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Eventbudget-Rechner: Kosten pro Gast im Blick
Bepreisen Sie jede Position einmal — als Festbetrag oder pro Gast — und sehen Sie, wie sich Gesamtsumme, Kosten pro Gast und Puffer mit der Gästezahl verändern. Tragen Sie ein, was Sie tatsächlich bezahlt haben, sobald die Rechnungen kommen.
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Läuft in Ihrem Browser — nichts, was Sie eingeben, wird hochgeladen
- Excel, CSV und PDF, sofort nutzbar
Die Zahl, mit der Sie planen. Positionen pro Gast werden damit multipliziert.
Ein Anteil der geplanten Summe für Kosten, die noch niemand beziffert hat.
Eine hier erstellte Datei öffnen
Hier lassen sich nur Dateien öffnen und aktualisieren, die zuvor mit diesem Winglark-Werkzeug erstellt wurden. Öffnen Sie die PDF-, Excel- oder CSV-Datei, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und laden Sie sie neu herunter. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen, nichts wird hochgeladen.
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Eventbudget
Wohin das Geld geht
So funktioniert es
Geben Sie die Zahl der Gäste ein, mit der Sie planen, und wählen Sie die Währung.
Tragen Sie für jede Position das Angebot ein und legen Sie fest, ob es ein Festbetrag oder ein Preis pro Gast ist. Benennen Sie Positionen um, ergänzen oder streichen Sie sie, bis sie zu Ihrer Veranstaltung passen.
Legen Sie einen Puffer für das fest, was noch niemand beziffert hat. Gesamtsumme und Kosten pro Gast rechnen beim Tippen mit.
Sobald Rechnungen eintreffen, tragen Sie die Ist-Beträge ein und sehen, wo Sie stehen. Danach laden Sie das Budget als Excel oder CSV herunter.
In Winglark
Die Zahl, an der jede Position pro Gast hängt
Catering, Getränke und Gastgeschenke werden pro Gast berechnet — das Budget ist also nur so gut wie die Gästezahl. Winglark führt nicht Ihr Budget, sorgt aber dafür, dass die Gästezahl stimmt.
- Rückmeldungen, namentlich genannte Begleitpersonen sowie Menü- und Allergieangaben werden gezählt, sobald Gäste sie über ihren persönlichen Link abschicken.
- Erinnerungen gehen nur an Gäste, die noch nicht geantwortet haben — so wird der stumme Teil der Liste kleiner, bevor die Frist Ihres Caterers abläuft.
- Nach der Veranstaltung stellt der Bericht namentlich gegenüber, wer zugesagt hat und wer tatsächlich durch den Einlass kam — Ihr Spielraum für das nächste Mal.
Fragen
Was gehört in ein Eventbudget?
Alles, was die Veranstaltung bezahlt, aufgeteilt in Positionen, für die Sie Angebote einholen können: Location, Catering, Getränke, Personal, Dekoration, Ton und Licht, Unterhaltung, Fotografie, Einladungen und Druck, Transport und Geschenke. Dazu ein Puffer für das, was noch niemand beziffert hat.
Wie viel Puffer sollte ich einplanen?
Genug für Kosten, die spät auftauchen — zusätzliche Stunden, eine Lieferung in letzter Minute, mehr Gäste als erwartet. Wie viel genau, hängt davon ab, wie verbindlich Ihre Angebote sind. Im Rechner legen Sie den Prozentsatz fest und sehen, wie viel Geld er ausmacht.
Wie berechne ich die Kosten pro Gast?
Teilen Sie die Gesamtsumme einschließlich Puffer durch die Zahl der Gäste. Der Rechner erledigt das beim Tippen — so sehen Sie, was ein weiterer Tisch voller Gäste kostet, bevor Sie sie einladen.
Wird mein Budget irgendwo gespeichert?
Nein. Alles bleibt auf dieser Seite in Ihrem Browser und wird gelöscht, wenn Sie sie schließen. Um Ihr Budget aufzubewahren, laden Sie es als Excel- oder CSV-Datei herunter.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Veranstaltung.
Winglark ist im frühen Zugang. Fragen Sie Zugang an, ein Mensch prüft die Anfrage, und eine Einladung in Ihren Arbeitsbereich folgt.