Einladung zum Networking-Event formulieren
Sagen Sie, wer einlädt, wer erwartet wird und worum es an dem Abend geht – Gäste kommen wegen der anderen Gäste. Halten Sie das Programm kurz: Einlass, Begrüßung, ein paar Worte des Sponsors, offenes Networking. Ihre Marke und die Sprache des Gastes machen die Einladung vertraut.
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Anmeldungen mit Firma und Wunschkontakten
Fragen Sie nach Firma und Position, beide anfangs Pflicht, und wen der Gast gern kennenlernen möchte. Winglark bringt niemanden automatisch zusammen, aber der Export gibt Ihren Gastgebern alles, um Vorstellungen zu planen. Wer nicht antwortet, erhält die Einladung über denselben Link erneut.
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Gästeliste aus Mitgliedern und Partnern
Mitglieder, Partner und frühere Teilnehmende kommen aus mehreren Quellen. Importieren Sie sie als CSV oder Excel, prüfen Sie Doppelte und speichern Sie die zusammengeführte Liste für den nächsten Abend. Markieren Sie Sponsoren und Speaker, damit sie zuerst eingeladen werden; Begleitpersonen sind standardmäßig ausgeschaltet.
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Einlass beim Networking-Abend
Ein Stau am Eingang kostet die ersten Gespräche. Mit dem Einlass-Check-in scannen mehrere Telefone gleichzeitig QR-Codes, auch ohne Netz, und jeder Gast wird mit Namen begrüßt. Der Bericht zeigt Ankünfte nach Stunden und die Teilnahme gemessen an den Antworten – für die Personalplanung beim nächsten Mal.
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