Alle Fragen an einem Ort.

Es führt eine Veranstaltung über ihre Gäste: die Liste, Einladungen und Rückmeldungen, den Einlass, den Abend auf dem Telefon jedes Gastes mit Programm, Live-Fragen, Fotos und Sponsoren, danach das Nachfassen und den Bericht. Bezahlte Plätze laufen über einen Ticketverkauf, der mit unserem Team freigeschaltet wird. Es plant keine Budgets und verwaltet keine Locations.

Nein. Jedes arbeitet für sich; sie teilen einen Gästedatensatz, sodass mehr davon weniger Doppeleingaben bedeutet. Eine erste Veranstaltung mit Liste, Einladungen und Rückmeldungen ist kostenlos, und jeder Tarif sagt, welche Produkte er enthält.

GatePass: ein QR-Code je Gast, jedes Telefon als Scanner, mehrere Eingänge, Gäste ohne Einladung und Wiedereinlass, und ein Check-in, der ohne Netz weiterläuft.

Ja — das ist InvitePulse. Neue Namen werden mit der Veranstaltung abgeglichen, und nur die wirklich neuen werden eingeladen; niemand wird zweimal angeschrieben.

Ihre eigene Seite im Browser — Companion: den Pass für den Einlass, das Programm, den Plan und Live-Hinweise, in ihrer Sprache, ohne App-Installation. Umfragen, Fotos und Nachrichten öffnen sich von derselben Seite.

Ja — echte Einladungen, echte Antworten, bis zu fünfzig Gäste und die Gäste-App am Abend. Es ist eine kostenlose Veranstaltung pro Person, nicht pro Workspace, und was sie nicht enthält — Einlass, Networking, Sponsoren und ein Team — steht oben, bevor Sie sich anmelden.

Nein. Die Gäste-App, Live-Umfragen, der Event Control Room und die Nachrichten danach sind in jedem Tarif enthalten, auch bei der kostenlosen Veranstaltung. Mit dem Tarif wächst, wie viel eine Veranstaltung davon nutzen kann und ob Networking, Sponsoren und der Code der Location dazugehören.

Sie erfahren es genau dort, wo es passiert — wenn Sie den Gast, den Raum oder den Sponsor hinzufügen, der es überschreiten würde — zusammen mit dem Tarif, der mehr enthält. Nichts, was bei der Veranstaltung bereits läuft, hält an, und nichts Gesammeltes wird entfernt.

Noch nicht. Winglark ist im frühen Zugang, und Tarife werden auf Anfrage eröffnet. Fragen Sie Zugang für den Tarif an, den Sie im Sinn haben, und wir schreiben Ihnen, wenn die Abrechnung öffnet. Die kostenlose Veranstaltung hängt von nichts davon ab.

Nein. Früher Zugang öffnet das Produkt, kein Abonnement. Nichts wird berechnet, bevor die Abrechnung öffnet, und wir schreiben Ihnen vorher.

In US-Dollar, für jeden Tarif und beide Zeiträume.

Beides gibt es für jeden Tarif. Der Jahrespreis entspricht zehn Monaten, ein Jahr kostet also zwei Monate weniger — und das Intervall ändert nur, wie oft Sie zahlen, nie, was enthalten ist.

Sie bleibt mit Gästeliste, Fotos und Bericht in Ihrem Konto. Nichts läuft ab, und nichts wird gelöscht, außer Sie löschen es.

Jederzeit, in jedem Tarif einschließlich des kostenlosen — CSV und Excel für die Zeilen, PDF für eine Zusammenfassung zum Weitergeben.

Kundenfirmen ohne Obergrenze, jede mit eigenen Veranstaltungen und getrennten Daten, die höchste Zahl in jeder Zeile oben, die größten Sponsorenprogramme und Gästemomente ohne die Winglark-Zeile auf der Wand und den Drucken.

Sieben: Organisationsinhaber, Manager, Marketing, Gästeverantwortliche, Einlasspersonal, Berichtsleser und Partnerpersonal — jede mit dem Zugriff, den ihre Aufgabe braucht, und nicht mehr. Das Einlasspersonal sieht den Scanner und sonst nichts.

Ja. Eine Rolle gilt für eine Veranstaltung oder für die ganze Organisation, und Einlasspersonal kann einen begrenzten, zeitlich befristeten Zugang für ein Gerät bekommen.

Der Agency-Tarif gibt jedem Kunden einen eigenen Arbeitsbereich, mit auf dem Server getrennten Daten. Partnerpersonal sieht nur die Veranstaltung und den Eingang, die ihm zugewiesen sind.

Ja. Jede privilegierte Aktion wird mit dem Namen der Person erfasst, die sie ausgeführt hat — einschließlich jedes Einlasses an der Tür.

Ja. Jeder Stand hat eine eigene Konsole für Standleitung und Personal. Sie sehen nur die Besucher ihres eigenen Sponsors und die Kontakte, deren Weitergabe an diesen Sponsor Gäste zugestimmt haben — nie Ihre Gästeliste, andere Stände oder Ihre Einstellungen.

Ja. Einladungen werden unter einem verifizierten Absender auf Ihrer eigenen Domain versendet und aus Bausteinen mit Ihrem Logo gestaltet. Im Agency-Tarif verschwindet das Winglark-Zeichen von allem, was Gäste sehen.

Markieren Sie sie als Segmente in der Liste. Segmente wandern in die Rückmeldungen, auf den Bildschirm am Einlass und in den Bericht, und jeder Eingang hat sein eigenes zugeordnetes Personal — den VIP-Eingang betreut jemand, der die Gesichter kennt.

Sieben Rollen. Einlasspersonal sieht nur den Scanner; Gästeverantwortliche sehen Liste und Einladungen, aber keine Abrechnung; Berichtsleser lesen und exportieren nur; Partnerpersonal sieht nur den zugeordneten Kunden.

Ein Mitarbeiter mit dem entsprechenden Recht kann die Person am Einlass hinzufügen, und der Datensatz zeigt, wer es war. Ein Zweifelsfall kann mit Freigabe einer verantwortlichen Person eingelassen werden, protokolliert mit Name und Grund.

Die Sicherheitsseite beschreibt, wie Daten geschützt werden und was noch nicht umgesetzt ist. Jeder Bericht lässt sich jederzeit als CSV, Excel oder PDF exportieren, in jedem Tarif.

Es führt eine Veranstaltung über ihre Gäste: die Liste, die Einladungen, die Rückmeldungen, den Einlass, den Abend auf dem Telefon jedes Gastes — Programm, Live-Fragen, Fotos, Sponsoren — das Nachfassen und den Teilnehmerbericht, bezahlte Plätze über einen Ticketverkauf, der mit unserem Team freigeschaltet wird. Es plant keine Budgets und verwaltet keine Locations.

Veranstaltungen auf Einladung jeder Größe — Firmenevents, Konferenzen, Produktstarts, Galas, Vernissagen, Hochzeiten —, bei denen es eine Gästeliste gibt, bevor es irgendetwas anderes gibt. Fünfundzwanzig Veranstaltungsarten, jede mit eigenen Feldern und Berichten.

