergebnisse, Session-Besuche, Besuche je Ort auf der Route und der Bericht jedes Sponsors mit den Leads, deren Weitergabe Gäste zugestimmt haben.
Was ist die Lücke zwischen Zusage und Anwesenheit?
Der Unterschied zwischen denen, die zugesagt haben, und denen, die tatsächlich gescannt wurden — mit Namen in beide Richtungen: wer zugesagt hat und nicht kam, und wer kam, ohne zu antworten.
Kann ich die Berichte exportieren?
Ja, in jedem Tarif einschließlich der kostenlosen Veranstaltung: CSV für die Rohdaten, Excel mit formatierten Blättern, PDF als Zusammenfassung, die Sie einem Kunden übergeben können.
Bleiben die Berichte nach der Veranstaltung erhalten?
Ja. Eine Veranstaltung bleibt mit ihrer Gästeliste und ihrem Bericht in Ihrem Konto; nichts läuft ab und nichts wird gelöscht, außer Sie löschen es.
Verstehen, was wirklich geschehen ist.
Eingeladen, geantwortet, gekommen — mit Namen und nach Segment, exportiert in der Form, die das nächste Meeting braucht.