Einladung zur Vernissage: Text und Bild
Eine Vernissage-Einladung lebt von der Arbeit: ein Bild, vollständig gerahmt oder ruhig hinter wenigen Zeilen, dazu Künstlerin, Kuratorin, Datum und Adresse. Tragen Sie die Eröffnungsrede mit Uhrzeit und Rednerin in den Ablauf ein, und prüfen Sie die Einladung so, wie ein Sammler sie öffnen wird.
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Zusagen zur Vernissage sammeln
Neben der Zusage fragt die Antwortseite, wer zur Eröffnungsrede bleibt – so zählen Sie, bevor Sie Stühle aufstellen – und woher der Gast von der Vernissage weiß. Diese leise Frage zeigt, ob Galerie, Künstler oder Presse die Leute bringen. Beides steht im Export der Antworten.
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Gästeliste der Galerie pflegen
Sammler, Presse, die Freunde der Künstlerin und die Stammgäste der Galerie: Führen Sie diese Listen zusammen, prüfen Sie Doppelte vor dem Zusammenführen und markieren Sie Pressegäste als Presse. Die gespeicherte Liste steht für die nächste Eröffnung bereit, und die erwartete Personenzahl hilft bei der Bar.
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Einlass und Besucherfluss am Abend
Ein Scan an der Tür ist bei einer Vernissage optional. Ohne ihn haben Sie trotzdem alle Antworten und gleichen Namen mit der Liste ab. Mit dem Einlass-Check-in wird jede Ankunft mit Uhrzeit erfasst, und der Bericht zeigt Viertelstunde für Viertelstunde, wann der Raum am vollsten war.
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