Nein. Ein Gast erhält eine Einladung mit einem eigenen Link und, wenn der Einlass aktiv ist, einen eigenen QR-Code. Geantwortet wird im Browser; der Code wird auf dem Telefon oder auf Papier gezeigt.

Ja. Sieben Rollen — Inhaber, Manager, Marketing, Gästeverantwortliche, Einlasspersonal, Berichtsleser und Partnerpersonal —, jede mit dem Zugriff, den ihre Aufgabe braucht. Eine Agentur bekommt je Kunde einen Arbeitsbereich, mit auf dem Server getrennten Daten.

Die erste Veranstaltung ist kostenlos: fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Rückmeldungen, keine Karte. Tarife werden auf Anfrage geöffnet, solange Winglark im frühen Zugang ist.

Nein. Er scannt mit der Handykamera, gibt Vornamen und E-Mail-Adresse ein, setzt ein Häkchen und drückt eine Schaltfläche.

Ja. Er gehört Ihrer Organisation, nicht einer Veranstaltung, und funktioniert, bis Sie ihn neu erzeugen — was Sie nur tun würden, wenn ein gedruckter Code missbraucht wurde.

Eine Person steht erst auf Ihrer Liste, nachdem sie den Link gedrückt hat, den wir ihr per E-Mail schicken. Das ist der Standard, weil es belegt, dass die Adresse ihr gehört. In den Einstellungen können Sie auf einstufigen Beitritt umstellen.

Ja, als CSV, nachdem Sie bestätigt haben, dass diese Menschen zugestimmt haben, von Ihnen zu hören. Wer Ihr Publikum früher verlassen hat, bleibt draußen.

Nein — und genau darum geht es. Er kann selbst wieder beitreten, über den Link in jeder erhaltenen Nachricht oder indem er erneut scannt und bestätigt.

Nein. Winglark versendet nur, was Ihre Organisation versendet — Bestätigungen und die Einladungen, die Sie verschicken möchten.

Derzeit nicht. Eine Person kann angeben, dass sie SMS annehmen würde, und diese Präferenz wird gespeichert, aber über AudiencePass wird keine SMS verschickt.

Ein Code für eine einzelne Veranstaltung zählt alle, die ihn genutzt haben. Ein dauerhafter Code zählt einen Scan nur, wenn in diesem Moment genau eine Ihrer Präsenzveranstaltungen lief. Ist es nicht sicher, wird nichts zugeordnet.

Nein. Es prüft das Format, markiert Wegwerf- und Funktionsadressen und schaut nach, ob die Domain Mail annimmt. Ob ein bestimmtes Postfach existiert, zeigt sich erst bei der Zustellung — und die wird danach für jede Nachricht festgehalten.

Nein. Vorgeschlagene Korrekturen stehen neben dem Originalwert, und Sie übernehmen sie einzeln oder alle sicheren auf einmal. Nichts wird übernommen, bevor Sie es übernehmen.

Ein Upload darf bis zu 6 MB und 10.000 Zeilen umfassen. Eine größere Liste lässt sich in mehreren Teilen einbringen.

Vor der Übernahme lässt sich ein Import vollständig verwerfen. Danach können Gäste einzeln archiviert und wiederhergestellt werden.

Nein. Einladungen werden aus Bausteinen gebaut, damit sie in Mailprogrammen verlässlich dargestellt werden. Das ist eine bewusste Grenze, keine fehlende Funktion.

Nichts. Veröffentlichte Versionen stehen fest. Ihre Änderung wird ein neuer Entwurf, und Gäste sehen ihn erst, wenn Sie ihn veröffentlichen und der Veranstaltung zuweisen.

Ja, in den Tarifen Professional und Agency. Es erstellt Hintergründe und Illustrationen und entwirft Einladungstexte; jeder Entwurf wird mit Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung abgeglichen, die Sie in der Veranstaltung selbst weiter bearbeiten. Der Zugang ist Teil des Tarifs, kein monatliches Guthaben; Starter enthält AI Studio nicht.

Ein Test geht an Sie, schreibt nichts in Ihre Gästeliste oder Statistik und trägt einen Testausweis, den der Einlass nicht einlässt.

Nein. Winglark versendet über seinen Zustelldienst. Sie können mit der Winglark-Adresse beginnen, die den Namen Ihres Unternehmens zeigt, und jederzeit auf Ihre eigene verifizierte Domain wechseln.

Dass der empfangende Mailserver die Nachricht angenommen hat, wie der Zustelldienst meldet. Öffnungen werden erfasst, wo das Mailprogramm des Empfängers es zulässt, und sind nie garantiert.

Ja, jeweils an einen Gast, aus seinem Datensatz. Es entsteht eine neue Nachricht, und der Verlauf der ersten bleibt erhalten.

Genutzt wird heute E-Mail. Einwilligungen und Guthaben für weitere Kanäle werden bereits erfasst; diese Kanäle laufen über Ihr eigenes Konto, sobald sie freigeschaltet sind.

Wahrscheinliche Treffer — ein ähnlicher Name bei derselben Firma, dieselbe Telefonnummer — werden zur Prüfung markiert statt hinzugefügt, und die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Nein. Hinzufügen und Versenden sind getrennte Schritte. Neue Gäste werden vorbereitet, und ihre Einladungen gehen hinaus, wenn Sie sie versenden.

Es gilt die Gästegrenze der Veranstaltung. Namen darüber hinaus werden mit diesem Grund als gesperrt angezeigt statt stillschweigend verworfen.

Ja — berechtigtes Personal kann am Einlass einen Gast ohne Einladung aufnehmen. Dies hier ist für alle, von denen Sie vorher wissen.

Kommt, kommt nicht, unentschieden und keine Antwort. Der letzte ist absichtlich da: Schweigen ist ein Datum und wird nie als Absage gezählt.

Ja. Die letzte Antwort zählt, die früheren bleiben im Datensatz — so sehen Sie, wer sich wann umentschieden hat.

Ein Kontingent wird je Gast festgelegt. Jede Begleitperson wird benannt, gezählt, kann dieselben Fragen beantworten und bekommt einen eigenen Code, wenn der Einlass aktiv ist — oder der Code des Gastes trägt die Gruppe, und der Einlass zählt, wer gekommen ist.

Jede Veranstaltungsart bringt die Fragen mit, die sie üblicherweise braucht — Menü, Allergien, Transfer, Session, Teilnahmeform — und ein freies Notizfeld für alles Weitere.

Sie bleiben „keine Antwort“, vor der Veranstaltung kann eine Erinnerung an sie gehen, und kommen sie trotzdem, führt der Einlass sie unter denen, die ohne Antwort gekommen sind.

Nein. Der Ticketverkauf wird nach einem kurzen Gespräch über Veranstaltung, Währung und Geschäftsmodell vom Winglark-Team für Ihren Arbeitsbereich freigeschaltet. Kontaktieren Sie den Vertrieb von dieser Seite aus, und wir richten ihn mit Ihnen ein.

Weil die Einrichtung ebenso kaufmännisch wie technisch ist: Währung, Preise, Erstattungsregel, Provision und Abrechnung müssen vor dem ersten Verkauf vereinbart sein. Das einmal mit Ihnen zu tun ist schneller als ein Formular, das rät.

