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Winglark

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BadgeDesk

Ein Namensschild für jeden Gast. Gedruckt, wenn er ankommt.

Gestalten Sie das Namensschild einmal für die Veranstaltung, drucken Sie die ganze Liste als ein PDF, bevor die Türen öffnen — oder jedes Schild in dem Moment, in dem GatePass den Gast einlässt. Am Tablet-Kiosk checken sich Gäste selbst ein, und ihr Schild wird gedruckt.

Zugang anfragenZum Badge-Studio
  • Exakte Etikettengrößen, 1:1 gedruckt
  • Die Gästeart als Wort, nicht als Farbe
  • Gestaltung in jedem Tarif, auch in der kostenlosen Veranstaltung

Beispielhafte Konferenz, Gäste und Namensschilder. Die Bildschirme sind BadgeDesk nachgezeichnet, wie es arbeitet.

Das Badge-Studio

Ein Entwurf für die Veranstaltung. Jedes Schild aus der Gästeliste.

Auf dem Laptop der Namensschild-Entwurf des Veranstalters für eine Konferenz. Daneben ein Schild, wie es aus dem Drucker kommt.

  1. Layout wählenKlassisch, kräftiger Kopf, schlicht oder ein breites Band — in der Größe, die Ihr Drucker oder Halter nimmt.
  2. Felder ordnenIn Ihrer Reihenfolge: der Vorname so groß, wie er passt, dann Nachname, Firma, Funktion, Gästeart, Tisch und Platz, die Veranstaltung.
  3. Farbe wählenDie Farbe der Veranstaltung oder Ihre eigene, geprüft, damit weiße Schrift lesbar bleibt; Ihr Logo; beide Seiten fürs Lanyard.
  4. DruckenEin PDF der Liste vor dem Tag oder ein Schild nach dem anderen am Einlass.
Northwind SummitNamensschild-EntwurfEntwurf speichernNamensschilder drucken

Layout

  • Klassisch
  • Kräftiger Kopf
  • Schlicht
  • Breites Band

Größe

  • Etikett 4 × 3 Zoll
  • Etikett 4 × 6 Zoll
  • A6
  • CR80-Karte
  • A4-Bogen mit 8
  • Letter-Bogen mit 6

Vorschau: ein echter Gast aus der Liste

Northwind SummitDo., 12. Nov. · 09:00AyşeDemirLumen LabsLeiterin ProduktTisch 7 · Platz 3Referent

Felder, in dieser Reihenfolge

  1. Vorname
  2. Nachname
  3. Firma
  4. Funktion
  5. Gästeart
  6. Tisch und Platz

Farbe

Farbe der Veranstaltung✓ Weiße Schrift lesbar

  • Logo
  • Beidseitig drucken
  • In der Sprache der Veranstaltung gedruckt
Ein gedrucktes Namensschild, Vorderseite

Beispielhafte Konferenz, Gäste und Namensschilder. Die Bildschirme sind BadgeDesk nachgezeichnet, wie es arbeitet.

Was auf einem Schild steht

Der Name, den der Gast sich gewünscht hat — so groß, wie er passt.

Jede Zeile wird beim Druck aus dem Gästedatensatz gelesen: Eine Korrektur von heute Morgen steht heute Nachmittag auf dem Schild.

Der eigene Name
Die Antwort eines Gastes auf „Name, wie er auf Ihrem Namensschild stehen soll“ ersetzt den Namen auf der Liste.
Die Gästeart, ausgeschrieben
VIP, Referent, Presse, Sponsor, Aussteller, Team: auf einem Band, als Wort, nie allein als Farbe.
Tisch und Platz
Aus SeatMap, wenn die Veranstaltung einen Sitzplan hat.
Eine Farbe, die sich lesen lässt
Die Farbe der Veranstaltung oder Ihre eigene. Eine für weiße Schrift zu helle Farbe wird vor dem Druck markiert.
Beide Seiten
Dieselbe Vorderseite auch hinten, für Lanyards, die sich drehen. Ihr Logo auf beiden.
Die Sprache der Veranstaltung
Bänder und Datum werden in der Sprache gedruckt, in der die Veranstaltung läuft.

