SeatMap
Jeder Gast auf seinem Stuhl. Und der Einlass weiß, auf welchem.
Zeichnen Sie den Saal maßstabsgetreu, setzen Sie Gäste direkt aus ihren Antworten, und der Plan bleibt aktuell: Eine Gruppe von drei bekommt drei Stühle, wer absagt, gibt seinen frei, und jeder Tisch und Platz erreicht den Einlass und das Handy jedes Gastes.
- Der Saal maßstabsgetreu, in Zentimetern
- Mit den Antworten verbunden
- In jedem Tarif, auch im kostenlosen Event
Beispielhafte Hochzeit, Saal und Gäste. Die Bildschirme sind SeatMap nachgezeichnet, wie es arbeitet.
Vom leeren Saal bis zur Tischkarte
Saal zeichnen. Antworten setzen. Plan veröffentlichen.
Auf dem Laptop der Plan der Veranstalterin für ein Hochzeitsdinner. Auf dem Handy, was ein Gast sieht, sobald der Plan veröffentlicht ist.
- Saal zeichnenTische mit ihren Stühlen, Bühne, Tanzfläche, Bar und alles Weitere in Zentimetern — an ihren Platz gezogen und gedreht.
- Antworten setzenGäste kommen mit ihrer Antwort aus der Liste: Haushalte zusammen, ein „wir sind zu dritt“ als drei Stühle.
- Anordnen lassenDie Tische füllen sich nach Ihren Regeln, und der Plan sagt, wer noch keinen Stuhl hat und welche Gruppen geteilt wurden.
- VeröffentlichenTisch und Platz gehen an den Einlass und auf das Handy jedes Gastes; die Ausdrucke sind bereit.
Zum Saal hinzufügen
- Runder Tisch
- Quadratischer Tisch
- Langer Tisch
- Bankett
- Stehtisch
- Bühne
- Tanzfläche
- Bar
- Buffet
- Eingang
- DJ
- Fotoecke
- Torte
- Säule
Tisch 4 · 10 Stühle · 9 besetzt
Gäste
214/ 216 gesetzt
Kommen, noch ohne Stuhl
- Leyla Kaya +1
Plan-Check
- Überfüllte Tische1
- Kommen, ohne Stuhl2
- Geteilte Haushalte1
- Ohne Antwort, aber gesetzt1
Selin & JonasSa., 14. Juni · 19:00
Ihr Tisch
4
Platz 7
An Ihrem Tisch
- Ayla
- Deniz
- Mateo
- Clara
- Ute
Wo er steht
Jede Bewegung geht auch per Tastatur oder mit einem Tipp — ganz ohne Ziehen.
Beispielhafte Hochzeit, Saal und Gäste. Die Bildschirme sind SeatMap nachgezeichnet, wie es arbeitet.
Mit der Gästeliste verbunden
Er zählt Stühle, nicht Datensätze.
Der Plan liest die Antworten, sobald sie eintreffen. Wer „wir sind zu dritt“ antwortet, bekommt drei Stühle; wer absagt, gibt seinen frei, ohne dass jemand den Plan öffnet.
- Haushalte bleiben zusammen
- Paare, Familien und Begleitpersonen kommen als eine Gruppe in den Plan und sitzen zusammen.
- Eine Absage gibt den Stuhl frei
- Sobald ein Gast absagt, ist der Stuhl wieder frei, und die Zahl folgt.
- Überall dieselbe Zahl
- Ein Gästedatensatz: Plan, Einlass und Küche zählen dieselben Menschen.
Automatische Anordnung
Erst Ihre Regeln. Dann füllen sich die Tische.
Sagen Sie, wer zusammen sitzt und wer auf keinen Fall, halten Sie reservierte Tische frei und fixieren Sie zugesagte Plätze. Die Anordnung richtet sich nach allem — und sagt klar, was sie nicht geschafft hat.
- Zusammen und getrennt
- Zwei Freunde an einem Tisch, zwei Familien an verschiedenen.
- Der richtige Tisch für jeden
- VIPs an den Brauttisch und die VIP-Tische, Kinder an den Kindertisch.
- Zugesagtes bleibt
- Reservierte Tische bleiben unberührt; fixierte Plätze werden nie verschoben.
- Ein ehrlicher Bericht
- Wer noch keinen Stuhl hat und welche Gruppen geteilt werden mussten.
Die Platznummern halten Paare nebeneinander, damit die Tischkarten so stehen, wie man sitzt.
Anordnung fertig
- 214 Gäste gesetzt
- 2 kommen, noch ohne Stuhl
- 1 Gruppe auf Tisch 6 und 7 verteilt
Plan-Check
Was am Plan nicht stimmt, bevor der Abend es findet.
Jedes Problem wird benannt und gezählt, mit einem Sprung direkt zum Tisch oder zum Gast.
- 1Überfüllte TischeMehr Menschen als Stühle.
- 0Abgesagt, aber gesetztJemand, der abgesagt hat, sitzt noch im Plan.
- 0Trennregel verletztZwei, die getrennt sitzen sollten, teilen einen Tisch.
- 2Kommen, ohne StuhlEine Zusage ohne Sitzplatz.
