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Eine Einladung, auf die ein Kind zeigt
Beginnen Sie mit einer Vorlage oder einer leeren Seite, wählen Sie Farben, eine verspielte Schrift und auf Wunsch ein Foto des Geburtstagskindes, und sehen Sie die Einladung genau so, wie Eltern sie auf dem Telefon sehen werden.
- 02
Die Fragen, die Eltern erwarten
Die Antwortseite schlägt vier vor: wie viele Kinder kommen, wie viele Erwachsene bleiben, Allergien oder Essenswünsche und eine Telefonnummer für den Notfall. Die ersten drei sind anfangs Pflicht; Sie können Fragen bearbeiten, entfernen oder hinzufügen, bevor irgendetwas verschickt wird.
- 03
Allergien, die Ihnen nicht entgehen
Weil die Frage nach Allergien Pflicht ist, kommt keine Antwort ohne sie an. Der Antwort-Export legt jede Antwort in eine eigene Spalte – eine Tabelle, die Sie an die Location oder an die Person weitergeben können, die den Kuchen backt.
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Geschwister nach Ihren Regeln
Begleitpersonen sind beim Kindergeburtstag anfangs ausgeschaltet, weil die Antwort bereits fragt, wie viele Kinder und Erwachsene kommen. Schalten Sie sie für die Gäste ein, die Sie auswählen – eine Familie mit einem jüngeren Geschwisterkind, ein Freund, der mitgenommen werden muss.
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Die Klassenliste, zuerst bereinigt
Importieren Sie die Klassenliste aus einer Tabelle, als CSV oder Excel, und prüfen Sie Fehler und mögliche Doppelte, bevor Eltern zwei Einladungen bekommen. Markieren Sie Gäste als Familie oder Kind, um die Liste später zu filtern, und speichern Sie sie für das nächste Jahr.
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Ein zweiter Anstoß für Eltern, die es vergessen haben
Filtern Sie nach den Familien, die noch nicht geantwortet haben, und schicken Sie ihnen die Einladung erneut. Es bleibt derselbe Link, und eine bereits gegebene Antwort bleibt genau so, wie sie war.
