Für die Veranstalter, während es passiert
Der Abend, während er läuft.
Event Control Room ist ein Bildschirm für die laufende Veranstaltung: wer angekommen ist und wer erwartet wird, jeder Eingang mit seinem Team, worauf der Saal antwortet, die Fotos, die hereinkommen, und die wenigen Dinge, die gerade Sie brauchen. Er liegt in der Veranstaltung, und jede Zahl darauf stammt aus etwas, das wirklich passiert ist.
- Ankünfte gegenüber Erwarteten
- Eingänge, Team und Handys
- Eine Liste, was Sie braucht
20:00
Aktualisiert 20:00:12
Braucht Sie
- Einlass-Handy „Eingang 2 — iPhone“ hat 4 Check-ins, die auf die Synchronisierung warten
- 6 Fragen warten auf Sie
Im Verlauf
- Mateo Ruiz ist am Eingang Haupteingang eingecheckt
- Eine Umfrage ist live gegangen
- 9 Momente wurden geteilt
- Clara Weiss ist am Eingang Gartentor eingecheckt, Gruppe von 2
- Eine Frage wurde gestellt
- Mitteilung: „Die Keynote beginnt in zehn Minuten in der große“
Eingänge
- HaupteingangOffen · 3 Personen am Eingang121
- GartentorOffen · 2 Personen am Eingang48
- PresseeingangOffen · 1 Person am Eingang18
Schnellaktionen
Illustration: Abend, Namen und Zahlen sind erfunden.
Fünf Stunden, ein Bildschirm
Ziehen Sie durch den Abend.
Derselbe Bildschirm um sechs und um elf: Was sich ändert, ist, was der Abend tut. Bewegen Sie die Uhr.
20:00
Der Saal spricht
Eine Umfrage läuft, Fragen kommen herein, die Live Wall spielt die ersten Fotos.
20:00
Aktualisiert 20:00:12
Braucht Sie
- Einlass-Handy „Eingang 2 — iPhone“ hat 4 Check-ins, die auf die Synchronisierung warten
- 6 Fragen warten auf Sie
Im Verlauf
- Mateo Ruiz ist am Eingang Haupteingang eingecheckt
- Eine Umfrage ist live gegangen
- 9 Momente wurden geteilt
- Clara Weiss ist am Eingang Gartentor eingecheckt, Gruppe von 2
- Eine Frage wurde gestellt
- Mitteilung: „Die Keynote beginnt in zehn Minuten in der große“
Eingänge
- HaupteingangOffen · 3 Personen am Eingang121
- GartentorOffen · 2 Personen am Eingang48
- PresseeingangOffen · 1 Person am Eingang18
Schnellaktionen
Jeder Block ist echt
Nichts auf dem Bildschirm ist geschätzt.
Jeder Block liest den Datensatz, den er beschreibt. Ein Block ohne etwas dahinter — kein Check-in für diese Veranstaltung, keine Fotos eingeschaltet — wird einfach nicht gezeigt.
- GatePassAnkünfte und EingängeAus den GatePass-Check-ins: wer hereinkam, an welchem Eingang, in der letzten Stunde, und ob jeder Eingang offen ist.
- Rückmeldungen (RSVP)ErwartetAus den Antworten: alle, die zugesagt haben, mit ihrer Personenzahl — eine vierköpfige Familie zählt vier.
- LivePulseDer SaalAus LivePulse: was läuft, wie viele geantwortet haben, wie viele Fragen warten.
- MomentFlowMomenteAus MomentFlow: Uploads, was auf Freigabe wartet, und ob die Live Wall läuft.
- CompanionGastseitenAus Companion: wie viele Gäste ihre Seite geöffnet haben und welche Mitteilungen gerade zu sehen sind.
Eine Veranstaltung, ein Datensatz — gelesen, nicht kopiert.
Braucht Sie
Die kurze Liste, die um neun Uhr abends zählt.
Der größte Teil eines Abends braucht niemanden. Die Liste nennt nur, was doch — und jede Zeile führt dorthin, wo es behoben wird.
- Am Einlass
- Ein Einlass-Handy mit Check-ins, die noch synchronisiert werden müssen, offline entstandene Doppeleinlässe zur Prüfung, eine Häufung abgewiesener Codes.