Ja. Ein bezahltes Ticket wird als gewöhnlicher Gästedatensatz mit einem gewöhnlichen Einlasscode erfüllt, sodass der Einlass es wie jede Einladung scannt — online oder offline. Ein erstattetes Ticket wird gesperrt, und der Einlass weist es ab.

Ja, auf zwei Wegen: Eine Ticketkategorie mit Preis null läuft ohne Zahlungsschritt über die Verkaufsseite, oder der Gast wird einfach eingeladen und sieht nie einen Checkout. Beide enden auf derselben Liste.

Im Checkout auf der Verkaufsseite der Veranstaltung, vor der Veranstaltung. Seine Plätze sind fünfzehn Minuten reserviert, während er zahlt; Bestätigung und Einlasscode folgen, sobald die Bestellung bezahlt und erfüllt ist.

Erstattungen ganzer Bestellungen, ja: Das Geld geht über den Zahlungsanbieter zurück, und die Tickets werden gesperrt, sobald es zurück ist. Teilerstattungen werden nicht angeboten.

Eine Währung je Veranstaltung, aus denen, die der Zahlungsanbieter unterstützt — bei der Aktivierung bestätigt. Karten werden vom Anbieter in dessen eigenem Checkout verarbeitet; Winglark sieht nie Kartendaten.

Ja. Der Ticketverkauf läuft im Arbeitsbereich eines Kunden mit denselben Rollen und derselben Trennung wie der Rest von Winglark, und die Verkäufe jedes Kunden bleiben in dessen Arbeitsbereich.

Er ist keine Zeile in einem Tarif. Verfügbarkeit und kaufmännische Bedingungen — Provision, Abrechnung, die Tarife, neben denen er läuft — werden bei der Aktivierung bestätigt.

Nein. Sie zeigen den Code aus ihrer Einladung, auf dem Telefon oder auf Papier.

Es scannt weiter gegen die Gästeliste, die es hält. Sobald es wieder verbunden ist, prüft der Server jeden Einlass erneut; es zählt der Einlass, der den Server zuerst erreicht, und jeder Widerspruch wird Ihnen gezeigt.

Nichts über den Gast. Er trägt ein undurchsichtiges Token — keinen Namen, keine E-Mail, keine Veranstaltung.

Nein. Der Einlass mit Scan ist Teil der bezahlten Tarife oder ein kostenpflichtiges Upgrade für eine einzelne Veranstaltung.

Nein. Sie zeigen den QR-Code aus ihrer Einladung, auf dem Telefon oder auf Papier, und das Telefon eines Mitarbeiters ist der Scanner — nichts zu mieten, zu laden oder zu installieren.

Ja. Jedes Gerät hält die Gästeliste und prüft offline dagegen; Einlässe werden gesammelt und gesendet, sobald die Verbindung zurück ist, und ein Konflikt zwischen zwei Geräten wird Ihnen gezeigt statt still entschieden.

Der Bildschirm sagt es, mit Uhrzeit, Eingang und Mitarbeiter des ersten Scans. Das Personal entscheidet: abweisen, als Wiedereinlass erfassen oder mit Freigabe eines Verantwortlichen einlassen — jede Entscheidung erscheint getrennt im Bericht.

Ja, wenn der Mitarbeiter das Recht hat, Gäste am Einlass hinzuzufügen. Die Person wird an Ort und Stelle angelegt, als am Einlass hinzugefügt markiert und erscheint im Bericht unter denen, die ohne Antwort gekommen sind.

Ja. Eine Veranstaltung kann mehrere Eingänge haben, jeder mit mehreren Geräten, jedes einem namentlich bekannten Mitarbeiter zugeordnet. Ein an einem Eingang gescannter Code erscheint an den anderen in Echtzeit als gescannt.

Nein. Companion ist eine Webseite. Der Gast tippt auf die Schaltfläche in seiner Einladung oder scannt einen Code im Saal, und sie öffnet sich im Browser des Handys. Es gibt nichts zu installieren und kein Konto anzulegen.

Der persönliche Link gehört einem Gast: Er begrüßt ihn mit Namen, trägt seinen Einlasscode, solange der Check-in aktiv ist, und merkt sich seine Fragen. Der offene Link ist für alle im Saal gleich und anonym — Umfragen, Fragen, Reaktionen und Neuigkeiten, aber nie ein Einlasscode.

Nein. Neuigkeiten erscheinen auf der Seite, solange sie offen ist — eine neue Mitteilung oder Umfrage kommt ohne Neuladen an. Ist die Seite geschlossen, wird nichts an das Handy geschickt.

Nein. Der Reiter Infos zeigt nur, was die Veranstalter geschrieben haben: den Ort, die Zeiten, eine Notiz und ihre eigenen Fragen und Antworten.

Die Seite zeigt weiter, was sie zuletzt geladen hat, sagt, wann sie zuletzt aktualisiert wurde, und verbindet sich von selbst neu, sobald das Netz zurück ist.

Ja, wenn die Veranstalter MomentFlow für die Veranstaltung eingeschaltet haben: Die Seite führt direkt zum Foto- und Video-Upload der Veranstaltung.

Nein. Das Programm steht auf der Veranstaltungsseite, die sie über ihre Einladung oder den QR-Code im Raum öffnen. Ihr Tag wird für diesen Link oder dieses Telefon gespeichert.

Das Hinzufügen wird mit „voll“ abgelehnt. Ein Platz wird frei, wenn jemand die Session aus seinem Tag entfernt. Eine Warteliste gibt es nicht.

Sie sehen, wie viele sie hinzugefügt haben, wie viele einen Platz haben und welche Personenzahl Ihr Team für den Raum eingetragen hat. Eine Zugangskontrolle pro Raum gibt es nicht.

Ja. Interne Sessions bleiben in Ihrem Programm und erreichen nie einen Gast.

Die Telefone der Gäste übernehmen die Änderung innerhalb von Sekunden. Eine abgesagte Session verschwindet aus dem Tag aller.

Nein. Ein Gast erscheint für andere erst, nachdem er ein Profil geschrieben und sich für Sichtbarkeit entschieden hat. Er kann sich jederzeit ausblenden oder austreten.

Nein. Sie zählt, was beide Personen angegeben haben — Themen, Ziele, Sessions, Sprachen, freie Zeit — und zeigt die Gründe. Aus Verhalten wird nichts abgeleitet.

Nein. Veranstalter sehen nur Zahlen. Notizen sind für die beiden beteiligten Gäste sichtbar.

Nein. Networking braucht den persönlichen Einladungslink des Gastes, daher wurde jeder, den Sie treffen können, zur Veranstaltung eingeladen.

Sie schlägt eine Uhrzeit vor, oft ein gemeinsames freies Zeitfenster. Der andere Gast nimmt an oder lehnt ab; anderswo wird nichts gebucht.

Nein. Sie antworten über Companion, die Seite der Veranstaltung auf ihrem Handy — geöffnet aus der Einladung oder über einen QR-Code im Saal.

Nein. Jedes Handy beantwortet eine Umfrage einmal; ein zweites Tippen behält die erste Antwort. Für eine Frage kann jedes Handy einmal stimmen.

Nein — eine Umfrage nimmt eine Antwort pro Handy. Für eine breitere Frage stellen Sie zwei kurze Umfragen nacheinander.

