Funktionen
MailFlowEinladungen unter Ihrem Namen versenden — und wissen, was mit jeder geschah.
Jede Nachricht führt ihr eigenes Protokoll, vom Moment, in dem sie eingereiht wird, bis zu dem, in dem sie zugestellt, geöffnet, zurückgewiesen oder zurückgehalten wird — mit dem Grund daneben.
Senden und wissen, was ankam
Das Problem
Gesendet ist nicht zugestellt.
Die meisten Einladungswerkzeuge melden genau eines: dass die Nachricht hinausging. Ob sie ankam, zurückkam, jemanden erreichte, der nie wieder angeschrieben werden wollte, oder gar nicht erst versucht wurde, darf der Veranstalter selbst herausfinden — meist, wenn ein Gast sagt, er sei nie eingeladen worden.
Und der Absender zählt. Eine Einladung von einer Adresse, die niemand kennt, wird übersehen oder aussortiert.
Signaturszene
Gesendet ist nicht zugestellt.
Fünf Nachrichten gehen zusammen hinaus. Eine wird gelesen, eine zugestellt und nie geöffnet, eine kommt zurück, eine wurde nie versucht, weil die Adresse darum bat, nicht angeschrieben zu werden, eine wartet auf eine Person. Jede behält ihr eigenes Protokoll.
- in der Warteschlange24
- angenommen24
- zugestellt22
- geöffnet14
- Diese Adresse war zuletzt dauerhaft unzustellbar; ein erneuter Versand würde der Domain schaden.
- Diese Person hat um keine Post gebeten. Diese Antwort verfällt nicht.
- E-Mailvon Ihrer verifizierten Domain
- SMSüber Ihr eigenes Konto
- WhatsAppüber Ihr eigenes Konto
So funktioniert es
Wie eine Einladung hinausgeht, und woran Sie sehen, dass sie ankam
- 01
Den Absender wählen
Von Ihrem eigenen Absender und Ihrer verifizierten Domain senden oder mit der Winglark-Adresse beginnen, die den Namen Ihres Unternehmens zeigt und Antworten an Sie weiterleitet.
- 02
Vor dem Versand prüfen
Eine Bereitschaftsprüfung listet alles auf, was zwischen Ihnen und dem Versand steht — ein zu bestätigender Absender, eine zu verifizierende Domain —, bevor auch nur eine Nachricht hinausgeht.
- 03
Einen Versand anstoßen
Einladungen gehen als Versand für eine Veranstaltung und einen Zweck hinaus: die Einladung selbst, eine Änderung, eine Absage, eine Bestätigung.
- 04
Jede Nachricht verfolgen
Jede Nachricht geht von eingereiht zu angenommen und dann zu zugestellt, geöffnet, zurückgewiesen, beschwert oder verzögert, so wie der Zustelldienst es meldet.
- 05
Nach dem Protokoll handeln
Die Einladung eines Gastes erneut senden, sehen, warum eine Nachricht zurückgehalten wurde, und Adressen mit Rückläufer oder Beschwerde aus künftigen Versänden heraushalten.
Was enthalten ist
Was enthalten ist
- Ihr Absender, Ihre Domain
- Absender für Einladungen, für Bestätigungen oder für beides anlegen und die eigene Domain verifizieren, damit Mail unter Ihrem Namen hinausgeht.
- Eine Adresse vom ersten Tag an
- Bis Ihre Domain verifiziert ist, können Einladungen von der Winglark-Adresse hinausgehen, angezeigt als Ihr Unternehmen via Winglark, mit Antworten an Sie.
- Ein Protokoll je Nachricht
- Eingereiht, angenommen, zugestellt, geöffnet, zurückgewiesen, beschwert oder verzögert — jeweils mit Zeitpunkt und Grund.
- Signierte Zustellberichte
- Zustellmeldungen werden nur angenommen, wenn der Dienst sie signiert hat, einmal gezählt und nie rückwärts bewegt.
- Sperren, die halten
- Ein dauerhafter Rückläufer oder eine Beschwerde hält eine Adresse aus künftigen Versänden heraus. Eine Beschwerde lässt sich nie aufheben.
- Kein versehentlicher Zweitversand
- Jede Nachricht trägt einen Schlüssel, der verhindert, dass dieselbe Einladung durch einen neuen Versuch oder einen Doppelklick zweimal hinausgeht.
Warum es zählt
Was sich am Tag der Veranstaltung ändert
Sie wissen, wer sie nicht erhalten hat
Vor der Veranstaltung statt danach — damit ein Anruf lösen kann, was eine E-Mail nicht konnte.
Ihr Ruf bleibt Ihrer
Mail von einer verifizierten Domain an Adressen, die sie empfangen können, ist Mail, die weiter ankommt.
Ein Nein bleibt ein Nein
Eine Adresse, die sich beschwert hat, wird von niemandem in Ihrem Team je wieder angeschrieben.
Wie es mit dem Rest von Winglark zusammenhängt
- ListGuardDie Liste säubern, bevor sie teuer wirdSaubere Listen bedeuten weniger Rückläufer, und Adressen, die nicht angeschrieben werden dürfen, fallen schon beim Import auf.
- TemplateForgeEinladung gestalten, Versionen behaltenJede Nachricht hält fest, welche Entwurfsversion sie trug.
- InvitePulseGäste ergänzen, nachdem versendet wurdeNachträglich hinzugefügte Gäste erhalten ihre Einladung in einem eigenen Versand, ohne dass jemand anderes sie erneut bekommt.
Wo es eingesetzt wird
Wo es sich auszahlt
- 01
Eine Konferenz mit Anmeldeschluss
Eine Woche vorher sehen, welche Einladungen zurückkamen, und diese Menschen auf anderem Weg erreichen.
- 02
Das Monatsprogramm eines Hauses
Von der eigenen Domain des Hauses senden, damit jede Monatseinladung erkannt wird.
- 03
Eine private Feier
Heute mit der Winglark-Adresse beginnen und die eigene Domain verifizieren, wenn es darauf ankommt.
In den Tarifen
Die für jeden Tarif veröffentlichten Kontingente. Der vollständige Vergleich mit Preisen steht auf der Preisseite.
Fragen
Brauche ich einen eigenen E-Mail-Anbieter?
Nein. Winglark versendet über seinen Zustelldienst. Sie können mit der Winglark-Adresse beginnen, die den Namen Ihres Unternehmens zeigt, und jederzeit auf Ihre eigene verifizierte Domain wechseln.
Was heißt hier „zugestellt“?
Dass der empfangende Mailserver die Nachricht angenommen hat, wie der Zustelldienst meldet. Öffnungen werden erfasst, wo das Mailprogramm des Empfängers es zulässt, und sind nie garantiert.
Kann ich eine Einladung erneut senden?
Ja, jeweils an einen Gast, aus seinem Datensatz. Es entsteht eine neue Nachricht, und der Verlauf der ersten bleibt erhalten.
Versendet es SMS oder WhatsApp?
Genutzt wird heute E-Mail. Einwilligungen und Guthaben für weitere Kanäle werden bereits erfasst; diese Kanäle laufen über Ihr eigenes Konto, sobald sie freigeschaltet sind.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Veranstaltung.
Winglark ist im frühen Zugang. Fragen Sie Zugang an, ein Mensch prüft die Anfrage, und eine Einladung in Ihren Arbeitsbereich folgt.