Funktionen
ListGuardFinden Sie Fehler in der Gästeliste, bevor jemand eingeladen wird.
Fügen Sie die Liste ein oder laden Sie sie hoch, so wie sie ist. Jede Zeile wird gelesen, korrigiert, wo das sicher ist, und hinterfragt, wo nicht — und nichts gelangt in eine Veranstaltung, bevor Sie das Ergebnis gesehen haben.
Die Liste säubern, bevor sie teuer wird
Das Problem
Eine schlechte Liste fällt am Einlass auf — es sei denn, sie fällt vorher auf.
Gästelisten kommen als Tabellen, an denen mehrere Leute über Wochen gearbeitet haben: dieselbe Person zweimal in zwei Schreibweisen, eine Telefonnummer ohne Landesvorwahl, ein Tippfehler in der Domain einer E-Mail-Adresse, eine Spalte „E-Mail“ im einen Blatt und „Email“ im nächsten.
So verschickt werden aus diesen Fehlern unzustellbare Einladungen, doppelte Einlasscodes und eine Schlange am Einlass, während jemand einen Namen sucht, der zweimal eingetragen wurde. Sie von Hand zu beheben heißt, jede Zeile zu lesen — und das tut niemand.
Signaturszene
Roh hinein. Sauber heraus.
Die Liste kommt an, wie sie geschickt wurde. Jeder Befund wird dort markiert, wo er steht, das Original bleibt daneben — und was herauskommt, ist eine Liste, auf der eine Veranstaltung laufen kann.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | ein Name in einem einzigen Feld |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | dieselbe Person zweimal |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | eine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | jemand, der um keine Post gebeten hat |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 werden eingeladen3 warten auf eine Person
So funktioniert es
Von der Rohdatei zur Liste, mit der eine Veranstaltung arbeiten kann
- 01
Die Liste bringen, wie sie ist
Aus einer Tabelle einfügen oder CSV, TSV, Text oder Excel hochladen. Der Dateityp wird am Inhalt erkannt, Sie wählen das Blatt, kaputte Zeichenkodierungen werden repariert, und Zellen, die wie eine Formel beginnen, werden entschärft.
- 02
Spalten werden erkannt
Überschriften auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Französisch oder Spanisch werden neunzehn Gästefeldern zugeordnet — Namen, E-Mail, Telefon, Firma, Titel, Gästetyp, Begleitungen, Gruppe, Sprache und eigene Referenzen. Beanspruchen zwei Spalten dasselbe Feld, wird das abgelehnt statt vermischt.
- 03
Jede Zeile wird geprüft
Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vereinheitlicht, der Originalwert bleibt neben jeder vorgeschlagenen Änderung stehen. Adressen werden auf Schreibweise, Wegwerf- und Funktionsadressen geprüft und darauf, ob die Domain überhaupt Mail empfangen kann.
- 04
Doppelte und bereits eingeladene Gäste werden gefunden
Exakte Treffer bei E-Mail, Telefon oder Referenz und wahrscheinliche — ein ähnlicher Name bei derselben Firma, dieselbe Nummer anders geschrieben, eine Adresse mit einem Tippfehler Abstand. Zeilen, die zu jemandem passen, der schon auf der Veranstaltung steht, werden entsprechend markiert.
- 05
Sie entscheiden, dann übernehmen Sie
Jede Zeile ist verwendbar, zu prüfen oder abgelehnt, immer mit Begründung. Korrigieren Sie eine Zeile, entscheiden Sie sie, oder übernehmen Sie alle sicheren Korrekturen auf einmal — dann speichern Sie das Ergebnis als Liste, ergänzen eine bestehende oder importieren es in eine Veranstaltung. Bis dahin lässt sich alles spurlos verwerfen.
Was enthalten ist
Was die Prüfung leistet
- Spaltenerkennung in fünf Sprachen
- Eine in Istanbul und eine in Berlin angelegte Liste kommen in derselben Form an, wie auch immer die Überschriften hießen.
- Sichtbare Vereinheitlichung
- Telefonnummern werden zu vollständigen internationalen Nummern, eine angenommene Landesvorwahl wird markiert statt versteckt. Der Ausgangswert verschwindet nie.