Nur das Veranstaltungsteam. Nichts erreicht die Liste des Saals oder den Bildschirm, bevor es jemand freigibt.

Einen Browser auf dem Fernseher, Beamer oder Laptop vorne. Öffnen Sie den Bildschirm-Link und wählen Sie Vollbild.

Nein. Während der Veranstaltung sieht man sie im Live-Bereich und auf dem Bildschirm; der Bericht umfasst Einladungen, Antworten und Ankünfte.

Nein. Sie scannen einen QR-Code mit der Handykamera und senden von der Seite, die sich öffnet. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu registrieren.

Nein. Jeder Moment wartet in Ihrer Medienbibliothek, bis jemand aus Ihrem Team ihn freigibt. Nur freigegebene Momente erreichen die Live Wall oder eine Galerie.

Ja. Videos werden mit einem Vorschaubild aus jedem Clip angenommen, und HEIC-Fotos werden vor dem Senden im Browser des Gastes umgewandelt.

In zwei getrennte Dinge. Die Aufbewahrung in der Sammlung der Veranstaltung ist zum Senden erforderlich. Die Nutzung für Werbung ist eine zweite, freiwillige Entscheidung, die nur gilt, wenn der Gast sie ankreuzt. Beide Antworten werden mit dem Moment gespeichert.

Ja. Jeder Gast erhält einen privaten Beleglink mit allem, was er gesendet hat, und kann dort jeden Moment zurücknehmen.

Nein. MomentFlow hat keine automatische Moderation und keine KI-Funktionen. Was gezeigt wird, entscheiden die Menschen in Ihrem Team.

In privatem Objektspeicher in der EU (Frankfurt). Links zu Dateien sind signiert und laufen ab, und Fotos auf der Wand oder in einer Galerie werden ohne Standort- und Kameradaten neu gerendert.

Das entscheiden Sie: bis zum Ende der Veranstaltung, bis zu sieben Tage danach, bis zu einem Datum Ihrer Wahl oder bis Sie es selbst schließen.

Ja. Sie können die Originaldateien als ZIP exportieren — alle, nur eine Auswahl oder eine Sammlung.

Nein. Sie öffnen ihre Veranstaltungsseite über die Einladung oder den QR-Code vor Ort und hinterlassen die Nachricht im Browser.

Ihr Team, sofern es die Erinnerungen der Veranstaltung sehen darf. Sonst niemand — es sei denn, der Gast hat es erlaubt und Sie haben es freigegeben.

Nein. Sie können neben jeder Aufnahme ein Transkript schreiben oder korrigieren. Automatische Transkripte sind nicht eingeschaltet.

Eine Sprachnachricht bis zu drei Minuten, ein Video bis zu neunzig Sekunden, ein Text bis zu tausend Zeichen.

Ja, jederzeit vom eigenen Telefon. Die Aufnahme wird entfernt.

Nein. Der Code öffnet ihre Veranstaltungsseite im Browser und fügt den Ort hinzu.

Jeder Ort zählt einmal, zu schnelle Scans werden gebremst, und ein kopierter Code lässt sich mit einem Schritt ersetzen. Ein Besuch braucht immer den Code, der an diesem Ort hängt.

Nein. Der Veranstalter sieht Summen je Ort und wie viele abgeschlossen haben — nicht den Weg einer Person.

Winglark hält fest, wer Anspruch hat, und gibt ihm einen Code. Die Übergabe übernimmt der Veranstalter.

Pausieren Sie ihn: Er verschwindet aus dem Weg, und niemandes Fortschritt geht verloren.

In jeder Veranstaltung in der Winglark-App, im Live-Bereich der Veranstaltung. Er gilt immer für eine Veranstaltung.

Aus den GatePass-Check-ins am Einlass, gegenübergestellt den Gästen, die mit ihrer Personenzahl zugesagt haben. Ohne Check-in für die Veranstaltung wird der Ankunftsblock nicht gezeigt.

Nein. Das Einlasspersonal behält seine eigene Einlassansicht. Inhaber und Manager steuern den Kontrollraum, Gästemanager betreiben Umfragen, Fragen und Mitteilungen, Marketing kann zusehen.

Ja. Er ist eine Seite im Browser und ordnet sich für Tablet oder Handy neu an.

Nein. Der Veranstaltungsbericht umfasst Einladungen, Antworten und Ankünfte; Ergebnisse von Umfragen und Fragen sieht man live, im Live-Bereich der Veranstaltung.

Nein. Es schlägt vor und entwirft. Ein Mensch gibt jede Folgenachricht frei und wählt, wann sie hinausgeht.

Dann ist die Anwesenheit nicht bekannt, und es gibt keine Zielgruppe „Sie haben gefehlt“. Danken können Sie trotzdem allen, die zugesagt haben.

Ja. Lassen Sie das Feld leer für die Vorlage in der Sprache jedes Gastes, oder schreiben Sie Ihren eigenen Text — er geht so an alle, wie Sie ihn geschrieben haben.

Nein. Die Prüfung erfolgt im Moment des Versands, nach derselben Regel wie bei jedem anderen Versand von Winglark.

Nein. Die Ergebnisse zeigen, was gesendet, zugestellt, zurückgewiesen und beantwortet wurde — und das Feedback der Gäste.

Einladungen (gesendet, zugestellt, geöffnet), Rückmeldungen (kommt, kommt nicht, unentschieden, keine Antwort), Anwesenheit (wer eingecheckt hat, mit Namen) und der Einlass selbst: Wiedereinlässe, wiederholte Scans, Freigaben und Ankunftszeiten je Eingang und Mitarbeiter — und jenseits des Einlasses: Umfrageergebnisse, Session-Besuche, Besuche je Ort auf der Route und der Bericht jedes Sponsors mit den Leads, deren Weitergabe Gäste zugestimmt haben.

Der Unterschied zwischen denen, die zugesagt haben, und denen, die tatsächlich gescannt wurden — mit Namen in beide Richtungen: wer zugesagt hat und nicht kam, und wer kam, ohne zu antworten.

Ja, in jedem Tarif einschließlich der kostenlosen Veranstaltung: CSV für die Rohdaten, Excel mit formatierten Blättern, PDF als Zusammenfassung, die Sie einem Kunden übergeben können.

Ja. Eine Veranstaltung bleibt mit ihrer Gästeliste und ihrem Bericht in Ihrem Konto; nichts läuft ab und nichts wird gelöscht, außer Sie löschen es.

Nein. Ein Einlasspass ist für den Einlass. Ein Kontakt entsteht nur, wenn die Teilnehmenden von ihrem eigenen Telefon aus mit einem namentlich genannten Sponsor teilen.

Name, E-Mail, Unternehmen und Position. Ein Gast mit eigenem Link sieht vor der Zustimmung, was in seiner Einladung steht, und kann Unternehmen und Position korrigieren; über den offenen Link der Veranstaltung gibt er die Angaben selbst ein.

Nein. Die Veranstalter sehen Zahlen pro Sponsor. Die Kontakte und die Notizen des Stands gehören dem Sponsor.

Nein. Er wird als Besuch für diesen Sponsor gezählt, mehr nicht.

