Funktionen
Acht Probleme, die von Ihrem Tisch verschwinden.
Jede Veranstaltung bricht an denselben Stellen — die Liste, die Einladung, der Versand, der Einlass, die Zahlen am Ende. Das Gästemanagement von Winglark deckt jede davon ab; jeder Abschnitt unten beginnt bei einem dieser Brüche und zeigt in Betrieb, was dagegen getan wird.
Jede hat auch eine eigene Seite
Die Liste säubern
ListGuardMeine Gästeliste ist ein Durcheinander
Fügen Sie sie ein, wie sie ist. Sehen Sie die Fehler, bevor es jemand anderes tut.
Der Import liest, was man Ihnen geschickt hat, und meldet, was er gefunden hat — dieselbe Person zweimal, Adressen, an die nichts zugestellt werden kann, Menschen, die in Ruhe gelassen werden wollten, Zeilen mit halbem Namen. Jeder Fund ist ein Vorschlag mit dem Original daneben; nichts wird still umgeschrieben und nichts fällt weg, ohne dass Sie es sehen.
Heraus kommt eine Liste, der Sie genug vertrauen, um an sie zu senden.
| Marta Ruizmarta.ruiz@atlas.example | |
| deniz aydındeniz@aydin.example | ein Name in einem einzigen Feld |
| Jonas Weberj.weber@nord.example | |
| Marta RuizMARTA.RUIZ@atlas.example | dieselbe Person zweimal |
| Priya Ramanpriya@meridian.example | |
| Tom Kellehertom@kelleher.exmple | eine Adresse, an die nicht zugestellt werden kann |
| Sofia Lindqvistsofia@lindqvist.example | |
| Aziz Karimaziz@karim.example | jemand, der um keine Post gebeten hat |
| Elif Demirelif.demir@atlas.example | |
| Rachel Oseir.osei@harbour.example |
7 werden eingeladen3 warten auf eine Person
Die Einladung gestalten
TemplateForgeIch brauche eine Einladung, und sie muss richtig aussehen
Vom Briefing zur fertigen Einladung, Version für Version.
Beginnen Sie beim Briefing, bauen Sie die Komposition, veröffentlichen Sie eine Version. Die Veranstaltung zeigt auf die Version, die Sie veröffentlicht haben — eine spätere Änderung schreibt nie die Einladung um, die ein Gast bereits in der Hand hält. Sie wartet, bis Sie es sagen.
Entwirft Texte gegen das echte Datum, den Ort und die Frist der Veranstaltung und verwirft alles, was ihnen widerspricht.
- Private Vorbesichtigung, Donnerstag 14. November, 19:00
- Depo, Halle 2 — Istanbul
- Warm, ruhig, nicht geschäftsmäßig. Antwort bis zum 7.
Ein Abend mit der Sammlung
Letzter Durchgang: der Titel wird enger, die Linie länger. Kleine Entscheidungen — und der Grund, warum die Datei noch bei einem Menschen liegt.
Menschen erreichen
MailFlowIch muss alle erreichen — und wissen, dass es geklappt hat
Jede Nachricht führt ihr eigenes Protokoll.
Was hinausging, was der Anbieter angenommen hat, was ankam, was zurückkam und was nie versucht wurde — mit dem Grund daneben. Eine dauerhaft unzustellbare Adresse wird nicht erneut versucht; wer Nein gesagt hat, wird nicht angeschrieben, und diese Antwort verfällt nicht.
- in der Warteschlange24
- angenommen24
- zugestellt22
- geöffnet14
- Diese Adresse war zuletzt dauerhaft unzustellbar; ein erneuter Versand würde der Domain schaden.
- Diese Person hat um keine Post gebeten. Diese Antwort verfällt nicht.
- E-Mailvon Ihrer verifizierten Domain
- SMSüber Ihr eigenes Konto
- WhatsAppüber Ihr eigenes Konto
E-Mail läuft über Ihr eigenes Konto und Ihre eigene verifizierte Adresse — was hinausgeht, trägt Ihren Namen. SMS und WhatsApp gehen auf dieselbe Weise über Ihr eigenes Konto, mit Einwilligung und Guthaben neben jeder Nachricht.
Späte Ergänzungen
InvitePulseNach dem Versand kommen weiter Namen dazu
Nur die wirklich Neuen werden vorbereitet.
Die neue Liste wird mit dem verglichen, was die Veranstaltung schon hat. Ein Treffer bei Adresse, Nummer oder Name und Firma bleibt genau, wie er war — samt Antwort, Begleitung und Code. Nur der Rest wird für den Versand vorbereitet, und Sie sehen die Aufteilung, bevor sich irgendetwas bewegt.
- Marta Ruizgleiche Adresse
- Jonas Webergleiche Nummer
- Priya Ramangleiche Adresse
- Sofia Lindqvistgleicher Name, gleiche Firma
- Elif Demirgleiche Adresse
bereits 437 Personen bei dieser Veranstaltung
- Nils Bergström
- Amara Okoye
- Théo Marchand
Niemand wird zweimal angeschrieben, kein Gast wird doppelt angelegt, und keine bestehende Antwort wird gestört. Wer bereits erledigt ist, bleibt erledigt.
Den Einlass führen
GatePassAm Einlass fällt alles auseinander
Ein Telefon, ein Code, eine Entscheidung — mit Netz oder ohne.