Sammeldruck

Drucken Sie die Liste, bevor die Türen öffnen.

Wählen Sie, für wen, laden Sie ein PDF herunter, drucken Sie. Jeder Druck wird festgehalten — ein zweiter Druck ist eine Entscheidung, kein Versehen.

Welche Gäste

  • AlleDie ganze Liste.
  • Noch nicht gedrucktNur die Schilder, die noch niemand gedruckt hat.
  • Nach GästeartZuerst die Referenten oder nur der Pressetisch.
  • ZugesagtNur die Gäste, die zugesagt haben.
  • EingechecktDie Gäste, die schon durch den Einlass sind.
namensschilder-noch-nicht-gedruckt.pdf38 Schilder · 38 Seiten · 4 × 3 ZollFestgehalten: 38 Schilder um 08:12 gedruckt

Etikettendrucker und Bögen

Ein Schild pro Seite, in der exakten Etikettengröße.

Bei einer Etikettengröße ist jede Seite des PDFs ein Schild in genau dieser Größe, sodass Zebra-, Brother-QL- und DYMO-Etikettendrucker es 1:1 drucken. Auf einem Bogen stehen die Schilder mit Schnittmarken zum Zuschneiden — für jeden Bürodrucker.

  • Etikett 4 × 3 ZollEtikett: ein Schild pro SeiteDas übliche Thermo-Etikett für Namensschilder.
  • Etikett 4 × 6 ZollEtikett: ein Schild pro SeiteHöher, aufrecht am Lanyard getragen.
  • A6Etikett: ein Schild pro Seite105 × 148 mm, für A6-Namensschildhalter.
  • CR80-KarteEtikett: ein Schild pro SeiteScheckkartengröße, für Kartendrucker und Clip-Halter.
  • A4-Bogen mit 8Bogen: mit SchnittmarkenAcht Schilder auf A4, für jeden Bürodrucker.
  • Letter-Bogen mit 6Bogen: mit SchnittmarkenSechs Schilder zu 4 × 3 Zoll auf US-Letter.

Mit 100 % drucken: tatsächliche Größe, kein „An Seite anpassen“.

Haupteingang

EingechecktAyşe DemirLumen Labs · ReferentTisch 7 · Platz 3
Namensschild drucken

Das Schild geht an den Drucker

Drucken braucht eine Verbindung. Der Einlass selbst funktioniert offline.

Am Einlass

Erst eingelassen, dann gedruckt.

Wenn Sie es anbieten, tippt das Einlasspersonal auf „Namensschild drucken“, sobald GatePass einen Gast eingelassen hat. Für Menschen, die nie gekommen sind, druckt niemand ein Schild.

Ein Tipp nach dem Scan
Die Schaltfläche erscheint auf dem Einlassbildschirm, sobald der Gast eingelassen ist.
Ein Code, der wieder gilt
Das Schild trägt den eigenen GatePass-Code des Gastes und lässt sich an einer Sessiontür erneut scannen.
Drucken braucht das Netz
Der Einlass lässt auch ohne Signal weiter ein; das Schild wird gedruckt, sobald das Telefon wieder online ist.

Self-Check-in-Kiosk

Gäste checken sich am Tablet selbst ein.

Stellen Sie ein Tablet an den Eingang. Gäste scannen den Code aus ihrer Einladung oder suchen ihren Namen und bestätigen ihn; sie werden über denselben Einlassdatensatz eingecheckt wie bei einem Scan durchs Personal, sehen Tisch und Platz, und ihr Schild wird gedruckt.

  1. Willkommen

    Northwind SummitSprache: EN · TR · DE · FR · ES

    Willkommen

    Scannen Sie den Code aus Ihrer EinladungoderMeinen Namen suchen

  2. Gefunden

    Northwind SummitSprache: EN · TR · DE · FR · ES

    Ihr NachnameDem

    Sind Sie das?

