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Winglark

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Integrationen

Winglark spricht mit den Tools, die Sie schon nutzen.

Ihr HR-System, Ihre Ticketseite, Ihr CRM und Ihre Automationen erfahren von jeder Rückmeldung, jedem Check-in und jeder Einladung, sobald sie geschieht — und fügen Gäste hinzu, ohne dass jemand eine Liste abtippt. Die API mit ihren signierten Webhooks, die Zapier-App und die HubSpot-Synchronisierung funktionieren heute. Die Salesforce-Synchronisierung ist in Vorbereitung.

Zugang anfragenSehen, was sich verbindetEntwicklerreferenz →
  • REST-API und signierte Webhooks
  • Schlüssel einmal gezeigt, begrenzt, widerrufbar
  • Kontaktdaten standardmäßig maskiert
  • Ihr SystemIn Betrieb
  • ZapierIn Betrieb
  • HubSpotIn Betrieb
  • SalesforceIn Vorbereitung

Wofür man es verbindet

Vier Aufgaben, klar gesagt.

Niemand braucht eine Integration um ihrer selbst willen. Das sind die vier Dinge, nach denen Teams am häufigsten fragen, und worauf jedes läuft.

  1. Unser HR-System soll wissen, wer kommt

    Jede Rückmeldung erreicht Ihr System Sekunden nach der Antwort als signierter Webhook: ja oder nein, wie viele Personen und die geänderte Antwort, wenn jemand umdisponiert.

    API & WebhooksIn Betrieb

  2. Unsere Ticketseite verkauft, Winglark macht den Einlass

    Ihre Seite trägt jeden Käufer über die API in die Gästeliste ein. Eine wiederholte Anfrage mit demselben Idempotenzschlüssel legt niemanden doppelt an, und der Einlass kennt ihn wie jeden eingeladenen Gast.

    API & WebhooksIn Betrieb

  3. Wir wollen Rezepte, keinen Code

    Eine Zapier-App mit Auslösern auf Winglarks Ereignissen und Aktionen, die Gäste anlegen oder ändern — so machen Tabelle, Chatkanal oder Formular ohne Entwickler mit.

    ZapierIn Betrieb

  4. Unser Vertrieb soll sehen, wer da war

    Gäste, ihre Rückmeldungen und ihre Anwesenheit auf den passenden Kontakten in HubSpot oder Salesforce, damit das Nachfassen bei denen beginnt, die wirklich gekommen sind.

    HubSpotIn BetriebSalesforceIn Vorbereitung

Was sich verbindet

Wo jede Integration steht.

Jede Karte sagt, wo sie steht. Startet eine, ändern sich ihre Karte, ihre Seite und die Preistabelle gemeinsam.

  • API & Webhooks

    In Betrieb

    Für Ihre eigenen Systeme und Entwickler

    Workspace-API-Schlüssel, eine REST-API für Veranstaltungen, Gäste, Rückmeldungen und Check-ins und signierte Webhooks für dreizehn Ereignisse.

    In Professional und Agency

    Mehr lesenEntwicklerreferenz

  • Zapier

    In Betrieb

    Für Automationen ohne Code

    Auslöser auf Winglarks Ereignissen und Aktionen, die Gäste anlegen oder ändern — auf derselben API und denselben Webhooks gebaut.

    In Professional und Agency

    Mehr lesenWinglark in Zapier öffnen ↗

  • HubSpot

    In Betrieb

    Für Marketing und Vertrieb in HubSpot

    Gäste, Rückmeldungen und Anwesenheit auf den passenden HubSpot-Kontakten aktuell gehalten.

    In Professional und Agency

    Mehr lesenVerbinden unter Integrationen → CRM

  • Salesforce

    In Vorbereitung

    Für den Vertrieb in Salesforce

    Gäste, Rückmeldungen und Anwesenheit auf Salesforce-Kontakten oder -Leads aktuell gehalten.

    In Professional und Agency

    Mehr lesenBei Start benachrichtigen

Eine Nachricht unseres Teams zum Start, über das Kontaktformular. Kein Newsletter.

