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Gästeliste-Vorlage kostenlos für Excel und Google Sheets
Wählen Sie den Anlass, behalten Sie die Spalten, die Sie brauchen, fügen Sie die Namen ein, die Sie schon haben — und laden Sie eine Gästeliste mit Auswahllisten für Rückmeldungen und einem Übersichtsblatt herunter, das zählt, wer kommt.
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Läuft in Ihrem Browser — nichts, was Sie eingeben, wird hochgeladen
- Excel, CSV und PDF, sofort nutzbar
Wer kommt
0Gäste auf der Liste
- Zusagen
- 0
- Absagen
- 0
- Vielleicht
- 0
- Noch keine Antwort
- 0
- Begleitpersonen zugesagter Gäste
- 0
- Kinder zugesagter Gäste
- 0
- Erwartete Gästezahl
- 0
Noch keine Gäste. Ohne Einträge wird die Datei eine leere Vorlage mit 500 vorbereiteten Zeilen.
Auswahllisten für Rückmeldungen und ein Übersichtsblatt, das die Antworten zählt.
Sie arbeiten mit Google Sheets? Laden Sie die Excel-Datei herunter und wählen Sie dann Datei → Importieren → Hochladen. Auswahllisten und Übersicht kommen mit.
Ihre Gäste
Tippen Sie direkt in die Tabelle oder fügen Sie aus Excel oder Google Sheets kopierte Zeilen ein – die Spalten füllen sich der Reihe nach. Eine Zeile pro Person; die Eingabetaste springt in die nächste Zeile.
Gäste: 0
Eine hier erstellte Datei öffnen
Hier lassen sich nur Dateien öffnen und aktualisieren, die zuvor mit diesem Winglark-Werkzeug erstellt wurden. Öffnen Sie die PDF-, Excel- oder CSV-Datei, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und laden Sie sie neu herunter. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen, nichts wird hochgeladen.
| # | Vorname | Nachname | Gruppe | Telefon | Begleitung | Name der Begleitung | Kinder | Rückmeldung | Menü | Ernährung | Tisch | Notizen | Entfernen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||
| 4 | ||||||||||||||
| 5 |
So funktioniert es
Wählen Sie die Art der Veranstaltung. Die Spalten, die sie üblicherweise braucht, sind schon angehakt.
Ergänzen oder entfernen Sie Spalten. Eine Zeile pro Person: Jeder Gast, auch jede Begleitperson, bekommt eine eigene Zeile.
Tragen Sie Ihre Gäste in die Tabelle ein oder fügen Sie Zeilen direkt aus einer Tabelle ein; Rückmeldung, Begleitung und Check-in sind Auswahllisten.
Laden Sie Excel herunter, wenn Sie Auswahllisten und das Übersichtsblatt möchten, oder CSV für jedes andere Programm.
In Winglark
Wenn die Liste steht, holen Sie sie in Winglark
Die Spalten mit dem Hinweis „Wird in Winglark importiert“ heißen so, wie der Gästeimport von Winglark sie liest. Beim Hochladen ordnet sich die Datei deshalb von selbst zu.
- Bevor jemand eingeladen wird, markiert ListGuard Dubletten, fehlende und fehlerhafte Adressen sowie Zeilen, die einen zweiten Blick brauchen.
- Danach antwortet jeder Gast über seinen eigenen Link: Teilnahme, Begleitpersonen, Menü und Ihre Fragen — keine Spalte, die Sie abtippen müssen.
- Am Einlass ist jeder Name der Liste einen Scan entfernt, und der Bericht danach zeigt, wer gekommen ist.
Fragen
Welche Spalten braucht eine Gästeliste?
Mindestens Vor- und Nachname, einen Weg, jede Person zu erreichen, und eine Spalte für die Rückmeldung. Die meisten Veranstaltungen ergänzen Begleitpersonen, Ernährungshinweise und eine Gruppe; mit Sitzordnung kommt der Tisch dazu, bei Firmenveranstaltungen Firma und Position. Wenn Sie oben den Anlass wählen, sind die üblichen Spalten angehakt.
Bekommen Begleitpersonen eine eigene Zeile?
Ja, sobald Sie den Namen kennen. Erst eine Zeile pro Person sorgt dafür, dass Gästezahl, Sitzplan und Einlassliste aufgehen. Bis dahin vermerken Sie die Begleitung in der Zeile des Gastes; das Übersichtsblatt zählt sie mit.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets?
Ja. Laden Sie die Excel-Datei herunter und öffnen Sie sie in Google Sheets über Datei → Importieren → Hochladen; die Auswahllisten für Rückmeldungen und die Formeln der Übersicht kommen mit. Die CSV-Datei öffnet sich in jeder Tabellenkalkulation.
Warum trennt die CSV-Datei mit Semikolons?
Auf Deutsch, Französisch, Spanisch und Türkisch trennt Excel Spalten mit einem Semikolon, weil das Komma dort Dezimalzeichen ist. Die Datei richtet sich nach der Sprache, in der Sie diese Seite lesen — so öffnet sie sich auf Ihrem Rechner sauber in Spalten.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Veranstaltung.
Winglark ist im frühen Zugang. Fragen Sie Zugang an, ein Mensch prüft die Anfrage, und eine Einladung in Ihren Arbeitsbereich folgt.