Nein. Winglark zählt, was am Stand geschehen ist. Es weiß nicht, was ein Kontakt wert war, und erfindet deshalb keine Zahl.

Nein. Jede Abfrage erfolgt gegen den Workspace, dem der Datensatz gehört, sodass sich ein Datensatz einer anderen Organisation verhält, als existiere er nicht. Agenturen können zudem die Daten jedes Kunden getrennt halten, serverseitig durchgesetzt, und diese Grenzen werden vor jedem Release durch automatisierte Tests verifiziert.

Gästedaten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und in der EU gespeichert. Kontaktdaten werden für Teammitglieder ohne entsprechende Berechtigung maskiert, sensible Angaben sind auf die Rollen beschränkt, die sie benötigen, und Exporte mit personenbezogenen Daten erfordern eine Begründung und werden protokolliert. Einladungslinks und Einlasscodes enthalten keine personenbezogenen Informationen.

Anmeldung mit Google (OAuth 2.0 mit PKCE) oder mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort, das mit Argon2id gehasht wird. Mehr-Faktor-Authentifizierung und Enterprise Single Sign-on wie SAML werden derzeit nicht angeboten.

Jedes Mitglied hat eine Rolle mit einem festgelegten Satz an Berechtigungen — vom Inhaber bis zu Berichtslesern und Einlasspersonal. Kontaktdaten und sensible Angaben folgen diesen Berechtigungen, und das Einlasspersonal sieht immer nur den Einlass-Bildschirm.

Einladungslinks enthalten einen nicht erratbaren Wert von 256 Bit, und QR-Karten werden mit einem serverseitigen geheimen Schlüssel erzeugt. Beide werden nur als schlüsselbasierte Hashes gespeichert und auf unseren Servern geprüft, und eine Karte gewährt ihrem Gast einmal Einlass.

In der Europäischen Union: Die Anwendung läuft in Frankfurt, und die Produktionsdatenbank wird in der EU betrieben. Einige Unterauftragsverarbeiter, etwa der E-Mail-Versand und der Anbieter von AI Studio, verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb der EU; die Seite zu den Unterauftragsverarbeitern führt jeden einzelnen auf.

Nein. AI Studio sendet nur Veranstaltungsdetails und Ihre eigenen Anweisungen an seinen Anbieter, und nur, wenn Sie es nutzen.

Die Menschen, die Winglark gebaut haben, untersuchen direkt: das Problem eindämmen, den Dienst wiederherstellen und betroffene Kunden über die Kontaktdaten in ihrem Workspace informieren. Wir veröffentlichen keine vertraglich zugesicherten Reaktions- oder Wiederherstellungszeiten.

Ja. Unser Datenbankanbieter führt eine fortlaufende Historie der Produktionsdatenbank, und Winglark pflegt ein dokumentiertes Verfahren für die Wiederherstellung daraus.

Derzeit nicht, und ein unabhängiger Penetrationstest wurde noch nicht beauftragt. Unsere Sicherheitskontrollen sind Kontrolle für Kontrolle anhand des Codes und der Tests dokumentiert, die sie umsetzen, und wir gehen sie im Rahmen einer Bewertung mit Sicherheitsteams durch.

Ja. Wir beantworten Sicherheitsfragebögen und bieten einen Architektur-Walkthrough mit den Menschen an, die das System gebaut haben. Nutzen Sie die Kontaktseite und erwähnen Sie Ihre Bewertung.

Die Gästefelder, die Rückmeldefragen und die Berichte. Eine Konferenz fragt nach Sessions und Teilnahmeform; eine Hochzeit nach Menü, Transfer und Tischplan; eine Vernissage nach Künstler, Besuchszeit und Presse.

Wählen Sie „Sonstiges“: dieselbe Gästeliste, dieselben Einladungen, derselbe Einlass und dieselben Berichte, ohne die artspezifischen Felder.

Ja. Das Kontingent an Begleitpersonen wird je Gast festgelegt — keine, eine, mehrere oder offen — und jede Begleitperson wird gezählt, kann die Fragen beantworten und bekommt einen eigenen Code, wenn der Einlass aktiv ist.

Ja. Die letzte Antwort zählt, die früheren bleiben im Verlauf. Schweigen bleibt ein eigener Zustand — „keine Antwort“ wird nie als „nein“ gezählt.

Ja, wenn Sie es erlauben. Sie legen fest, wie viele – keine, eine oder mehrere –, für alle oder für ausgewählte Gäste, und jede Begleitung zählt zur erwarteten Personenzahl.

Nein. Sie öffnen die Einladung, antworten und können ihre Antwort später über denselben Link ändern, sofern Sie Änderungen nicht geschlossen haben.

Ja. Laden Sie ein Bild hoch, bestimmen Sie, wie es im Design sitzt, und sehen Sie das Ergebnis, bevor irgendetwas verschickt wird.

Ja. Beim Kindergeburtstag wird gefragt, wie viele Kinder kommen und wie viele Erwachsene bleiben, und die Frage nach Allergien ist Pflicht statt freiwillig.

Die Antwort fragt bereits, wie viele Kinder und wie viele Erwachsene kommen, sodass eine zusätzliche Begleitregel meist doppelt zählt. Sie können Begleitpersonen trotzdem für alle oder für ausgewählte Gäste einschalten.

Ja. Sie wird als freiwillige Frage vorgeschlagen, und wie jede vorgeschlagene Frage können Sie sie vor dem Versand zur Pflicht machen, umformulieren oder entfernen.

Nein. Sie öffnen die Einladung, antworten und können die Antwort über denselben Link ändern, bis Sie Änderungen schließen.

Ja. E-Mail und Antwortseite erscheinen in der Sprache des jeweiligen Gastes – Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch –, während Ihre eigenen Texte so bleiben, wie Sie sie geschrieben haben.

Ja. Ein Geburtstag schlägt eine freiwillige Frage zu Allergien vor; beim Kindergeburtstag werden Kinder und Erwachsene getrennt abgefragt, und die Frage nach Allergien ist Pflicht.

Ja. Die vorgeschlagene Frage klärt, wie viele Plätze gebraucht werden, und Sie können zusätzlich Begleitpersonen erlauben, damit Begleitungen mit Namen erfasst und mitgezählt werden.

Ja. Sie legen die Zahl der Begleitpersonen fest – keine, eine oder mehrere –, für alle oder für die Gäste, die Sie auswählen.

Tragen Sie beide mit eigener Uhrzeit und eigenem Ort in den Ablauf ein, und die Gästeseite zeigt jeden Teil des Tages.

Nein. Sie öffnen die Einladung, antworten und können ihre Antwort später über denselben Link ändern, bis Sie Änderungen schließen.

Ja. Die Antwortseite fragt jeden Gast, an welchen Teilen er teilnimmt – Trauung, Feier oder beides –, und jede Antwort steht im Antwort-Export.

Menüwahl und Allergien jeder Antwort landen im Antwort-Export, einer CSV- oder Excel-Datei, die Sie direkt an die Küche schicken können.

Nur die neuen Gäste erhalten die Einladung. Wer sie schon hat, bekommt kein zweites Exemplar.

Ja. Der Einlass arbeitet offline weiter und gleicht nach, sobald die Verbindung zurück ist.

