Funktionen
GatePassDen Einlass mit jedem Telefon führen — mit Signal oder ohne.
Eingänge, Personal, Geräte und Einlasscodes an einem Ort. Jeder Scan gibt eine klare Antwort, und jeder Einlass wird abgeglichen, auch wenn das Gebäude keine Verbindung hat.
Den Einlass führen, mit Signal oder ohne
Das Problem
Am Einlass wird eine Veranstaltung gewonnen oder verloren.
Am Einlass gibt es eine Schlange, schlechtes Licht und eine Liste, die entweder auf Papier liegt oder auf einem Laptop, durch den jemand scrollen muss. Ein Gast, der nicht gefunden wird, ist ein Gast, der wartet; ein Code, der zweimal gezeigt wird, ist eine Frage, die niemand schnell beantworten kann.
Und Häuser verlieren das Signal. Ein Einlasssystem, das bei abreißender Verbindung stehen bleibt, schickt den Einlass im ungünstigsten Moment zurück zum Papier.
Signaturszene
Ein Scan, eine Antwort — mit Netz oder ohne.
Das Telefon, das Ihr Team schon hat, ist der Scanner. Jeder Code liefert ein Ergebnis, auf das die Person am Eingang sofort reagieren kann; ein Scan ohne Netz wird auf dem Gerät gespeichert und vom Server erneut geprüft, sobald es wieder verbunden ist.
Keine gemieteten Terminals. Das Telefon, das Ihr Team schon hat, ist der Scanner.
Bereit zum Scannen
—
Richten Sie die Kamera auf den Code eines Gastes.
Ein funktionierendes Modell des Einlass-Bildschirms. Nichts hiervon wird irgendwohin gesendet.
So funktioniert es
Von der Einrichtung bis zum letzten Gast durch die Tür
- 01
Die Eingänge einrichten
Die Eingänge anlegen, die Ihre Veranstaltung nutzt, und jeden öffnen oder schließen.
- 02
Das Team zuweisen
Jeder Person eine Einlassrolle geben und sie auf Wunsch auf bestimmte Eingänge beschränken. Operatoren scannen; Leitungen können zusätzlich Ausnahmen zulassen.
- 03
Eine Schicht auf einem Telefon beginnen
Die Einlass-App läuft im Browser des Telefons und lässt sich wie eine App installieren. Mit dem Schichtbeginn wird das Gerät registriert, und Sie können es jederzeit sperren.
- 04
Scannen und nach der Antwort handeln
Jeder Code liefert ein Ergebnis — eingelassen, schon drin, gesperrt, abgelaufen, für eine andere Veranstaltung oder nicht gefunden. Berechtigte können Gäste ohne Einladung aufnehmen und Ausnahmen einlassen.
- 05
Offline weitermachen, danach abgleichen
Geräte halten eine Gästeliste ohne Kontaktdaten für den Betrieb ohne Signal. Sobald sie wieder verbunden sind, prüft der Server jeden Einlass erneut und zeigt Ihnen alles, was sich widerspricht — nichts wird stillschweigend aufgelöst.
Was enthalten ist
Was enthalten ist
- Jedes Telefon ist ein Scanner
- Keine Hardware zu mieten oder zu laden. Die Einlass-App läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen.
- Eingänge und Rollen
- Mehrere Eingänge mit jeweils eigenem Personal. Einlasspersonal sieht den Einlassbildschirm, nicht den Rest Ihres Kontos.
- Eine klare Antwort je Scan
- Eingelassen, schon drin, gesperrt, abgelaufen, falsche Veranstaltung, nicht gefunden — ein Ergebnis, nach dem die Person am Einlass sofort handeln kann.
- Gäste ohne Einladung und Ausnahmen
- Am Einlass einen Gast hinzufügen oder eine Ausnahme einlassen, mit der Entscheidung protokolliert auf die Person, die sie traf.
- Funktioniert ohne Signal
- Eine Offline-Gästeliste ohne Kontaktdaten, vom Server erneut geprüft, sobald das Gerät wieder verbunden ist.
- Live-Zahlen, danach Berichte
- Ankünfte in dem Moment, in dem sie geschehen, und danach nach Eingang, Stunde und Operator.
Warum es zählt
Was sich am Tag der Veranstaltung ändert
Eine kürzere Schlange
Ein Scan, eine Antwort, kein Scrollen durch eine Liste.
Kein zweiter Einlass mit einem Code
Ein benutzter Code sagt es an jedem Eingang — auch an einem, der gerade offline war.
Ein verlorenes Telefon ist ein kleines Problem
Das Gerät sperren, und sein Zugang endet. Die Offline-Liste darauf enthält keine Kontaktdaten.
Wie es mit dem Rest von Winglark zusammenhängt
- InvitePulseGäste ergänzen, nachdem versendet wurdeNachträglich hinzugefügte Gäste erhalten Codes, die der Einlass erkennt.
- MailFlowSenden und wissen, was ankamDer Einlasscode reist in der Einladungs-E-Mail mit.
- TicketFlowBezahlte Plätze, vor dem Einlass geklärtEin bezahltes Ticket erzeugt dieselbe Art von Code, sodass der Einlass einen Käufer genau wie einen eingeladenen Gast behandelt.
- Am EinlassEin genauerer Blick darauf, was an Eingängen schiefgeht, und wie jeder Fall behandelt wird.
- AuswertungDie tatsächliche Teilnahme, den Antworten gegenübergestellt.
Wo es eingesetzt wird
Wo es sich auszahlt
- 01
Eine Vernissage in einer Galerie
Ein Eingang, zwei Freiwillige, jeweils ein Telefon.
- 02
Eine Konferenz mit mehreren Eingängen
Ein Eingang je Halle, Personal je Eingang und eine gemeinsame Live-Zahl.
- 03
Ein Haus mit schlechtem Empfang
Im Untergeschoss wird weiter gescannt, und die Zahlen gleichen sich ab, sobald die Telefone wieder verbunden sind.
In den Tarifen
Die für jeden Tarif veröffentlichten Kontingente. Der vollständige Vergleich mit Preisen steht auf der Preisseite.
Der Einlass ist Teil der bezahlten Tarife oder lässt sich für eine einzelne Veranstaltung hinzubuchen.
Fragen
Brauchen Gäste eine App?
Nein. Sie zeigen den Code aus ihrer Einladung, auf dem Telefon oder auf Papier.
Was passiert, wenn ein Gerät das Signal verliert?
Es scannt weiter gegen die Gästeliste, die es hält. Sobald es wieder verbunden ist, prüft der Server jeden Einlass erneut; es zählt der Einlass, der den Server zuerst erreicht, und jeder Widerspruch wird Ihnen gezeigt.
Was verrät ein Code, wenn ihn jemand fotografiert?
Nichts über den Gast. Er trägt ein undurchsichtiges Token — keinen Namen, keine E-Mail, keine Veranstaltung.
Ist der Einlass in der kostenlosen Veranstaltung enthalten?
Nein. Der Einlass mit Scan ist Teil der bezahlten Tarife oder ein kostenpflichtiges Upgrade für eine einzelne Veranstaltung.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Veranstaltung.
Winglark ist im frühen Zugang. Fragen Sie Zugang an, ein Mensch prüft die Anfrage, und eine Einladung in Ihren Arbeitsbereich folgt.