- Ehrliche E-Mail-Prüfung
- Schreibweise, Wegwerf-Domains, Funktionsadressen und ob die Domain Mail annimmt. Eine nicht prüfbare Domain schickt die Zeile in die Prüfung; dass ein Postfach existiert, wird nie behauptet.
- Doppelte, sicher und wahrscheinlich
- Eindeutige Dubletten werden von möglichen getrennt, damit einem Menschen nur die Entscheidungen bleiben, die einen Menschen brauchen.
- Gespeicherte Listen
- Eine saubere Liste für die nächste Veranstaltung behalten: umbenennen, archivieren, einen Eintrag nach denselben Regeln bearbeiten und nach sauber, unvollständig, doppelt oder riskant filtern.
- Kontaktdaten bleiben privat
- E-Mail-Adressen und Telefonnummern sind für Teammitglieder ohne Berechtigung maskiert.
Warum es zählt
Was sich am Tag der Veranstaltung ändert
Weniger unzustellbare Einladungen
Adressen, die keine Mail empfangen können, werden vor dem Versand erkannt — das schützt auch den Ruf der Absenderadresse.
Ein Code pro Person
Ein doppelt eingetragener Gast erhält eine Einladung und einen Einlasscode, und niemand am Einlass muss entscheiden, welcher der echte ist.
Eine Liste, der das Team traut
Jede Änderung ist sichtbar, jede Ablehnung begründet — niemand prüft die Tabelle in der Woche der Veranstaltung noch einmal.
Wie es mit dem Rest von Winglark zusammenhängt
- InvitePulseGäste ergänzen, nachdem versendet wurdeNamen, die nach dem Versand der Einladungen kommen, laufen durch denselben Abgleich — gegen die Gäste, die schon auf der Veranstaltung stehen.
- MailFlowSenden und wissen, was ankamEine saubere Liste macht die Zustellung verlässlich: weniger Rückläufer, und Adressen, die nicht angeschrieben werden dürfen, bleiben draußen.
- VeranstaltungsartenDie Gästefelder, die eine Veranstaltungsart abfragt, sind die Felder, denen eine Liste zugeordnet wird.
Wo es eingesetzt wird
Wo es sich auszahlt
- 01
Eine Gala aus den Tabellen dreier Abteilungen
Die Listen zusammenführen, sehen, wer in allen dreien steht, und jeden einmal einladen.
- 02
Eine Hochzeitsliste, getippt von zwei Familien
Zwei Schreibweisen derselben Tante werden ein Gast — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
- 03
Eine Konferenz, die jedes Jahr wiederkommt
Die Teilnehmenden des Vorjahres werden eine gespeicherte Liste, einmal bereinigt und wiederverwendet.
In den Tarifen
Die für jeden Tarif veröffentlichten Kontingente. Der vollständige Vergleich mit Preisen steht auf der Preisseite.
Fragen
Bestätigt es, dass eine E-Mail-Adresse wirklich existiert?
Nein. Es prüft das Format, markiert Wegwerf- und Funktionsadressen und schaut nach, ob die Domain Mail annimmt. Ob ein bestimmtes Postfach existiert, zeigt sich erst bei der Zustellung — und die wird danach für jede Nachricht festgehalten.
Ändert es meine Daten, ohne zu fragen?
Nein. Vorgeschlagene Korrekturen stehen neben dem Originalwert, und Sie übernehmen sie einzeln oder alle sicheren auf einmal. Nichts wird übernommen, bevor Sie es übernehmen.
Wie groß darf eine Liste sein?
Ein Upload darf bis zu 8 MB und 10.000 Zeilen umfassen. Eine größere Liste lässt sich in mehreren Teilen einbringen.
Kann ich einen Import rückgängig machen?
Vor der Übernahme lässt sich ein Import vollständig verwerfen. Danach können Gäste einzeln archiviert und wiederhergestellt werden.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Veranstaltung.
Winglark ist im frühen Zugang. Fragen Sie Zugang an, ein Mensch prüft die Anfrage, und eine Einladung in Ihren Arbeitsbereich folgt.