Ja. Die vorgeschlagene Frage beginnt mit Fleisch, Fisch und vegetarisch; Sie können Optionen hinzufügen, umformulieren oder die Frage zur Pflicht machen.

Nein. Sie öffnen die Einladung, antworten und können ihre Antwort später über denselben Link ändern, bis Sie Änderungen schließen.

Ja. Speichern Sie die Gästeliste nach der Verlobung und verwenden Sie sie wieder, wenn die Hochzeitseinladungen hinausgehen.

Ja. Der Einlass-Check-in arbeitet offline weiter und gleicht nach, sobald die Verbindung zurück ist. Er ist eine kostenpflichtige Option – in den Tarifen, die ihn enthalten, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung.

Ja. Die Gäste antworten über ihren eigenen Link der Person, die organisiert, und die werdenden Eltern erhalten nichts, solange Sie sie nicht auf die Liste setzen.

Ja. Fügen Sie eine eigene Frage hinzu – eine kurze Antwort, eine Auswahl oder Ja/Nein –, und jede Antwort erscheint im Antwort-Export.

Nein. Sie öffnen die Einladung, antworten und können die Antwort später über denselben Link ändern, bis Sie Änderungen schließen.

Begleitpersonen sind bei einer Babyparty anfangs eingeschaltet, und Sie legen fest, wie viele – keine, eine oder mehrere –, für alle oder für ausgewählte Gäste.

Ja. Die Zeitfenster sind eine vorgeschlagene Frage: Benennen Sie sie um, fügen Sie ein späteres hinzu oder entfernen Sie die Frage ganz. Die Frage nach der Teilnahme wird immer gestellt.

Bei Ausstellungen sind sie anfangs eingeschaltet, eine pro Gast, weil Besucher oft jemanden mitbringen. Sie können sie für die Veranstaltung ausschalten.

Jeder Gast hat eine Antwort, die er ändern kann, bis die Antworten geschlossen werden. Die neue Antwort ersetzt die alte, die Änderung wird festgehalten, und Ihre Zahlen bleiben aktuell.

Ja. Eine Vorbesichtigung schlägt eine Frage vor, ob ein Gast als Presse kommt; eine Ausstellung ergänzt Zeitfenster für den Besuch und fragt, welche Arbeiten ein Gast sehen möchte.

Nein. Der Einlass-Check-in ist eine kostenpflichtige Option – in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung. Ohne ihn haben Sie trotzdem jede Antwort und den Export.

Ja. Eine Vorbesichtigung schlägt eine Antwortfrage vor, ob ein Gast als Presse kommt; eine Ausstellung schlägt Zeitfenster für den Besuch vor und fragt, welche Arbeiten ein Gast besonders sehen möchte.

Ja. Platzieren Sie die Arbeit als vollflächigen Hintergrund oder als gerahmtes Bild, das vollständig gezeigt und nie beschnitten wird, und beschränken Sie den Text auf wenige Zeilen.

Nein. Der Einlass ist optional. Ohne ihn haben Sie trotzdem die Antworten; mit ihm wissen Sie außerdem, wer wann angekommen ist.

Eine Vorbesichtigung schlägt eine Antwortfrage vor, ob ein Gast als Presse kommt. Eine Ausstellung bietet zusätzlich Zeitfenster für den Besuch an und fragt, welche Arbeiten ein Gast sehen möchte.

Ja, bei Vorbesichtigungen standardmäßig, eine pro Gast. Schalten Sie sie aus, wenn die Einladung ausdrücklich nur für eine Person gilt.

Jeder Link gehört einem Gast und trägt dessen eine Antwort. Mit dem Einlass-Check-in gilt jeder Pass für einen Einlass, sodass ein weitergeleiteter Pass keine zwei Personen hereinbringt.

Ja. E-Mail und Antwortseite erscheinen auf Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch, passend zum Gast; Ihre eigenen Texte bleiben genau so, wie Sie sie geschrieben haben.

Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung. Ohne ihn erfüllt Ihre Liste am Eingang trotzdem ihren Zweck.

Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Agency-Mitglieder gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.

Jeder Pass gilt für einen Einlass. Brauchen Gäste an mehreren Tagen Zutritt, legen Sie jeden Tag als eigene Veranstaltung an und laden Sie die Gäste zu den Tagen ein, die sie gewählt haben.

Ja, mit dem Einlass-Check-in. Mehrere Telefone scannen zur selben Zeit, und jeder Scan fließt in eine gemeinsame Zählung.

Ja. Sie beginnt als Pflichtfrage, und Sie können sie freiwillig machen, die Tage ändern oder sie entfernen. Die Frage nach der Teilnahme wird immer gestellt.

Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung.

Ja. Legen Sie die Veranstaltung als Hybridtermin an, fügen Sie den Einwahllink hinzu und fragen Sie jeden Gast, ob er vor Ort oder online teilnimmt. Teilnehmende aus der Ferne sehen den Link auf ihrer Gästeseite, sobald der Raum geöffnet ist.

Eine vorgeschlagene Antwortfrage klärt, ob sie etwas ergänzen möchten. Ihre Antworten stehen bei ihrer Rückmeldung und im Export, und Sie entscheiden, was in den Ablauf kommt.

Ja. Markieren Sie Personen nach Gästetyp – Standard, VIP, Speaker, Personal und weitere – und filtern Sie Liste und Einladungen nach Typ. Niemand braucht ein Konto, um zu antworten.

Die meisten Besprechungen nicht. Er ist eine kostenpflichtige Option – in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung – und nützlich für größere Runden oder ein Gebäude mit Empfang.

Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Agency-Mitglieder gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.

Ja, mit dem Einlass-Check-in. Mehrere Eingänge und Räume scannen gleichzeitig mit gewöhnlichen Telefonen, und alle speisen eine gemeinsame Live-Zählung.

Bei Konferenzen sind sie standardmäßig ausgeschaltet, weil jeder Teilnehmende namentlich eingeladen wird. Wenn Ihre Veranstaltung es braucht, können Sie sie erlauben.

Ja. Sie kommen als vorgeschlagene Fragen; Sie entscheiden, ob jede davon Pflicht ist, und können eigene Fragen hinzufügen.

Begleitpersonen sind bei Business-Events standardmäßig ausgeschaltet, weil jeder Gast namentlich eingeladen wird. Sie können sie für die Veranstaltung einschalten, wenn Kolleginnen und Kollegen mitkommen sollen.

Filtern Sie die Liste nach denen, die noch nicht geantwortet haben, und schicken Sie die Einladung erneut. Sie nutzt denselben Link, und bereits gegebene Antworten werden nicht angetastet.

Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Agency-Mitglieder gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.

Nein. Der Name, den jeder Gast für sein Namensschild angibt, steht im Export der Antworten, sodass Ihre Druckerei oder Ihr Dienstleister mit den Namen arbeitet, die die Menschen tatsächlich gewählt haben.

Die Abteilung kommt als vorgeschlagene Pflichtfrage. Sie können sie als Pflicht behalten, freiwillig machen, umformulieren oder entfernen.

Begleitpersonen sind bei Firmenveranstaltungen standardmäßig ausgeschaltet. Für einen Familientag oder einen Abend mit Partnern schalten Sie sie für diese Veranstaltung ein.