- Im Saal
- Fragen, die sich in der Warteschlange stauen und auf Freigabe warten.
- Auf den Bildschirmen
- Momente, die auf Freigabe warten, und eine Live Wall oder ein Saalbildschirm, der sich nicht mehr meldet.
- Einlass-Handy „Eingang 2“ hat 4 Check-ins, die auf die Synchronisierung warten
- 6 Fragen warten auf Sie
- 12 Momente warten auf Freigabe
Illustration: Abend, Namen und Zahlen sind erfunden.
Vom selben Bildschirm aus handeln
Sehen und beheben, ohne ihn zu verlassen.
Die Schnellaktionen sind die sechs Dinge, nach denen Veranstalter während einer Veranstaltung greifen: die Einlassansicht öffnen, eine Umfrage starten, Fragen prüfen, Momente prüfen, den Saalbildschirm öffnen, eine Gastseite in der Vorschau sehen — und eine Mitteilung in einer Zeile veröffentlichen.
- Einlassansicht öffnen
- Umfrage starten
- Fragen prüfen
- Momente prüfen
- Saalbildschirm öffnen
- Vorschau: Companion
Der Freigabetisch, direkt dort
Momente, die auf Freigabe warten, werden direkt dort freigegeben oder abgelehnt, ohne die Bibliothek zu öffnen.
Wer ihn sieht
Geführt von denen, die den Abend führen.
Der Kontrollraum folgt den Rollen des Arbeitsbereichs: Das Einlassteam behält seine Einlassansicht, wer den Abend steuert, bekommt das ganze Bild.
- Inhaber und Manager
- Sehen alles und steuern alles, auch die Live-Einstellungen.
- Gästemanager
- Betreiben den Abend: Umfragen, Fragen und Mitteilungen.
- Marketing
- Sieht den Abend, während er läuft, ohne ihn zu verändern.
- Einlasspersonal
- Behält seine eigene Einlassansicht; der Kontrollraum gehört nicht dazu.
Leise aktuell
Frisch, solange Sie hinsehen. Still, wenn Sie wegsehen.
Der Bildschirm aktualisiert sich etwa alle fünfzehn Sekunden, solange sein Tab offen ist, und hört auf, wenn er es nicht ist — aktuell genug zum Handeln, und keine Last, solange niemand hinsieht.
- Etwa alle 15 Sekunden
- Zahlen, Liste und Zeitleiste werden gemeinsam aktualisiert.
- Nur solange offen
- Ein Tab im Hintergrund aktualisiert sich nicht. Zurück im Tab holt er alles nach.
- Sagt, wenn er veraltet ist
- Scheitert eine Aktualisierung, sagt der Bildschirm es Ihnen, statt alte Zahlen als neue zu zeigen.
Fragen
Wo ist der Kontrollraum?
In jeder Veranstaltung in der Winglark-App, im Live-Bereich der Veranstaltung. Er gilt immer für eine Veranstaltung.
Woher kommen die Ankunftszahlen?
Aus den GatePass-Check-ins am Einlass, gegenübergestellt den Gästen, die mit ihrer Personenzahl zugesagt haben. Ohne Check-in für die Veranstaltung wird der Ankunftsblock nicht gezeigt.
Sieht das Einlassteam ihn?
Nein. Das Einlasspersonal behält seine eigene Einlassansicht. Inhaber und Manager steuern den Kontrollraum, Gästemanager betreiben Umfragen, Fragen und Mitteilungen, Marketing kann zusehen.
Funktioniert er auf einem Tablet?
Ja. Er ist eine Seite im Browser und ordnet sich für Tablet oder Handy neu an.
Bleiben Umfrageergebnisse danach im Bericht?
Nein. Der Veranstaltungsbericht umfasst Einladungen, Antworten und Ankünfte; Ergebnisse von Umfragen und Fragen sieht man live, im Live-Bereich der Veranstaltung.
Wissen, wie der Abend läuft, solange er noch läuft.
Schalten Sie die Live-Ebene für Ihre nächste Veranstaltung ein, und der Kontrollraum öffnet sich im Live-Bereich der Veranstaltung.