Jedes Gerät lädt die Liste vorab und lässt offline weiter ein; kehrt die Verbindung zurück, prüft der Server jeden aufgelaufenen Scan nach, statt dem Telefon zu vertrauen. Der zweite Scan desselben Codes wird markiert, nie durchgewinkt — Verweigerung, Wiedereintritt oder eine protokollierte Genehmigung, und alles landet im Bericht.
Der Einlass ist eine kostenpflichtige Erweiterung je Veranstaltung oder Teil des Professional-Tarifs. In der kostenlosen ersten Veranstaltung ist er nicht enthalten. Preise
Probieren Sie den zweiten Scan selbst:
Keine gemieteten Terminals. Das Telefon, das Ihr Team schon hat, ist der Scanner.
Bereit zum Scannen
—
Richten Sie die Kamera auf den Code eines Gastes.
Ein funktionierendes Modell des Einlass-Bildschirms. Nichts hiervon wird irgendwohin gesendet.
Vor der Tür kassieren
TicketFlowmit unserem Team aktiviertManche Gäste sollten zahlen
Ein bezahlter Platz, der an derselben Tür endet.
Ticketkategorien liegen auf derselben Veranstaltung wie die eingeladenen Gäste. Eine bezahlte Bestellung wird zu einem Gästedatensatz mit einem gewöhnlichen Einlasscode, dieselbe Tür lässt ihn ein, und eine Erstattung sperrt ihn. Eine Liste — zahlend und eingeladen zusammen — und am Ende ein Bericht.
- 01Ein Platz wird im Checkout bezahlt
- 02Ein Zugangsnachweis wird ausgestellt — ein Gastdatensatz wie jeder andere
- 03Dieselbe Tür lässt ihn ein, online oder offline
Für einen Arbeitsbereich mit unserem Team freigeschaltet: Währung, Erstattungsregel und Zahlungseinrichtung werden vor dem ersten Verkauf mit Ihnen konfiguriert.
Verstehen, was geschah
Ich erfahre nie, wer wirklich gekommen ist
Der Abstand zwischen Zusage und Erscheinen.
Einladungen, Antworten, erwartete Gäste und echte Scans sind ein Datensatz — der Bericht ist keine Rekonstruktion aus drei Exporten, sondern das, was Liste und Tür ohnehin wussten. Zustellung gegen Versand, Anwesenheit gegen jede RSVP-Antwort, erwartete Begleitungen gegen erschienene.
| eingeladen | 412 |
|---|---|
| zugesagt | 338 |
| erwartet, mit Begleitung | 396 |
| tatsächlich gekommen | 301 |
| zugesagt, nie erschienen | 58 |
| ohne Antwort erschienen | 21 |
Für Kunden betreiben
Ich mache das für Kunden — für mehrere gleichzeitig
Ein Arbeitsbereich pro Kunde. Eine Wand dazwischen.
Jeder Kunde ist ein eigener Arbeitsbereich: eigene Gästedaten, die eigene Marke auf jeder Einladung und jedem Einlass-Bildschirm, ein eigener Bericht zum Übergeben am Ende. Rollen geben jeder Person den engsten Zugriff, der ihre Arbeit erlaubt, und der Monat läuft auf eine Rechnung zusammen.
- Inhaber
- Produktion
- Einlasspersonal
- Inhaber
- Produktion
- Einlasspersonal
- Inhaber
- Produktion
- Einlasspersonal
Die Trennung wird auf dem Server durchgesetzt, nicht in der Oberfläche — Einlasspersonal des einen Arbeitsbereichs kann die Liste eines anderen nicht lesen, was auch immer sein Bildschirm tut.
Ihre erste Veranstaltung ist kostenlos.
Fünfzig Gäste, echte Einladungen, echte Antworten. Keine Tour durch eine Demo — eine kleine Veranstaltung, richtig geführt, von der Liste bis zum Bericht.
Keine Karte nötig. Auf kostenlosen Einladungen bleibt der Winglark-Hinweis stehen.
Fragen
Ist Winglark eine Plattform für Veranstaltungsmanagement?
Es ist die Gästeseite davon: die Liste, die Einladungen, die Rückmeldungen, der Einlass und der Anwesenheitsbericht — und, wo eine Veranstaltung es braucht, bezahlte Plätze über einen Ticketverkauf, der mit unserem Team freigeschaltet wird. Es plant keine Budgets und verwaltet keine Locations.
Brauche ich alle sechs Funktionen?
Nein. Jede arbeitet für sich; sie teilen einen Gästedatensatz, sodass mehr davon weniger doppelte Eingabe bedeutet. Eine erste Veranstaltung mit Liste, Einladungen und Rückmeldungen ist kostenlos.
Welche übernimmt den Check-in?
GatePass: ein QR-Code je Gast, jedes Telefon als Scanner, mehrere Eingänge, Gäste ohne Einladung und Wiedereinlass, und ein Check-in, der ohne Netz weiterläuft.
Können Gäste nach dem Versand der Einladungen ergänzt werden?
Ja — das ist InvitePulse. Neue Namen werden mit der Veranstaltung abgeglichen, und nur die wirklich neuen werden eingeladen; niemand wird zweimal angeschrieben.