    Ayşe D.Mit den ersten Buchstaben Ihrer E-Mail bestätigenayşJa, einchecken

  3. Eingecheckt

    Northwind SummitSprache: EN · TR · DE · FR · ES

    Willkommen, Ayşe

    Tisch 7Platz 3

    Ihr Namensschild wird gedruckt

  • Eine Zählung am EinlassEin Check-in am Kiosk ist ein Check-in am Einlass: derselbe Datensatz wie ein Scan durchs Personal, niemand wird doppelt gezählt.
  • Zwei Wege hineinDer Code aus der Einladung oder der Name, bestätigt mit den ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse oder den letzten Ziffern der Telefonnummer.
  • So viele Kiosks wie EingängeMehrere Kiosks pro Veranstaltung. Erneuern Sie den Link eines Kiosks oder pausieren Sie ihn aus Ihrer Konsole.
  • Fünf SprachenEnglisch, Türkisch, Deutsch, Französisch und Spanisch, mit einer Umschaltung am Bildschirm.

Das Schild druckt automatisch oder auf Tipp — Sie wählen pro Veranstaltung.

Beispielhafte Konferenz, Gäste und Namensschilder. Die Bildschirme sind BadgeDesk nachgezeichnet, wie es arbeitet.

In welchen Tarifen

Gestaltung und Sammel-PDFs
In jedem Tarif, auch in der kostenlosen Veranstaltung.
Druck am Einlass
In jedem Tarif mit Einlass: Starter, Professional, Agency, Einzelveranstaltung oder mit dem Einlass-Upgrade einer kostenlosen Veranstaltung.
Self-Check-in-Kiosks
In Professional, Agency und der Einzelveranstaltung.

Fragen

Wie drucke ich Namensschilder für eine Konferenz ohne Badge-Drucker?

Wählen Sie den A4-Bogen mit acht oder den US-Letter-Bogen mit sechs Schildern. Jeder Bürodrucker druckt sie mit 100 %, mit Schnittmarken zum Zuschneiden — kein Etikettendrucker nötig.

Welche Etikettendrucker können die Schilder drucken?

Bei einer Etikettengröße ist jede Seite des PDFs ein Schild in genau 4 × 3 Zoll, 4 × 6 Zoll, A6 oder CR80, sodass Zebra-, Brother-QL- und DYMO-Etikettendrucker es 1:1 drucken. Stellen Sie das Papier des Druckers auf die Etikettengröße und drucken Sie mit 100 %.

Können sich Gäste an einem iPad selbst einchecken?

Ja, an jedem Tablet mit Browser. Gäste scannen den Code aus ihrer Einladung oder suchen ihren Namen und bestätigen ihn mit den ersten Buchstaben ihrer E-Mail oder den letzten Ziffern ihrer Telefonnummer, und ihr Schild wird gedruckt. Kiosks gibt es in Professional, Agency und der Einzelveranstaltung.

Wenn ein Gast am Kiosk eincheckt und dann am Einlass gescannt wird — zählt er doppelt?

Nein. Der Kiosk checkt Gäste über denselben Einlassdatensatz ein wie ein Scan durchs Personal; jeder Gast wird einmal gezählt.

Kann ich ein Schild erst drucken, wenn jemand wirklich da ist?

Ja. Das Einlasspersonal tippt auf „Namensschild drucken“, direkt nachdem GatePass den Gast eingelassen hat, oder der Kiosk druckt es. Drucken am Einlass braucht das Netz; der Einlass selbst arbeitet offline weiter.

Ein Gast möchte einen anderen Namen auf seinem Schild. Was tun?

Fragen Sie mit der Antwort nach „Name, wie er auf Ihrem Namensschild stehen soll“. Seine Antwort ersetzt den Namen auf der Liste auf jedem Schild, das er bekommt.

Wie vermeide ich, dasselbe Schild zweimal zu drucken?

Jeder Druck wird festgehalten. Drucken Sie mit „Noch nicht gedruckt“, und nur die übrigen Schilder kommen heraus; ein Schild erneut zu drucken ist eine bewusste Wahl.

Lässt sich das Schild an einer Sessiontür scannen?

Ja. Der QR-Code auf dem Schild ist der eigene GatePass-Code des Gastes, sodass ein Breakout-Raum oder ein Abendempfang ihn wie die Einladung scannen kann.

Drucken Sie die Schilder aus der Liste, die Sie ohnehin führen.

Einmal gestalten; die Liste, die Nachzügler und die Spontangäste drucken aus demselben Datensatz.

Zugang anfragenZum Einlass