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Winglark

Schulung

Alle Teilnehmenden wissen, in welchen Terminen sie sitzen – und Sie wissen es auch.

Schulungen werden um Kalender herum geplant: ein Kurs, verteilt auf mehrere Termine, Trainerinnen in verschiedenen Räumen, Führungskräfte, die wissen müssen, wer teilgenommen hat. Winglark lädt jede Person namentlich ein, fragt, welche Termine sie wahrnehmen kann, und hält Stundenplan und Teilnahmenachweis zusammen.

Ein Registrierungstisch einer Konferenz mit Reihen leerer Namensschilder und einer blau beleuchteten Bühne dahinter

Mit KI erstellt

Schon eingerichtet

Was Winglark für diese Veranstaltung vorbereitet.

Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.

Was Ihre Gäste gefragt werden

Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.

  1. Wird immer gefragtSind Sie dabei?
  2. Vorgeschlagen für diese VeranstaltungAn welchen Sitzungen können Sie teilnehmen?In eigenen Worten beantwortet

Begleitpersonen

Gäste werden namentlich eingeladen. Begleitpersonen sind zunächst ausgeschaltet, und Sie schalten sie ein, wenn Sie sie möchten.

Was die Einrichtung nach vorn stellt

Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.

  • Ort und AnreiseVeranstaltungsort, Adresse und Wegbeschreibung, auf der Einladung und der Gästeseite.
  • ProgrammEin Ablauf, den Ihre Gäste vor ihrer Ankunft lesen können.
  • GatePass am EinlassEin QR-Code pro Gast und jedes Telefon als Scanner, auch offline. In den Tarifen mit Einlasskontrolle enthalten oder für eine einzelne Veranstaltung zubuchbar.
  • Für einen Kunden ausrichtenDie Veranstaltung wird bei dem Kunden abgelegt, für den sie ist, zusammen mit seinen anderen Veranstaltungen.
Einladungsideen2 mit KI erstellte Ideen für diese Veranstaltung, zum Träumen.Ideen ansehen

Einladungsideen

Einladungsideen für diese Veranstaltung

Die Einladungen hier sind mit KI entstandene Ideen – Anregungen zum Träumen, keine Vorlagen zum Ausfüllen. In den Tarifen Professional und Agency gestaltet der KI-Assistent von Winglark Bilder und entwirft die Texte für Ihre eigene Schulung – Namen, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Mit KI erstellt

So eine Einladung kann Ihre werden.

Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.

Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.

Schulung

Was Sie einrichten können

  1. Welche Termine jede Person wahrnehmen kann

    Eine vorgeschlagene Pflichtfrage klärt, an welchen Terminen jede teilnehmende Person dabei sein kann. Die Antworten stehen im Export der Antworten, eine Spalte pro Frage, sodass Sie die Gruppen vor dem ersten Termin planen können.

  2. Der Stundenplan mit Räumen und Trainern

    Tragen Sie jeden Termin mit Uhrzeit, Raum und der Trainerin oder dem Trainer, der ihn leitet, in den Ablauf ein. Die Gästeseite zeigt den ganzen Stundenplan in seiner Reihenfolge.

  3. Teilnehmende, Trainer und Personal getrennt

    Markieren Sie Trainerinnen und Trainer als Speaker und das Organisationsteam als Personal. Filtern Sie Liste und Einladungen nach Gästetyp, damit die Trainer zuerst eingeladen und ihre Antworten gesondert gelesen werden können.

  4. Ein ganzer Jahrgang in einem Import

    Importieren Sie die Gruppe als CSV oder Excel; Fehler und mögliche Doppelte werden zur Prüfung angezeigt, bevor jemand eingeladen wird. Späte Anmeldungen lassen sich später ergänzen, und nur sie erhalten die Einladung.

  5. Eine Einladung pro Person

    Begleitpersonen sind bei Schulungen standardmäßig ausgeschaltet, weil die Plätze für namentlich genannte Menschen sind. Sie lassen sich einschalten, wenn eine Veranstaltung es verlangt.

  6. Ein Teilnahmenachweis

    Mit dem Einlass-Check-in – einer kostenpflichtigen Option in den Tarifen, die ihn enthalten, oder als Erweiterung für eine Veranstaltung – werden die QR-Codes der Teilnehmenden beim Eintreffen gescannt. Der Export der Anwesenheit listet, wer wann kam, und der Bericht misst die Teilnahme an den Antworten.

Was Ihre Gäste sehen

Das Erlebnis Ihrer Gäste

Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.

Winglark von innen

Womit Sie arbeiten, sobald Sie drin sind.

Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.