Filtern Sie die Liste nach Gästen ohne Antwort und schicken Sie die Einladung erneut. Es bleibt derselbe Link, und die Antworten, die andere gegeben haben, werden nicht angetastet.

Nein. Es hält den Nachweis fest: Mit dem Einlass-Check-in listet der Export der Anwesenheit, wer wann ankam, und damit können Sie Bescheinigungen selbst ausstellen.

Die Antwort sagt Ihnen, wer die Unterlagen vorab möchte; Sie verschicken sie so, wie Sie es gewohnt sind. Sie können in der Einladung auch angeben, wo sie zu finden sind.

Filtern Sie die Liste nach Gästen ohne Antwort und schicken Sie die Einladung erneut. Sie nutzt denselben Link, und bereits gegebene Antworten bleiben erhalten.

Nein. Jeder Gast hat einen persönlichen Link, und Einladung und Antwortseite erscheinen in seiner Sprache – Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch.

Nein, es gibt keine Kapazität pro Termin. Die Terminwahl steht im Export, sodass Sie die Zahlen sehen und die Gruppen selbst ausgleichen können.

Nein. Mit dem Einlass-Check-in zeigt der Export der Anwesenheit, wer wann ankam, und damit können Sie Ihre eigenen Zertifikate und Nachweise erstellen.

Ja. Jede Person hat eine Antwort, die sie ändern kann, bis die Antworten geschlossen werden, und jede Änderung wird festgehalten.

Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung. Einladungen, Antworten und Exporte funktionieren auch ohne ihn.

Eine automatische Begrenzung gibt es nicht. Laden Sie so viele Menschen ein, wie der Raum fasst, behalten Sie die Antworten im Blick und laden Sie jemand Neues ein, wenn ein Platz frei wird.

Ja. Fügen Sie neben der vorgeschlagenen Frage eine eigene Antwortfrage hinzu; jede Antwort landet in einer eigenen Spalte des Exports.

Meist nicht. Er ist eine kostenpflichtige Option – in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung – und nützlich, wenn der Workshop groß ist oder in einem gemeinsam genutzten Gebäude stattfindet.

Ja. E-Mail und Antwortseite erscheinen auf Englisch, Türkisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch; Ihre eigenen Texte bleiben so, wie Sie sie geschrieben haben.

Sie sind anfangs ausgeschaltet, weil Presse und Partner namentlich eingeladen werden. Schalten Sie sie ein, wenn der Abend es verlangt.

Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Agency-Mitglieder gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.

Ja. Fügen Sie sie der Gästeliste hinzu, und nur die neuen Gäste erhalten die Einladung; niemand, der bereits eingeladen ist, bekommt sie zweimal.

Ja. Jede E-Mail wird von der Warteschlange über die Zustellung bis zum Öffnen verfolgt, und eine unzustellbare Adresse wird automatisch gesperrt, sodass der nächste Versand sie nicht erneut versucht.

Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung. Ohne ihn haben Sie trotzdem jede Antwort und den Export.

Nein. Gäste geben einen Tischwunsch an, und Sie planen die Tische selbst. Enthält Ihre importierte Liste eine Spalte für Tisch oder Bereich, sieht das Personal am Eingang sie beim Check-in.

Sie sind anfangs ausgeschaltet, weil Galaplätze meist einzeln gezählt werden. Schalten Sie sie ein, eine pro Gast, wenn der Abend Partner willkommen heißt.

Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Agency-Mitglieder gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.

Ja, bis die Antworten geschlossen werden. Die neue Antwort ersetzt die alte, die Änderung wird festgehalten, und der nächste Export enthält sie.

Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung.

Begleitpersonen sind bei Dinners anfangs ausgeschaltet, weil die Plätze am Tisch gezählt sind. Schalten Sie sie ein, eine pro Gast, wenn der Abend Partner willkommen heißt.

Ja. Die vorgeschlagenen Fragen lassen sich bearbeiten, entfernen oder durch eigene ergänzen – was immer das Menü braucht. Die Frage nach der Teilnahme wird immer gestellt.

Jede Antwort steht im Export der Antworten als CSV oder Excel, eine Spalte pro Frage, sodass jede Zählung in Ihrer Tabelle nur einen Filter entfernt ist.

Selten. Er ist eine kostenpflichtige Option – in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung. Für eine kleine Tafel genügt Ihre Liste.

Bei einem Empfang kommen und gehen die Menschen über Stunden. Die vorgeschlagene Frage gibt Caterer und Einlassteam ein Gefühl für den Abend; Sie können sie umformulieren oder entfernen.

Ja. Sie sind anfangs ausgeschaltet; schalten Sie sie für alle oder für die Gäste ein, die Sie auswählen, und legen Sie fest, wie viele jeder mitbringen darf.

Ja. Der Einlass arbeitet offline weiter und prüft die Einlässe erneut, sobald die Verbindung zurück ist.

Der Antwortbericht zählt jeden Status, und mit dem Einlass-Check-in sehen Sie außerdem die Ankünfte nach Stunden, die Teilnahme gemessen an den Antworten und einen Export der Anwesenheit.

Bezahlte Plätze schalten Sie nicht selbst ein. Sie werden auf Anfrage für berechtigte Agency-Mitglieder gemeinsam mit unserem Team aktiviert.

Veranstaltungen in Locations sind zu verschieden, als dass ein fester Satz passen würde. Die Frage nach der Teilnahme wird immer gestellt; fügen Sie alle weiteren hinzu, die Ihr Abend braucht.

Sie sind anfangs ausgeschaltet, sodass die Liste genau die eingeladenen Menschen enthält. Schalten Sie sie ein, eine pro Gast, wenn der Abend Begleitung willkommen heißt.

Ja, mit dem Einlass-Check-in. Das Scannen funktioniert offline weiter, und offline erfasste Einlässe werden erneut geprüft, sobald das Telefon wieder verbunden ist.

Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung. Ohne ihn gleichen Sie die Namen mit Ihrer exportierten Liste ab.

Nein. Es erfasst, wen jeder Gast gern kennenlernen möchte, und stellt die Antworten in den Export; die Vorstellungen übernehmen Ihre Gastgeber.

Ja. Beide kommen als vorgeschlagene Pflichtfragen; Sie können sie freiwillig machen, umformulieren oder entfernen.

Filtern Sie die Liste nach Gästen ohne Antwort und schicken Sie die Einladung erneut. Sie nutzt denselben Link, und bereits gegebene Antworten bleiben erhalten.

Bezahlte Plätze werden auf Anfrage für berechtigte Agency-Mitglieder gemeinsam mit unserem Team aktiviert. Einladungen, Antworten und Check-in funktionieren auch ohne sie.

Nein. Jeder Gast hat seinen eigenen Link, und die Gästeseite zeigt die Angaben, die Sie für die Veranstaltung geschrieben haben, nicht die Gästeliste.

Eine private Veranstaltung kann fast alles sein, deshalb beginnt sie nur mit der Frage nach der Teilnahme. Fügen Sie vor dem Versand die Fragen hinzu, die zu Ihrem Abend passen.

Ein weitergeleiteter Link gehört weiterhin dem Gast, für den er erstellt wurde, und am Eingang gilt jeder Code für einen Einlass.

