Empfang
Ein Abend in der Botschaft, der Jubiläumsempfang eines Unternehmens, ein Empfang nach einer Preisverleihung. Die Gäste kommen über Stunden, nicht Minuten, deshalb fragt die Einladung, wann ungefähr sie eintreffen – und der Eingang zeigt, wie sich der Raum füllt.
Mit KI erstellt
Schon eingerichtet
Wählen Sie diese Veranstaltungsart beim Anlegen, und all das steht bereit, bevor Sie ein Wort geschrieben haben. Sie können alles davon ändern.
Beim Anlegen der Veranstaltung kommen diese Fragen auf die Antwortseite. Sie können sie bearbeiten, entfernen oder eigene ergänzen.
Gäste werden namentlich eingeladen. Begleitpersonen sind zunächst ausgeschaltet, und Sie schalten sie ein, wenn Sie sie möchten.
Die Schritte, auf die es bei dieser Art von Veranstaltung ankommt, stehen vorn im Formular; die anderen bleiben einen Klick entfernt.
Einladungsideen
Diese Einladungen sind mit KI entstandene Ideen zum Träumen, keine Vorlagen zum Auswählen. In den Tarifen Professional und Agency gestaltet der KI-Assistent von Winglark Bilder und entwirft die Texte für Ihren eigenen Empfang – der Name des Gastgebers, Datum und Ort bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Mit KI erstellte Ideen, die zeigen, was möglich ist. Es sind keine fertigen Vorlagen: Ihre Einladung entsteht für Ihre Veranstaltung.
Mit KI erstellt
Beschreiben Sie dem KI-Assistenten von Winglark die Stimmung. Er gestaltet das Motiv und entwirft die Texte für Ihre Veranstaltung; Namen, Datum und Ort stehen darüber, genau so, wie Sie sie eingegeben haben.
Der KI-Assistent ist in den Tarifen Professional und Agency enthalten.
Empfang
Die Antwortseite schlägt eine Frage vor: Wann kommen Sie ungefähr – früh, im Laufe des Abends oder spät? Jede Antwort steht im Antwort-Export, sodass der Caterer die Häppchen einteilen und das Personal seine Schichten planen kann.
Der Ablauf gibt jedem Moment eine Uhrzeit, einen Raum und eine Rednerin oder einen Redner – die Begrüßung, den Toast, die Auszeichnung –, und die Gästeseite zeigt ihn, damit Spätankommende wissen, was sie verpasst haben.
Markieren Sie Gäste auf der Liste als VIP, Presse, Sponsor oder Speaker, filtern Sie vor dem Abend nach Typ und schicken Sie einer Gruppe ihre Einladung gesondert.
Begleitpersonen sind bei einem Empfang anfangs ausgeschaltet. Schalten Sie sie für alle oder nur für die Gäste ein, die Sie auswählen, mit einer oder mehreren pro Gast.
Ein QR-Code pro Gast und jedes Telefon als Scanner, auch ohne Netz; jeder Code gilt für einen Einlass. Der Einlass ist eine kostenpflichtige Option – in den Tarifen, die ihn enthalten, oder als Erweiterung für eine einzelne Veranstaltung.
Mit dem Einlass-Check-in zeigt der Bericht die Ankünfte nach Stunden und die Teilnahme gemessen an den Antworten, und der Export der Anwesenheit listet, wer gekommen ist.
Was Ihre Gäste sehen
Gäste brauchen nie ein Konto. Sie öffnen eine Einladung, antworten in einer Minute und kommen mit einem Code auf dem Telefon herein.
Winglark von innen
Das sind die echten Bildschirme des Produkts, gezeigt mit erfundenen Gästen. Nichts davon ist ein Entwurf von etwas, das es nicht gibt.
ListGuard
Importieren Sie eine Tabelle; Doppelte, ungültige Adressen und fehlende Angaben werden gefunden, bevor irgendetwas verschickt wird.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | ein Name in einem einzigen Feld |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | dieselbe Person zweimal |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | eine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | jemand, der um keine Post gebeten hat |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 werden eingeladen3 warten auf eine Person
Sitzplan
Stehtische und einige Sitztische maßstabsgetreu platziert, und wer einen Stuhl braucht, bekommt einen.