ListGuard

Eine saubere Gästeliste

Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.

Die Liste, wie sie ankamWas der Import fand
Eine importierte Gästeliste, mit dem, was der Import fand
Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example
deniz aydındeniz@aydin.exampleein Name in einem einzigen Feld
Jonas Weberj.weber@nord.example
Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.exampledieselbe Person zweimal
Priya Ramanpriya@meridian.example
Tom Kellehertom@kelleher.exmpleeine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann
Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example
Aziz Karimaziz@karim.examplejemand, der um keine Post gebeten hat
Elif Demirelif.demir@atlas.example
Rachel Oseir.osei@harbour.example

7 werden eingeladen3 warten auf eine Person

Am Abend und danach

Der Abend endet nicht am Einlass.

Jeder Gast erhält seine eigene Seite für den Abend auf Companion, und am Morgen danach dankt AfterFlow allen, die kamen, und schreibt denen, die nicht konnten — aus derselben Gästeliste.

Schulung

Wie andere es nutzen

Eine Compliance-Schulung für eine ganze Abteilung

Neunzig Mitarbeitende und drei mögliche Termine. Die Terminwahl lässt sich direkt aus dem Export ablesen, wer noch nicht geantwortet hat, erhält die Einladung erneut, und der Export der Anwesenheit geht an die Personalabteilung.

Onboarding für neue Mitarbeitende

Eine gespeicherte Liste wächst jeden Monat; neue Namen werden ergänzt, und nur sie werden eingeladen. Der Stundenplan auf der Gästeseite zeigt, wer welchen Teil des Tages leitet.

Ein Schulungsanbieter, der für Kunden arbeitet

Jeder Kurs wird dem Kunden zugeordnet, für den er durchgeführt wird, und die Teilnehmenden und Antworten dieses Kunden bleiben von den anderen getrennt.

Schulung

Eine Schulung planen: die vier Aufgaben

Einladung zur Schulung formulieren

Die Einladung sagt, was die Schulung behandelt, wann und wo sie stattfindet und wer sie leitet. Legen Sie den Stundenplan mit Raum und Trainerin oder Trainer für jeden Termin an; die Gästeseite zeigt ihn vollständig. Teilnehmende brauchen kein Konto, um ihn zu sehen.

Zum Ratgeber: Einladung zur Schulung formulieren

Anmeldung und Terminwahl zur Schulung

Gibt es mehrere Termine, klärt eine Pflichtfrage, an welchen jemand teilnehmen kann. Eine Kapazität pro Termin gibt es nicht; die Terminwahl steht im Export, und Sie gleichen die Gruppen selbst aus. Wer nicht antwortet, erhält die Einladung erneut, und jede Änderung wird festgehalten.

Zum Ratgeber: Anmeldung und Terminwahl zur Schulung

Teilnehmerliste für die Schulung

Importieren Sie den ganzen Jahrgang oder die Abteilung als CSV oder Excel und prüfen Sie Fehler und Doppelte. Markieren Sie Trainerinnen und Trainer als Speaker und das Organisationsteam als Personal. Beim monatlichen Onboarding wächst eine gespeicherte Liste, und nur neue Namen werden eingeladen.

Zum Ratgeber: Teilnehmerliste für die Schulung

Anwesenheit bei der Schulung erfassen

Bei Pflichtschulungen braucht die Personalabteilung einen Nachweis. Mit dem Einlass-Check-in wird an der Tür jedes Raums ein QR-Code gescannt, auch ohne Netz, und der Export der Anwesenheit listet, wer wann kam. Zertifikate und Nachweise stellen Sie damit selbst aus.

Zum Ratgeber: Anwesenheit bei der Schulung erfassen

Fragen

Kann Winglark die Zahl der Plätze pro Termin begrenzen?

Nein, es gibt keine Kapazität pro Termin. Die Terminwahl steht im Export, sodass Sie die Zahlen sehen und die Gruppen selbst ausgleichen können.

Stellt Winglark Schulungszertifikate aus?

Nein. Mit dem Einlass-Check-in zeigt der Export der Anwesenheit, wer wann ankam, und damit können Sie Ihre eigenen Zertifikate und Nachweise erstellen.

Können Teilnehmende ihre Termine später ändern?

Ja. Jede Person hat eine Antwort, die sie ändern kann, bis die Antworten geschlossen werden, und jede Änderung wird festgehalten.

Ist der Einlass-Check-in enthalten?

Er ist eine kostenpflichtige Option: in den Tarifen enthalten, die ihn haben, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung. Einladungen, Antworten und Exporte funktionieren auch ohne ihn.

Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.

Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.