Im Produkt

Schlüssel, Webhooks und jede Zustellung auf einem Bildschirm.

Integrationen liegen in den Workspace-Einstellungen. Ein Schlüssel wird mit den nötigen Berechtigungen erstellt und einmal gezeigt; ein Endpunkt bekommt die Ereignisse, die er hören soll; das Zustellprotokoll zeigt, was gesendet wurde, was zurückkam und was erneut versucht wird.

  • Begrenzte SchlüsselVeranstaltungen lesen, Gäste lesen oder schreiben, Rückmeldungen und Check-ins lesen, Webhooks verwalten — ein Schlüssel trägt nur, was ihm gegeben wurde.
  • Ein Protokoll zum HandelnJede Zustellung mit Status und Versuch. Senden Sie eine erneut oder schicken Sie vor dem Start ein Testereignis.
  • Fehlerhafte Endpunkte pausierenEine Adresse, die immer wieder scheitert, wird pausiert statt endlos versucht, und der Bildschirm sagt, warum.

Beispielhafter Workspace, Schlüssel und Zustellungen. Die Bildschirme sind dem Produkt nachgezeichnet, wie es arbeitet.

Wie es fließt

Auf der Veranstaltung passiert etwas. Ihr System erfährt davon.

Winglark signiert jede Nachricht und sendet sie an die Adresse Ihrer Wahl. Ihr System kann auch über die API nachfragen und eigene Gäste hinzufügen.

  1. Ein Gast antwortetOder wird eingeladen, eingecheckt, bekommt ein Ticket oder ein gedrucktes Namensschild.
  2. Winglark signiert und sendetEine JSON-Nachricht mit zeitgestempelter Signatur, 24 Stunden lang erneut versucht, wenn Ihre Seite nicht erreichbar ist.
  3. Ihr System handeltEs aktualisiert den Datensatz, informiert das Team oder fragt die API nach mehr.
Ein rsvp.submitted-Webhook, wie Ihr Endpunkt ihn empfängt
POST /winglark HTTP/1.1
Winglark-Signature: t=1762338012,v1=5f2b…c9e1
Winglark-Event: rsvp.submitted
Winglark-Delivery: 7c1e9a42-…

{
  "type": "rsvp.submitted",
  "created_at": "2026-11-05T18:40:12.481Z",
  "event_id": "6f1c2a7e-…",
  "data": {
    "response": "yes",
    "party_size": 2,
    "guest": { "first_name": "Ada", "email": "a•••@example.com" }
  }
}

Kontaktdaten bleiben maskiert, sofern der Endpunkt sie nicht sehen darf.

Ein Webhook, geöffnet

Signiert, mit Zeitstempel, jedes Mal gleich aufgebaut.

Jede Nachricht trägt den Ereignistyp, die Veranstaltung und den geänderten Datensatz. Die Signatur deckt Zeit und genaue Bytes ab, sodass eine kopierte oder wiederholte Nachricht abgelehnt wird.

Die Ereignisse, die ein Endpunkt abonnieren kann

  • guest.created
  • guest.updated
  • guest.archived
  • rsvp.submitted
  • invitation.sent
  • invitation.delivered
  • invitation.bounced
  • checkin.admitted
  • ticket.issued
  • event.published
  • event.cancelled
  • seatmap.published
  • badge.printed

Sicherheit

Gebaut, damit ein Schlüssel genau eine Aufgabe hat.

Integrationen greifen auf die Gästeliste zu, also folgen sie denselben Regeln wie der Rest von Winglark.

Einmal gezeigt, als Hash gespeichert
Ein Schlüssel ist nur im Moment seiner Erstellung sichtbar. Winglark speichert einen schlüsselbasierten Hash, nie den Schlüssel selbst.
Berechtigungen und Ablauf
Jeder Schlüssel ist auf die gewählten Berechtigungen begrenzt, kann an einem Datum ablaufen und jederzeit widerrufen werden.
Signierte Webhooks
Ein HMAC über Zeitstempel und Inhalt, mit Geheimnisrotation, bei der das alte Geheimnis eine Übergangszeit lang gültig bleibt.
Kontakte maskiert
E-Mail-Adressen und Telefonnummern kommen maskiert an, sofern Schlüssel oder Endpunkt sie nicht sehen dürfen.
In der EU gespeichert
Workspace- und Gästedaten bleiben in der Europäischen Union, wie im Trust Center beschrieben.