Nein. Sie öffnen die Einladung, antworten und können ihre Antwort über denselben Link ändern, bis Sie Änderungen schließen.

Wenn keine der anderen Veranstaltungsarten passt. Einladung, Antworten, Gästeliste und Einlass funktionieren genauso; Sie beginnen nur ohne vorgeschlagene Fragen.

Wenn eine nah dran ist, wählen Sie sie: Sie schlägt Fragen für diese Art von Veranstaltung vor. Vorschläge sind nur ein Anfang, und Sie können jeden bearbeiten, entfernen oder ergänzen.

Nein. Sie öffnen die Einladung, antworten und können ihre Antwort später über denselben Link ändern, bis Sie Änderungen schließen.

Ja, in jedem Tarif: eine CSV- oder Excel-Datei mit jeder Antwort, eine Spalte pro Frage.

Nein. Jeder ist so geschrieben, dass er mit jedem Werkzeug nützlich ist — oder mit keinem. Wo Winglark das Beschriebene tut, sagt der Leitfaden es am Ende und verweist auf die Seite, die es zeigt.

Wenn sich die Praxis ändert oder das Produkt. Das Datum auf jedem Leitfaden ist das Datum der letzten Überprüfung, nicht das der ersten Veröffentlichung.

Zum Speichern von Zeilen reicht eine Tabelle in jeder Größe; sie versagt in dem Moment, in dem zwei Personen sie bearbeiten oder aus ihr versendet werden soll. Ab einigen hundert Gästen sind Bereinigung und Versand besser bei etwas aufgehoben, das je Gast einen Datensatz führt.

Markieren, nicht entfernen. Ein Bounce ist eine Tatsache über eine Adresse an einem Datum, nicht über eine Person. Suchen Sie zuerst eine andere Adresse oder einen anderen Kanal.

ListGuard liest jede Zeile so, wie sie eingefügt oder hochgeladen wird, ordnet die Spalten zu, markiert Dubletten und Adressen, die keine Post empfangen können, und zeigt Ihnen das Ergebnis, bevor etwas die Veranstaltung erreicht. Späte Namen laufen durch InvitePulse, das sie mit den bereits eingeladenen Gästen abgleicht.

Nein. Ein Code aus der Einladung, auf dem Telefon oder auf Papier, ist alles, was ein Gast braucht. Die App, falls es eine gibt, liegt auf den Telefonen des Personals.

Ein Scan und ein Blick auf einen Namen dauern zwei bis drei Sekunden. Die Schlange bestimmt sich danach, wie viele Geräte Sie in der ersten Stunde am vollsten Eingang haben, nicht nach dem Scanner.

GatePass gibt jedem Gast einen QR-Code mit einem undurchsichtigen Token, läuft auf jedem Telefon, hält die Liste auf dem Gerät für den Fall, dass das Netz ausfällt, erklärt einen doppelten Scan auf dem Bildschirm mit den drei Möglichkeiten oben, unterstützt mehrere Eingänge mit benanntem Personal und speist den Anwesenheitsbericht, der nennt, wer zugesagt hat und nicht kam.

Sie hängt von der Veranstaltung ab und davon, wie gut die Liste bereinigt war; eine erste Einladung an eine warme Liste mit einer Erinnerung bekommt von den meisten eine Antwort. Wie hoch auch immer — die nützliche Zahl ist die Lücke zwischen Zusage und Anwesenheit, gemessen über Ihre eigenen Veranstaltungen.

Nein. Sie ist eine Höflichkeit, und deshalb gibt es die Lücke. Behandeln Sie sie als Planungsdatum, nicht als Vertrag.

Jeder Gast antwortet über seinen eigenen Link; Antwort, Begleitpersonen und die Fragen der Veranstaltungsart landen auf dem Gästedatensatz; die letzte Antwort zählt, die früheren bleiben; „keine Antwort“ ist ein eigener Zustand; und die Auswertungsseite misst Zusagen gegen die, die am Einlass gescannt wurden, mit Namen.

Per E-Mail für die Einladung, weil sie das Design, den Kalendereintrag und den persönlichen Link trägt und einen Nachweis hinterlässt. Ein Messenger ist gut für die Erinnerung an Menschen, die Sie kennen, mit demselben persönlichen Link.

Bei einem Firmenevent vier bis sechs Wochen, mit einer Erinnerung zehn Tage vorher. Bei allem, wofür Gäste anreisen, länger. Die Antwortfrist in der E-Mail sollte ein echtes Datum sein, eine Woche bevor Sie die Zahlen brauchen.

MailFlow sendet von Ihrem eigenen verifizierten Absender und Ihrer Domain und führt je Nachricht einen Nachweis von eingereiht bis zugestellt, zurückgewiesen oder gesperrt. TemplateForge baut die Einladung aus Bausteinen, die an die Veranstaltung gebunden sind, behält jede veröffentlichte Version und zeigt die echte E-Mail, bevor sie hinausgeht.

Planen Sie für die ersten vierzig Minuten, in denen die meisten Gäste kommen: drei Geräte am Haupteingang für vierhundert Personen sind bequem, eines am VIP-Eingang, eines bei der Presse. Nach der Spitze ein Gerät je Eingang.

Die Checkliste ist dieselbe; die Rollen ändern sich. Die Agentur besitzt Liste und Versand, das Unternehmen gibt die Einladung frei und liest den Bericht, und das Personal der Agentur sollte nur Ihre Veranstaltung sehen, nicht die seiner anderen Kunden.

ListGuard bereinigt die Liste; TemplateForge und MailFlow bauen und versenden die Einladung von Ihrer verifizierten Domain mit Zustellnachweis; InvitePulse übernimmt späte Namen; GatePass führt die Eingänge mit benanntem Personal, offline, mit protokollierten Freigaben; die Auswertungsseite erstellt den Bericht mit Namen und Segment. Die Teams-Seite beschreibt die Rollen; die Sicherheitsseite sagt, wo Daten verarbeitet werden und was noch nicht umgesetzt ist.

Nein. Eine Webseite, die sich über einen QR-Code öffnet, erreicht mehr vom Saal als eine App, weil niemand etwas installieren muss. Entscheidend sind Moderation, Stimmen und die Rückmeldung an die Fragenden.

Das hängt vom Saal ab. Anonyme Fragen bringen die schwierigen hervor; namentliche passen zu internen Veranstaltungen. Die Wahl den Fragenden zu überlassen, funktioniert oft am besten.

Eine aufmerksame Person bewältigt die meisten Sessions mit einigen hundert Teilnehmenden. Bei einer Mitarbeiterversammlung oder einer großen Keynote nehmen Sie eine zweite dazu, damit die Warteschlange nie ungelesen bleibt.

LivePulse führt moderierte Fragerunden vom Handy der Gäste aus, ohne App: Nichts erreicht den Saal, bevor das Team es freigibt, Gäste stimmen pro Handy einmal für freigegebene Fragen, die aktuelle Frage lässt sich anheften, und Fragende sehen, ob ihre Frage wartet, gezeigt, beantwortet oder nicht gezeigt wurde. Gäste erreichen es über einen QR-Code im Saal oder über ihre eigene Veranstaltungsseite, Companion.