Firmenevents
Ein Firmenevent wird zweimal beurteilt: am Einlass und im Bericht danach.
Einladungen unter dem Namen des Unternehmens, ein Team mit den richtigen Rollen, mehrere Eingänge, VIP- und Presselisten und ein Bericht für alle, die fragen, wie viele Menschen gekommen sind — die Gästeseite eines Firmenevents, geführt auf einem Datensatz.
Ein Produktstart, ein Kundendinner, eine Händlertagung, ein interner Tag: Das Gästemanagement eines Firmenevents stellt Anforderungen, die eine private Feier nicht stellt. Die Einladung geht unter dem Namen des Unternehmens hinaus und muss auch so aussehen. Mehrere Personen arbeiten an der Liste, und nicht alle sollen alles sehen. Es gibt einen VIP-Eingang, eine Presseliste, eine Kollegin am Einlass ohne Zeit zum Scrollen — und hinterher fragt jemand von oben, wie viele Menschen gekommen sind, und erwartet eine Zahl, die sich verteidigen lässt.
Winglark beantwortet jede dieser Anforderungen mit etwas, das existiert, statt mit einem Versprechen: ein verifizierter Absender auf der eigenen Domain, sechs Rollen, die einem Veranstaltungsteam entsprechen, Eingänge mit namentlich bekanntem Personal und eine Freigabe durch Verantwortliche, die protokolliert wird, und ein Bericht, der die Personen nennt, die zugesagt haben und nicht kamen.
Für Agenturen, die Veranstaltungen im Auftrag von Kunden führen, gilt dasselbe je Kunde: ein eigener Arbeitsbereich, auf dem Server getrennte Daten, und Partnerpersonal, das nur den Kunden sieht, dem es zugeordnet ist.
Was ein Firmenevent braucht — und was es hier erledigt.
Die Teile von Winglark, auf die sich ein Unternehmensevent am meisten stützt. Jeder verweist auf seine Seite.
ListGuard
Eine Liste, an der mehrere arbeiten könnenImportiert aus dem CRM-Export oder der Tabelle der Assistenz, geprüft auf Dubletten und unerreichbare Adressen, nach Segment markiert — VIP, Presse, Partner, Team.TemplateForge
Einladungen, die nach dem Unternehmen aussehenLogo, Programm, Kalenderknopf und Antwortknopf als Bausteine, die an die Veranstaltung gebunden sind; jede veröffentlichte Version bleibt erhalten.MailFlow
Versendet über die eigene DomainEin verifizierter Absender im Namen des Unternehmens und ein Zustellnachweis je Gast — zugestellt, zurückgewiesen, gesperrt.- Rollen für das TeamInhaber, Manager, Gästeverantwortliche, Einlasspersonal, Berichtsleser, Partnerpersonal. Das Einlasspersonal sieht den Scanner und sonst nichts.
GatePass
Mehrere Eingänge, benanntes Personal, protokollierte FreigabenHaupteingang, VIP, Presse. Eine verantwortliche Person kann einen Grenzfall einlassen, und die Freigabe wird mit Name und Grund protokolliert.- Ein Bericht, der nach oben weitergegeben werden kannEingeladen, geantwortet, gekommen — mit Namen und nach Segment — exportiert als formatiertes Excel oder als vorzeigbares PDF.
Worauf Sie bei einem Unternehmensevent achten sollten.
Die Fragen, die der Einkauf und die Eventleitung beide stellen werden.
- Wird die Einladung von der eigenen Domain des Unternehmens gesendet, mit einem Absender, der verifiziert ist statt vorgetäuscht?
- Können mehrere Personen an der Liste arbeiten, ohne dass alle Abrechnung und Einstellungen sehen?
- Können VIP-, Presse- und Partnergäste markiert, ausgewertet und zu ihrem eigenen Eingang geleitet werden?
- Funktioniert der Einlass auf den Telefonen des Teams, ohne Netz, an mehreren Eingängen zugleich?
- Wird eine Ausnahme am Einlass protokolliert — wer sie freigegeben hat und warum?
- Lässt sich der Bericht in einer Form exportieren, die eine Führungskraft akzeptiert, mit Namen und nach Segment?
- Wo werden Gästedaten verarbeitet, wer kann sie exportieren, und was ist noch nicht umgesetzt?
So läuft es mit Winglark.
- 01
Die Veranstaltung als Firmenevent anlegen
Die Art bringt Agenda, Teilnahmeform und die Fragen eines Unternehmensevents mit; Segmente markieren VIP, Presse und Partner.
- 02
Dem Team seine Rollen geben
Die Assistenz pflegt die Liste, der Agenturpartner sieht einen Kunden, der Empfang bekommt für den Abend den Scanner.
- 03
Unter dem Namen des Unternehmens versenden
Ein verifizierter Absender auf Ihrer Domain; die Einladung gestaltet aus Bausteinen der Veranstaltung, als echte E-Mail geprüft.
- 04
Die Eingänge führen
Haupteingang, VIP und Presse auf getrennten Telefonen, jedes einer namentlich bekannten Person zugeordnet, alle mit derselben Liste in Echtzeit — oder offline, hinterher abgeglichen.
- 05
Den Bericht übergeben
Eingeladen, geantwortet, gekommen, nach Segment; Ausnahmen mit Freigebendem aufgeführt; exportiert als Excel oder PDF.
Fragen
Können Firmenname und Marke auf der Einladung stehen?
Ja. Einladungen werden unter einem verifizierten Absender auf Ihrer eigenen Domain versendet und aus Bausteinen mit Ihrem Logo gestaltet. Im Agency-Tarif verschwindet das Winglark-Zeichen von allem, was Gäste sehen.
Wie halten wir VIP- und Pressegäste getrennt?
Markieren Sie sie als Segmente in der Liste. Segmente wandern in die Rückmeldungen und in den Bericht, und ein Eingang kann auf ein Segment beschränkt werden — ein VIP-Eingang, der nur VIP-Codes einlässt.
Wer sieht was?
Sechs Rollen. Einlasspersonal sieht nur den Scanner; Gästeverantwortliche sehen Liste und Einladungen, aber keine Abrechnung; Berichtsleser lesen und exportieren nur; Partnerpersonal sieht nur den zugeordneten Kunden.
Was, wenn jemand Wichtiges nicht auf der Liste steht?
Ein Mitarbeiter mit dem entsprechenden Recht kann die Person am Einlass hinzufügen, und der Datensatz zeigt, wer es war. Ein Zweifelsfall kann mit Freigabe einer verantwortlichen Person eingelassen werden, protokolliert mit Name und Grund.
Wo liegen die Gästedaten, und bekommen wir sie wieder heraus?
Die Sicherheitsseite beschreibt, wie Daten geschützt werden und was noch nicht umgesetzt ist. Jeder Bericht lässt sich jederzeit als CSV, Excel oder PDF exportieren, in jedem Tarif.
Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.
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