Wie Winglark Daten schützt →

Für Entwickler

Jede Route, jedes Feld und jede Signatur, aufgeschrieben.

Die Entwicklerreferenz beschreibt Authentifizierung, Paginierung, Idempotenz, Fehler und Ratenbegrenzung, jeden Endpunkt mit seiner Berechtigung, alle dreizehn Webhook-Ereignisse und die Signaturprüfung in Node und Python.

Entwicklerreferenz öffnen

Tarife

In Professional und Agency.

Workspace-API-Schlüssel und Webhooks gehören zu den Tarifen Professional und Agency. Free, Starter und Single Event enthalten sie nicht. Jede Verbindung auf dieser Seite gehört zu denselben zwei Tarifen. Die Zapier-App und die HubSpot-Synchronisierung funktionieren heute. Die Salesforce-Synchronisierung ist in Vorbereitung.

Tarife vergleichen →

Fragen

Gibt es eine API für Gästelisten?

Ja. Die REST-API listet, liest, erstellt und ändert Gäste je Veranstaltung und liest Rückmeldungen und Check-ins. Listen werden per Cursor paginiert, ein Anlegen lässt sich mit einem Idempotenzschlüssel sicher wiederholen, und jeder Schlüssel hat eine Ratenbegrenzung. Enthalten in Professional und Agency.

Kann Winglark unsere Rückmeldungen an HubSpot senden?

Ja. Verbinden Sie HubSpot mit wenigen Klicks unter Integrationen → CRM: Jeder Gast wird zu einem HubSpot-Kontakt, abgeglichen über die E-Mail-Adresse, und bleibt aktuell, wenn er antwortet und wenn er ankommt. In Professional und Agency.

Wie verbinde ich Winglark mit Zapier?

Öffnen Sie den Einladungslink auf der Zapier-Seite und verbinden Sie sich mit einem API-Schlüssel aus Integrationen → API-Schlüssel. Rezepte starten mit einem neuen Gast, einer Rückmeldung, einem Check-in und fünf weiteren Auslösern und können Gäste anlegen oder ändern. In Professional und Agency.

Funktioniert es mit Salesforce?

Eine Salesforce-Synchronisierung zu Kontakten oder Leads ist in Vorbereitung. API und Webhooks, auf denen sie aufbaut, funktionieren heute, sodass ein Salesforce-Entwickler sie schon jetzt anbinden kann.

Über welche Ereignisse kann ein Webhook informieren?

Dreizehn: Gast angelegt, geändert oder archiviert; Rückmeldung abgegeben; Einladung gesendet, zugestellt oder unzustellbar; Gast am Einlass eingelassen; Ticket ausgestellt; Veranstaltung veröffentlicht oder abgesagt; Sitzplan veröffentlicht; Namensschild gedruckt.

Was passiert, wenn unser Server nicht erreichbar ist?

Winglark versucht jede Zustellung nach festem Plan 24 Stunden lang erneut und hält jeden Versuch im Zustellprotokoll fest, wo Sie sie erneut senden können. Ein Endpunkt, der immer wieder scheitert, wird pausiert, und der Bildschirm sagt es.

Kann ein API-Schlüssel die E-Mail-Adressen unserer Gäste sehen?

Nur wenn er dafür erstellt wurde. Standardmäßig sind E-Mail-Adressen und Telefonnummern in jeder Antwort und jedem Webhook maskiert, und ein Schlüssel, der sie sehen darf, ist auf dem Integrationen-Bildschirm so gekennzeichnet.

Verbinden Sie Winglark mit dem Rest Ihres Arbeitstags.

Beginnen Sie mit einer Veranstaltung und geben Sie Ihren Systemen einen Schlüssel, wenn Sie so weit sind.

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