SeatMap ansehen →Am Abend und danach
Jeder Gast erhält seine eigene Seite für den Abend auf Companion, und am Morgen danach dankt AfterFlow allen, die kamen, und schreibt denen, die nicht konnten — aus derselben Gästeliste.
Empfang
Die Angaben zur Ankunft sagen der Location, wie voll jeder Teil des Abends wird, und der Bericht vom Eingang zeigt Stunde für Stunde, wie es tatsächlich gelaufen ist.
Im Tarif Agency wird die Veranstaltung dem Kunden zugeordnet, für den sie ist, und die Gästedaten jedes Kunden bleiben von denen der anderen getrennt.
Ein am Nachmittag hinzugefügter Name erhält seine eigene Einladung, wenn Sie an die neuen Gäste versenden; niemand sonst bekommt erneut Post.
Empfang
Eine Empfangseinladung nennt Gastgeber, Anlass, Ort und ein Zeitfenster statt einer festen Uhrzeit, denn Gäste kommen über den Abend verteilt. Begrüßung, Toast und Auszeichnung stehen mit Uhrzeit im Ablauf, damit Spätankommende wissen, was sie verpasst haben. Ein etwaiger Dresscode gehört dazu.
Fragen Sie mit der Zusage, ob jemand früh, im Laufe des Abends oder spät kommt. Diese Angabe hilft dem Caterer, die Häppchen einzuteilen, und dem Personal, seine Schichten zu planen. Sie können die Frage umformulieren oder entfernen; jede Antwort steht im Antwort-Export.
Markieren Sie VIPs, Presse, Sponsoren und Speaker und schicken Sie einer Gruppe ihre Einladung gesondert. Begleitpersonen sind anfangs ausgeschaltet; erlauben Sie sie für alle oder nur für ausgewählte Gäste. Ein Name, den der Gastgeber am Nachmittag nachreicht, erhält seine eigene Einladung, ohne dass andere erneut Post bekommen.
Ein Empfang hat nicht einen Ankunftsmoment, sondern Stunden davon. Mit dem Einlass-Check-in zeigt jeder Gast einen QR-Code, ob er um sieben kommt oder um zehn, und jedes Telefon scannt, auch ohne Netz. Der Bericht am Morgen danach zeigt die Ankünfte nach Stunden und wer gekommen ist.
Eine Einladung zu einem Empfang: einem Stehempfang mit Getränken und Fingerfood, zu dem Gäste über einen Zeitraum hinweg eintreffen statt zu einer festen Uhrzeit — nach der Trauung, zum Firmenjubiläum, in einer Botschaft oder nach einer Preisverleihung. Sie nennt Gastgeber, Anlass, Zeitfenster, Ort und wie man zu- oder absagt.
Bei einem Empfang kommen und gehen die Menschen über Stunden. Die vorgeschlagene Frage gibt Caterer und Einlassteam ein Gefühl für den Abend; Sie können sie umformulieren oder entfernen.
Ja. Sie sind anfangs ausgeschaltet; schalten Sie sie für alle oder für die Gäste ein, die Sie auswählen, und legen Sie fest, wie viele jeder mitbringen darf.
Ja. Der Einlass arbeitet offline weiter und prüft die Einlässe erneut, sobald die Verbindung zurück ist.
Der Antwortbericht zählt jeden Status, und mit dem Einlass-Check-in sehen Sie außerdem die Ankünfte nach Stunden, die Teilnahme gemessen an den Antworten und einen Export der Anwesenheit.
Bezahlte Plätze schalten Sie nicht selbst ein. Sie werden auf Anfrage für berechtigte Agency-Mitglieder gemeinsam mit unserem Team aktiviert.
Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Fragen Sie Zugang an, und wir eröffnen Ihren Arbeitsbereich.