- 1Geteilte HaushalteEine Gruppe an zwei Tischen.
- 1Ohne Antwort, aber gesetztEin Stuhl für jemanden, der noch nicht geantwortet hat.
- 0Leere TischeEin Tisch, an dem niemand sitzt.
Catering nach Tisch
Die Küchenliste schreibt sich selbst.
Menüwahl pro Tisch gezählt, Kinder markiert, Ernährungs- und Allergiehinweise pro Platz — damit jeder Teller am richtigen Platz ankommt.
| Tisch | Fisch | Fleisch | Vegetarisch | Kinder | Hinweise pro Platz |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4 | 5 | 1 | 0 | Platz 3 · Nussallergie |
| 2 | 3 | 6 | 1 | 2 | Platz 8 · glutenfrei |
| 4 | 5 | 3 | 1 | 0 | Platz 7 · keine Schalentiere |
| 7 | 0 | 0 | 0 | 9 | Zwei Hochstühle |
Ernährungs- und Allergiehinweise sehen nur Personen, die Ernährungsangaben lesen dürfen.
Am Einlass und auf dem Handy
Der Plan verlässt das Büro.
Mit Einlasskontrolle zeigt GatePass Tisch und Platz, sobald ein Gast gescannt wird — auch offline. Nach der Veröffentlichung sieht der Gast es ebenfalls, in Companion und auf der Einladungsseite.
- Am Einlass
- GatePass zeigt Tisch und Platz mit dem Check-in, auch ohne Netz.
- Ihr Tisch
- Tisch und Platz auf dem Handy des Gastes, auf Wunsch mit den Vornamen der Tischnachbarn.
- Eine kleine Karte
- Der Saal im Kleinen mit dem eigenen Tisch markiert — niemand sucht seine Tischkarte.
Ausdrucke
Alles, was die Location verlangt, aus demselben Plan.
Gedruckt, wenn der Plan steht, und neu gedruckt, wenn er sich ändert — nie abgetippt.
- SaalplanEin maßstabsgetreues PDF, jeder Tisch nummeriert.
- Nach TischJeder Tisch und wer daran sitzt.
- Finden Sie Ihren TischEine alphabetische Tafel für den Eingang.
- KüchenlisteMenüs, Kinder und Hinweise nach Tisch.
- TischkartenEine pro Gast, auch für Begleitpersonen.
- TischnummernEine Karte für die Mitte jedes Tisches.
- CSVDer ganze Plan als Zeilen, für alle anderen.
Freigabe durch Kunden
Der Kunde gibt den Plan über einen Link frei.
Für Agenturen: Schicken Sie Ihrem Kunden einen Prüflink zum Sitzplan. Er gibt ihn frei oder bittet um Änderungen, und Sie sehen, was davon.
Von Lumen Events
Sitzplan zur Prüfung
Selin & Jonas · Sa., 14. Juni · 19:00
- Der Plan steht schon in einer Tabelle?
- Importieren Sie die Gästeliste mit ihrer Tisch-Spalte: Die Tische werden angelegt und jeder Gast sitzt.
- In jedem Tarif enthalten
- Der Sitzplan gehört zu jedem Tarif, auch zum kostenlosen Event.
Fragen
Wie halte ich zwei Familien bei einer Hochzeit auseinander?
Legen Sie zwischen ihnen eine Trennregel an. Die Anordnung setzt sie nie an einen Tisch, und wenn eine Änderung von Hand sie zusammenbringt, nennt der Plan-Check den Tisch und führt Sie hin.
Ein Gast hat „wir sind zu dritt“ geantwortet. Wie viele Stühle sind das?
Drei. SeatMap zählt Stühle, nicht Datensätze, und hält die Begleitpersonen am selben Tisch wie den Gast.
Was passiert mit dem Plan, wenn jemand absagt?
Sagt ein Gast ab, wird sein Stuhl automatisch frei. Der Plan-Check listet zusätzlich jeden abgesagten Gast, der noch gesetzt ist, damit nichts durchrutscht.
Sehen Gäste vor der Ankunft, wo sie sitzen?
Ja, sobald Sie den Plan veröffentlichen. In Companion und auf der Einladungsseite sehen sie Tisch und Platz, eine kleine Saalkarte mit ihrem Tisch und auf Wunsch die Vornamen ihrer Tischnachbarn.
Wer sieht die Allergien auf der Küchenliste?
Nur Personen, die Ernährungsangaben lesen dürfen. Alle anderen sehen den Plan ohne sie.
Kann mein Kunde den Sitzplan freigeben?
Ja. Schicken Sie einen Prüflink; der Kunde gibt den Plan frei oder bittet um Änderungen.
Ich habe die Tische schon in einer Tabelle geplant. Kann ich sie übernehmen?
Ja. Importieren Sie die Gästeliste mit einer Tisch-Spalte: Die Tische werden angelegt und jeder Gast gesetzt. Von dort ordnen Sie weiter.
Kostet der Sitzplan extra?
Nein. Er ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Event.
Setzen Sie Ihr nächstes Event aus den Antworten.
Den Saal einmal zeichnen; der Plan hält mit jeder Zu- und Absage Schritt.